Страница 4 из 8
Хорошие тренеры снабжают своих подопечных новыми идеями и материалами для размышлений. Они расширяют их горизонты и помогают реализовать планы, ранее казавшиеся невыполнимыми. Их типичный вопрос звучит так: «Что можно сделать еще лучше?» И ты сам удивишься, сколько ответов на него у тебя найдется.
Тренерская деятельность является одной из важнейших в системе TED. В своей статье, посвященной данной теме (bit.ly/2idL6F6), журнал Forbes цитирует одного из организаторов TEDx: «TED – это дисциплина. Я репетирую выступления со многими из своих подопечных, и так же поступают многие другие организаторы. Благодаря этому выступления становятся чище, понятнее и поэтому воспринимаются как исключительные».
Но обратная связь может исходить и из других источников. Она повсюду. Она может поступать от коллег, друзей или жены. Перед очередным важным выступлением попроси кого-нибудь послушать тебя, а затем спроси, что ему понравилось, а что, на его взгляд, можно было бы улучшить. А непосредственно в день выступления попроси кого-нибудь из публики поделиться с тобой отзывом.
Мы уже на протяжении многих лет являемся тренерами ораторов. Мы готовили к выступлениям докладчиков конференций TED и TEDx, руководителей компаний, членов общественных организаций. Мы работали с людьми из самых разных социальных групп, имевшими разный уровень образования и воспитывавшимися более чем в 100 различных культурах. В общей сложности мы помогли усовершенствовать ораторские навыки более чем 5 тысячам людей. Весь накопленный на этом пути опыт мы переработали и включили в данную книгу.
А сейчас мы познакомим тебя с твоим личным планом занятий:
✓ В первой части книги описывается простой процесс подготовки и структурирования визуальных презентаций.
✓ Вторая часть посвящена вспомогательным визуальным средствам и тому, как эффективнее всего применять их в ходе выступлений.
✓ Третья часть покажет, как стать хозяином сцены, стоя перед аудиторией и телекамерами.
✓ Четвертая часть убедит тебя, что даже реальные выступления перед публикой могут проходить уверенно и гладко.
✓ В пятой части говорится о визуальных образах, которые ты создаешь в сознании слушателей.
✓ Шестая часть посвящена размышлениям о новейших технологиях и их
растущей роли в публичных выступлениях.
За работу!
Часть I
Подготовка
Все выступления: и доклад на конференции TED, и презентация нового продукта, и тост на свадьбе, репортаж о которой ты выкладываешь на семейный канал YouTube или в Facebook, – отличаются друг от друга. Каждый раз это другая тема, другая публика, другая ситуация. Но, каков бы ни был сценарий, любое удачное выступление является результатом хорошей подготовки.
Основа TED-эффекта
Визуальные презентации могут оставить заметный и продолжительный след в интернете. Но прежде, чем появляться на сцене, необходимо подготовиться. Бенджамин Франклин, один из отцов-основателей США, портрет которого красуется на стодолларовой купюре, прекрасно высказался на этот счет: «Провал в подготовке – это подготовка к провалу».
Слишком многие ораторы выступают без должной подготовки. И дело не только в том, что результатом может быть упущенный шанс. Такое выступление демонстрирует неуважение к публике. Тебе уже приходилось присутствовать на презентации, где было совершенно очевидно, что докладчик не готов? Как ты себя при этом чувствовал? Неужели ты хочешь, чтобы твои слушатели чувствовали себя так же?
Лучшие выступления, которые проходят вроде бы непринужденно, но трогают за душу и остаются в памяти, обычно являются результатом тщательной подготовки.
Подготовка – это не развлечение. Она скучна. Она напоминает уборку в ванной перед приходом гостей. Это тяжелая работа. Публика не знает, сколько времени и труда ты вложил в подготовку к презентации. Она не сидит рядом тобой долгими ночами, чтобы понаблюдать за тем, как ты собираешь информацию по теме, структурируешь выступление, готовишь слайды, репетируешь. Публика не видит всего этого.
Но, если ты как следует подготовился, аудитория замечает и оценивает результат твоей работы.
Сколько времени необходимо потратить на подготовку презентации? Простого ответа на этот вопрос не существует. Все зависит от целого ряда факторов, например от продолжительности выступления или степени владения темой.
➨ Джон
В 2013 году я участвовал в конкурсе ораторов, проводимом по линии Toastmasters International. По итогам четырехчасового соревнования я одержал победу в континентальном европейском первенстве и выиграл билет в Цинциннати, штат Огайо, где должно было проходить мировое первенство. Продолжительность выступления? Не более 7 минут 30 секунд.
Подготовка к этой очень короткой речи длилась 150 часов (написание текста выступления, его совершенствование, репетиции перед различными аудиториями). Даже если бы я не выиграл в этом соревновании, то знал бы, что сделал все возможное. Это исключительный опыт. Обычно у меня нет столько времени для подготовки, но я всегда выделяю на это столько времени, сколько возможно.
Тратить десятки часов на подготовку визуальной презентации – это идеальный случай. Но мы живем не в идеальном, а в реальном мире. У нас множество обязанностей, и времени на все зачастую не хватает. Но все же мы обязаны показать публике такое выступление, чтобы она не пожалела о потраченном времени.
В связи с этим мы хотим предложить тебе простое, но очень эффективное упражнение, которым пользуемся сами, работая над новым выступлением.
Обычно упражнение длится от 30 до 45 минут. После его выполнения ситуация с содержанием выступления значительно прояснится.
Но прежде, чем начать упражнение, выключи свой компьютер. Да, ты все правильно прочитал.
Пожалуйста, пойми нас правильно. Мы любим новые технологии. У нас есть и смартфоны, и планшеты, и ноутбуки. Мы активны в социальных сетях. И, разумеется, значительная часть этой книги посвящена важной роли технологий.
Но компьютер – это инструмент и, как любой инструмент, должен использоваться в нужных целях, в нужное время и нужным способом. Многие совершают ошибку, слишком поспешно открывая PowerPoint и начиная штамповать один слайд за другим для будущего выступления. Не поддавайся этому искушению. Сначала тебе надо разобраться с глобальными вопросами.
Упражнение состоит из пяти шагов, и его цель заключается в том, чтобы научиться правильно распоряжаться своими идеями. Итак, на некоторое время забудь про компьютер, возьми старый добрый лист бумаги и ручку.
1-й шаг: ознакомься с обстановкой
Разве генерал отправит войска в бой, не изучив предварительно по карте местность и расположение вражеских позиций? Разве родители отправятся в загородную семейную поездку, не проработав предварительно маршрут и не убедившись в том, что обстановка безопасна для них и их детей? Разве мюнхенская «Бавария» выйдет на финальный матч Лиги чемпионов, не проанализировав предварительно видеозаписи игр противника? Разумеется, нет! В любой ситуации действующие лица сначала постараются составить представление о будущих событиях.
То же самое должен сделать и выступающий. Но что именно тебе надо изучить? На сцене нет ни дорог, ни рек, ни горных перевалов. И команды противника там тоже нет (даже если ты выступаешь перед недоброжелательно настроенной аудиторией, нет оснований расценивать ее как противника).
Но зато в любой ситуации, связанной с выступлениями, всегда присутствует три основных элемента. Если убрать хотя бы один из них, выступление перестает быть таковым. Вот эти три элемента: докладчик, публика и тема.
В своем классическом труде «Риторика» античный философ Аристотель подробно разбирает взаимосвязи этих трех элементов. Мы рекомендуем тебе найти время, чтобы заняться тем же самым.