Страница 10 из 21
Но тут есть опасность, что включится самосаботаж. Ведь мы сейчас покушаемся на святая святых – на наши привычки. По сути, перед вами стоит задача выяснить свои слабые места, а нормальный человек предпочитает своих слабых мест не замечать. «Многая знания – многая печали». А тут предлагается посмотреть в лицо своим слабостям, то есть свершить прямую атаку на самооценку. «Ну какому дураку это нужно?»
Дураку точно не нужно! Знания о своих слабостях и умному-то нужны далеко не каждому. А нужны они, например, воину, собирающемуся в бой. Воину не требуется хорошо выглядеть в чьих-то глазах, ему нужно быть хорошо защищённым и хорошо вооружённым.
У воина всегда есть цель: выполнить боевую задачу, и по возможности выжить. Ну, или выжить и по возможности выполнить боевую задачу (тут всё зависит от того, воин перед нами или солдат), но и в том, и другом случае именно НЕзнание своих слабых мест будет залогом поражения.
Ещё знание своих слабых сторон нужно путешественнику, организующему экспедицию. Надежда на благоприятный исход сгубила немало первопроходцев. Вспомните хотя бы историю покорения полюсов.
Чем более сложный поход к мечте вам предстоит, тем больше внимания стоит уделить именно своим слабостям.
Для этого начинаем вести дневник. Но не в смысле блог, а в смысле отчёт. Чем занимался и сколько времени это занятие заняло. Хронометраж. Портрет дня.
Людям творческим, креативным это делать тяжело и неприятно. Понимаю, сам такой. И ломать себя через колено не нужно. Нужно медленно и верно, пусть даже с регулярными отступлениями, нарабатывать умения в этом направлении.
Собственно, методичная фиксация своих временных трат и есть самое важное из всех практик тайм-менеджмента. Оно же самое простое, хоть и не лёгкое.
Именно оно даст вам в руки инструмент, опираясь на который, как на архимедов рычаг, вы сможете изменить очень многое в своих привычках, а значит, в жизни вообще.
Основное задание: создать Портрет недели. Не портрет «рабочего дня», а именно портрет недели, в который входят и рабочее, и нерабочее время, и отдых, и сон, и развлечения.
Основные вопросы:
«Что я делаю?», «Когда?», «Можно ли это изменить в принципе?», «Имеет ли смысл это изменять в ближайшей перспективе?»
Первый шаг в изменениях – это НАБЛЮДЕНИЕ.
Но наблюдение не как созерцание, а как исследование. Исследование корректное и дотошное!
Ожидаемая польза от этого задания.
1. Перевод себя из состояния «Я догадываюсь, что использую время не оптимальным образом» (это и так очевидно для тех, кто читает эту книгу), в состояние «Я точно знаю, насколько неэффективно», чтобы потом прийти к стадии «Я знаю, где именно теряю».
И всё это для того, чтобы в итоге скорректировать свои привычки и перестать терять так много.
2. На «графике изменений» ваших отношений со временем появится первая точка. Именно от неё пойдут изменения жизни. И методом сравнения с исходной точкой мы увидим, какие именно изменения произошли.
3. Есть ещё одно подтверждение аналогии времени и денег.
Как и в отношении с деньгами, простое записывание своих трат чудесным образом даёт экономию в 5–15 %. Методичная фиксация уже включает механизм сбережения, так как повышает осознанность.
Цель хронометража – найти неучтенное, неосознаваемое, неуправляемое время. Это похоже на выявление вредоносных бактерий, которых мы не чувствуем, пока запаса иммунитета хватает. А как только мы в цейтноте, тут-то они и одерживают верх. И так времени мало, а тут ещё и завис на каком-то хронофаге.
Записывать можно по окончании каждого процесса (дела) либо через равные, но небольшие промежутки времени, тут выбор метода за вами. Главное – не опускаться до грубых обобщений типа: «встал, умылся, позавтракал, добрался до работы, поработал, вернулся домой, поел, отдохну, лёг спать». Внутри каждого большого дела есть свои микродела и микроотвлечения от дел. Даже «миг» состоит из трёх фаз: движений века вверх и вниз и фазы отдыха со смеженными веками. И фаза отдыха длится не меньше фазы движения.
Если на дело идёт меньше трёх минут, можно не записывать, сколько именно времени затрачено, но обязательно упомянуть его наличие в перечне дел. Так, например, не все фазы утреннего туалета обязательно хронометрировать. Но наличие этого дела и сумму времени – обязательно.
В самой простой форме дневника достаточно три столбика:
– что делал (наименование), например: «чистил зубы»;
– время начала и время окончания (с … до …): «06:11–06:15»;
– сумма затраченного времени (общее количество): всего «4 минуты».
Даже в таком виде дневник уже принесёт свои плоды. (Это я про 5–15 % экономии.) Но мы подойдём к дневнику системно, и постепенно количество столбиков – критериев анализа будет увеличиваться, чтобы посмотреть на потраченное время под разными углами.
Продержаться нужно минимум одну полную неделю. Но лучше три. По опыту знаю, что многие втягиваются и ведут хронометраж несколько месяцев. Идеальный вариант – проработать весь свой год. В том числе и во время отпуска. (Рекорд постоянного хронометража – 56 лет советского учёного-биолога Александра Любищева.) Рабочий вариант – три недели каждый год.
Для дневника предпочтительнее электронная форма. Таблица Excel – самое оно, так как позволяет добавлять и новые столбцы-критерии, и неограниченно насыщать каждый столбец подробностями, комментариями, примечаниями.
Пример начала дневника участницы тренинга:
Портрет дня (табл. 2).
Таблица 2
(Тайм-портрет дня/недели/месяца)
1. Начните фиксировать всё, что Вы делаете. Начало и конец любого процесса/дела. Со скольки до скольки, а также сколько времени суммарно Вы этим занимались.
Все правые столбики (примечания, характеристики, критерии и т. д.) оставляем пока свободными.
Задача – не пропустить ни одного события, если оно занимает более трёх минут.
Рекомендую дальше не читать, а на недельку сделать перерыв – записывать за собой всё, что вы делаете. Побыть отстранённой субличностью – самонаблюдателем, эдаким «самошпионом». Главное – наработать массив данных, который мы потом вместе проанализируем. Хронометраж создаёт нам глыбу мрамора, которую мы избавим от всего лишнего. Глядишь, и получится прекрасная статуя.
Проще фиксировать сразу в электронном виде. (Есть и специальные программы помощники), но действеннее – вручную. Если носимого электронного друга в доступе нет, можно записывать в 2 этапа: сначала в маленький блокнотик, а потом уже переносить данные в электронный вид. Желательно раз в час, максимум раз в день. Раз в день труднее, и детали начнут теряться, а для нас важны именно детали. Если перенос из блокнотика в таблицу Вы отложили на потом, типа «в конце недели сразу всё запишу», это значит, что задание Вы уже провалили. При откладывании фиксации сначала в каждом дне будет всё меньше и меньше пунктов-подробностей, а потом оно «забудется» совсем. (Кстати, перенос данных из рукописи в электронный вид – это тоже дело, и его нужно записать.)
Отследите, когда началось сопротивление хронометражу и по какому варианту отмазок:
1. Я и так знаю. «На фиг записывать, и так всё ясно».
2. Неправильный метод. «Это ж сколько времени нужно, чтобы всё записать. У меня и так времени мало, а тут ещё новая забота появилась».