Страница 7 из 8
1. Имеет ли твое выступление смысл для публики? Логос означает логику.
2. Верит ли тебе публика? Этос означает репутацию выступающего.
3. Чувствует ли публика связь с тобой? Пафос означает эмоции.
Мы знаем, что сильной стороной большинства людей, особенно работающих в сфере бизнеса, является логос. Они хорошо знают свои продукты и услуги, разбираются в процессах, статистических данных, преимуществах и недостатках. Но логос – это еще не все. Если ты хочешь добиться TED-эффекта, тебе понадобятся логос, этос и пафос.
Следующая таблица наглядно демонстрирует содержательные элементы, позволяющие повысить доли каждой из этих составляющих в твоей презентации.
➨ Джон
Самуэль Лажье – мой друг. Он доктор нейробиологии и попутно помогает ораторам в доступной форме доносить до слушателей сложные идеи в ходе презентаций. Сэм уже с 2012 года активно участвует в подготовке конференций TEDx в Лозанне. С 2013 по 2016 год он был ведущим на этих конференциях, в 2014 и 2015 годах – одним из кураторов. Начиная с 2012 года Сэм являлся наставником многих докладчиков на TEDx в Лозанне.
Для Сэма главными слагаемыми успеха выступления на TED являются три момента:
1. Упрости свое послание. Публика не способна запомнить большое количество информации, а выступающим на TEDx предоставляется не так уж много времени (обычно 12–18 минут). Не пытайся рассказать обо всем сразу. Выбери одну мысль, но проработай ее досконально.
2. Структурируй выступление, чтобы одна его часть плавно переходила в другую. Рассказ должен идти без перерывов и запинок, а публика – без труда прослеживать логическую связь между различными частями выступления.
3. Начни с сильного вступления, чтобы привлечь внимание слушателей. Подготовь сильное заключение. И начало, и конец имеют чрезвычайно важное значение.
Представленные выше пять шагов помогут тебе излагать свои идеи и структурировать выступление. Результатом станет понятное, остающееся в памяти и значимое послание.
Только теперь мы дошли до того момента процесса подготовки, когда уже можно задуматься и о вспомогательных визуальных средствах.
Часть II
Вспомогательные визуальные средства
Визуальные средства вроде слайдов PowerPoint или демонстрируемого реквизита могут подкрепить и улучшить твое выступление. С нашей точки зрения, речь необязательно должна сопровождаться демонстрацией изображений или предметов, но если ты их используешь, то делать это надо правильно!
Давай рассмотрим использование визуальных вспомогательных средств в презентации.
Бери пример с Ханса
Инженеры, разработчики программного обеспечения, ученые, бизнесмены больше всего опасаются того, что если они выйдут за пределы простой демонстрации слайдов, как у самого нудного профессора в мире, то рационально настроенная аудитория воспримет их презентацию как дешевое шоу.
А поскольку они боятся такой реакции публики (хотя ни разу ее не испытывали), то предпочитают оставаться в оболочке безопасности.
Почему? Почему люди постоянно мыслят только черно-белыми категориями?
Вот одна из гипотез: живущие в мире логоса любят логичную информацию. Предположим, что эта гипотеза верна. Но разве трудно представить себе, что даже самые закоренелые ученые, помешанные на юриспруденции адвокаты и погрязшие в расчетах бухгалтеры бегут в кино, чтобы посмотреть последний голливудский блокбастер? Им тоже не чужды развлечения.
➨ Джон
Совершенно верно. Я адвокат!
Но ведь развлечение – это необязательно шоу. Это еще и хорошее исполнение певца, актера, спортсмена. Или TED-эффект увлеченного и страстного оратора.
Почему техническая презентация не может быть одновременно ярким и красочным событием? Почему, выходя на сцену, люди добровольно превращаются в роботов? Мы обращаемся ко всем, кто проводит технические презентации: прекратите убивать нас своими скучными выступлениями!
Неиссякаемым источником вдохновения и антиподом скуки был Ханс Рослинг – шведский врач, статистик, профессор Каролинского института в Сольне, известный во всем мире как «рок-звезда» мира статистических данных.
Уже после того, как мы закончили работу над книгой и передали рукопись в издательство, пришло печальное известие о том, что 7 февраля 2017 года Ханс Рослинг скончался после продолжительной болезни. Ему было 68 лет. Мир потерял уникального человека, мастера визуальных презентаций.
У Рослинга был талант излагать сложные сведения в увлекательной, доходчивой форме. Он говорил: «Мало иметь какие-то данные. Я должен преподнести их так, чтобы они нравились людям и были понятны». Организаторы TED не скупились на похвалы Рослингу: «У Ханса Рослинга статистика буквально поет. Глобальные тенденции здравоохранения и экономики проявляются в живой и яркой форме».
Неудивительно, что визуальные презентации Рослинга стали одними из самых популярных на TED. Первая из них на тему «Лучшая статистика, которую вам доводилось видеть» (bit.ly/lxnBQlm) состоялась в 2006 году и до сих пор считается классикой среди ученых. Журнал Foreign Policy называл Рослинга одним из «100 ведущих мировых мыслителей», a Time включил его в перечень «100 самых влиятельных людей».
Ханс Рослинг был не единственным, кто добивался TED-эффекта с помощью великолепных визуальных презентаций. Тебе это тоже по силам. И если уж говорить о вспомогательных визуальных средствах, то давай начнем с проблемы, которая известна почти каждому, но о которой не любят говорить, – PowerPoint.
Прелесть красивых слайдов
Слайды, изготовленные в программе PowerPoint, пользуются не самой лучшей репутацией. И на то есть причины. Готовы поспорить, что ты уже не раз становился их жертвой, впадая то в оцепенение, то в отчаяние от бесконечной череды непонятных графиков и бестолковых пояснений к ним. Глаза слушателей становятся стеклянными, им все труднее концентрироваться, и они хватаются за свои смартфоны, словно за спасательный круг.
Мы сочувствуем тебе, потому что сами испытывали то же самое! Но так быть не должно. Мы большие приверженцы слайдов. Такая программа, как PowerPoint, может быть чрезвычайно эффективным средством передачи твоего послания. Вот простой пример.
Предположим, ты читаешь доклад об истории, пожалуй, самой известной картины в мире – «Моны Лизы» Леонардо да Винчи. Ты можешь попытаться описать все детали в текстовой форме на слайде. Но разве не лучше было бы просто спроецировать изображение картины на экран?
Конечно, ты можешь сказать: «Это все замечательно. Такое решение прекрасно подошло бы для искусствоведа. Но тема моего выступления – не картины, а финансовый отчет за третий квартал. К нему никак не привяжешь картину Леонардо да Винчи!»
Хорошее замечание. Мы тоже осознаем, что не в любую презентацию можно включить загадочную улыбку «Моны Лизы». Но существует очень много способов украсить даже сугубо техническую презентацию.
Конечно, ты можешь не быть профессиональным дизайнером. Но и мы не эксперты в этой области. Не нужно быть дизайнером, чтобы изготавливать высококачественные слайды.
Достаточно лишь применить некоторые из приведенных ниже рекомендаций, чтобы твои слайды оказались лучше, чем большинство слайдов мира, успешно нагоняющих на аудиторию глубокий сон.
Если ты дочитал до этого места, то знаешь, что слайдам предшествует большая работа. Надо подумать о цели, содержании послания, его значимости для слушателей. Необходимо придать своим идеям структуру и ясно представлять себе, что и когда надо сказать. Лишь после этого можно браться за PowerPoint. Слайды не должны заменять живую речь.