Страница 11 из 21
3. Ой, забыл. «Блин, забыл записать целых полдня».
4. Ничего не получилось, в следующий раз – обязательно. «Я уже несколько раз забывал, и исследование поэтому уже получается неточное. А раз неточное, зачем оно тогда вообще нужно».
5. Ваш вариант отговорки _____________________________
Как только поймали себя на саботаже:
– тут же возобновить процесс. Восстановить пропущенные записи, пусть и неточно;
– вспомнить, после какого или, что ещё более ценно, перед каким процессом Вас «отключило». Возможно, именно там «собака порылась». Что-то мы о себе знать категорически не желаем.
Итак, до новых встреч через неделю. Поставьте себе в телефон напоминалку: «Открыть книгу», и дальше дата и время, когда Вы рассчитываете продолжить читать, а сейчас стоит перестать читать и начать считать.
Всё, конец первой серии. Создайте свою табличку прямо сейчас. Вас ждёт увлекательная игра с самим собой.
И не надо переворачивать страницу! Не торопитесь жить! А то успеете.
Приветствую тех, кто начал работу над своим временем и создал первый Портрет своей недели. (Тех, кто поторопился и просто начал читать дальше, тоже приветствую. Я вежливый.)
Начинаем анализ наработанных данных.
Первые критерий оценки: (столбик номер 4) можно изменить это дело/пункт в дневнике или нельзя изменить.
Под «изменить» имеется в виду возможность отменить дело совсем, тратить больше или меньше времени на дело или сместить начало данного дела. Это как со временем на дорогу по пробкам: одно и то же количество километров можно проехать за 40 минут, стартовав в 06:40 утра, а стартовав в 08:00, уже понадобится два часа минимум. Может, стоит вообще отменить транспортные «расходы», например, перейдя на работу с удалённым доступом.
Второй критерий: имеет смысл изменять или не имеет (столбец номер 5). «Может, для кого-то со стороны зафиксированный расход времени покажется не оптимальным. Но «я знаю, за что плачу, поэтому пусть останется, как есть». И тут никто Вам не судья и не советчик.
Тот же удалённый доступ кого-то непомерно расхолаживает, и человек, уменьшая временные траты, одновременно уменьшает и результативность.
Наша задача – сторонним, непредвзятым взглядом посмотреть на оптимальность своих действий. И найти пересечение множеств «Можно изменить» и «Стоит изменить» (табл. 3).
Если комментировать этот пример, то единственное, что и «стоит изменить», и «возможно изменить», – это увеличить время на завтрак. Всё же 5 минут на полноценный завтрак – это маловато. Может, можно перенести его на другое время и в другое место?
При анализе целесообразности изменений главный индикатор – желательность. Вы скорее хотите изменений или скорее не хотите?
Внимание. Важно в пункте «отход ко сну» указать не только время, когда Вы выключили свет, а время, когда закончили все «мероприятия». Ещё важная цифра – время, когда Вы уснули. Кто-то засыпает быстро и легко, кто-то медленно и трудно. Понятно, что это время Вы можете зафиксировать только приблизительно, да и то только на следующее утро. Но лучше приблизительно, чем никак. Эта информация понадобится нам к теме улучшения сна.
Из отзывов участников:
– «Я обычно просыпаюсь после 5–6-го сигнала «будильника». А вскакивать сразу – это какой-то аврал. Не хочу авралов» (изменить можно, но не стоит);
– «Да я лучше голая выйду, чем не накрашенная. А быстро краситься – это себя не уважать» (изменить невозможно);
– «Главный результат тренинга был в том, что я увидела, что ничего менять мне не нужно. Я живу правильную жизнь» (Изменить можно почти всё, но не нужно).
Понять, что ты живёшь правильную жизнь, это дорогого стоит!
Конкретизируйте те задачи, которые Вы уже себе поставили.
Поставьте новые, уберите лишние. Главное – максимальная конкретность.
Продолжите фразу
«Я планирую изменить»___________________________________________
Например: «Я планирую сократить кол-во перекуров с 8 до 5 в течение рабочего дня. Я планирую на перекуре брать с собой телефон, чтобы не забалтываться с коллегами в курилке. Таким образом сократить время перекура» (или, наоборот, не брать с собой телефон в курилку, чтобы немного отдохнуть от входящих звонков).
«Я планирую отдыхать не 6,5 часа, а 7,5. Я планирую ложиться спать не в 00:30, а в 22:00».
Если Вы считаете, что в Вашей жизни совсем ничего менять не нужно, – это прекрасно!
Но, как мне кажется, абсолютно довольные своей жизнью люди не склонны к самосовершенствованию и таких книг не читают. Если Вы считаете, что в вашей жизни многое было бы не плохо поменять, но ничего изменить нельзя, стоит задуматься, может, всю жизнь пора поменять? А если понятно, что всё нужно менять, но пока не время для революций? В конце концов, бывают в жизни периоды, которые можно только пережить, в смысле перетерпеть. А раз пока приходится терпеть, стоит определиться, в какую именно сторону менять и когда именно стоит начать эти изменения.
Важный нюанс. При формулировке желаемых изменений стоит упоминать не только, какие изменения Вы планируете, но и для чего вам эти изменения Вам.
Тут можно вернуться к метафоре денег. Задача просто «сэкономить денег» в русском культурном коде практически не решаема. Это у немцев «экономить» – это и хобби, и доблесть. А мы можем экономить или чтобы что-то приобрести, или от чего-то избавиться. То есть средства всегда к цели. Конкретно: «на отпуск», «на шубку», «на домик». В этом смысле «на чёрный день» – это тоже вполне конкретно.
Все ресурсы или к достижению удовольствия, или от возможного наказания – тут у кого какая мотивация.
За что хвататься, или Матрица Эйзенхауэра
Изменения в формулировки задач внесли, вдохновились, пора переходить к инструментам планирования. А для планирования нужно выстроить все дела и текущие задачи по степени значимости. За что хвататься в первую очередь?
Самый известный инструмент – матрица определения приоритетности – вошла в историю под именем её автора – генерала и Президента США Дуайта Эйзенхауэра.
Принцип Матрицы Эйзенхауэра, или отделяем зёрна от плевел.
Все дела, которые мы собираемся делать в течение ОДНОГО расчётного периода (дня, месяца, года, одной жизни), можно разложить по двум смысловым векторам: Важности и Срочности.
Получается 4 категории (квадранта) (рис. 2)
Рис. 2
Срочное – это то, что требует нашего внимания прямо сейчас.
Важное – это то, что определяет итоги расчётного периода.
Срочность вовлекает в процесс, важность обеспечивает результат. Срочность может быть нам навязана кем-то, важность определяем только мы сами.
Для примера возьмём такое событие, как телефонный звонок. Телефонный звонок – это раздражитель, за которым должна последовать реакция. Хотя бы в виде решения не реагировать. В принципе любой звонок – это срочно.
Вы посмотрели на номер – поняли, звонит значимый для вас человек, который, обычно не звонит, если у него всё хорошо. Значит, что-то случилось, и поэтому такой звонок – это Срочно / Важно.
Если же звонит ваша приятельница, с которой вы обычно всего лишь обсуждаете «новинки киноиндустрии» и больше ничего, такой звонок – Срочно / НЕ важно.
Ничего важного она вам не скажет, но и просто так сбросить звонок вроде как неудобно. Лучше побыстрее принять звонок, немного поболтать, потом заняться значимым делом.