Страница 11 из 15
Главное в целях – это то, что они должны человека мотивировать совершать поступки. Цель – путеводная звезда. Для того чтобы цели работали, они должны быть на виду. Напишите их на заставке в телефоне или ноутбуке. Если получится, постарайтесь визуализировать тот результат, к которому собирайтесь прийти.
052/365
За сколько нужно приезжать на мероприятие?
Это все индивидуально. И конечно же, не нужно напоминать, что опаздывать не стоит. В регионах это звучит странно, а в столице дорожная ситуация ужасная. Выезжать на мероприятие за полдня – обычная практика. Если отбросить дорожные пробки и другие возможные форс-мажоры, я приезжаю заблаговременно. Иногда за 2–3 часа до. Зачем? Я перестраховываюсь. Сколько бы вы ни посещали площадку до, в день мероприятия может быть все по-другому. Всегда беру с собой рабочий костюм. Соответственно, необходимо время, чтобы переодеться. У меня был случай, когда в дороге к пункту назначения облился кофе, с тех пор всегда костюм и две сорочки ждут меня до самого начала действа. Также нужно успеть настроить микрофон и проверить расстановку столов. Проговорить нюансы со звукорежиссером и персоналом заведения. И выпить чашечку кофе перед мероприятием. Это уже ритуал и процесс настройки.
Появление вас на площадке задолго до начала мероприятия – плюс вам от организатора. У него много своих проблем, и переживать по поводу того, где же ведущий, ему хочется в самую последнюю очередь.
Обсуждение конечного сценария с организатором чем-то похоже на саундчек группы. Оно тоже должно совершаться за 3–4 часа до начала, в спокойной обстановке. Обговаривать детали за час неудобно и зачастую неэффективно, особенно если есть какие-то сложности и нюансы.
053/365
Нужно ли соглашаться вести мероприятия там, где платят меньше?
Очень сложный вопрос. Один наш известный коллега в личном разговоре высказал правильную мысль: «Чтобы хорошо что-то делать, нужно это делать постоянно». Чтобы быть в хорошей физической форме, необходимо посещать спортзал регулярно. Не всегда хватает мероприятий по той цене, которую вы просите. Часто поступают более скромные предложения. Лично я соглашаюсь на них, но при условии, что торжество будет проходить не в популярную дату или до него осталось меньше месяца. В остальных случаях жду более выгодного предложения. Так часто бывает: вы соглашаетесь на небольшое мероприятие, а позже вам приходит обращение на ту же дату с хорошей ценой, но вы уже забронированы. В этом вопросе поставьте себе жесткие правила (за сколько дней вы делаете скидку и в какие дни), так проще принимать решения.
Скидки и уменьшение цены точно не будут идти на пользу вашего сарафанного радио и продвижения. Но в качестве профессионального роста они однозначно не будут лишними. Необходимо понимать, что лучшие ведущие те, кто прошел через самые сложные и эмоционально тяжелые проекты. Главное – правильно делать выводы. Кто-то воспримет тяжелое мероприятие близко к сердцу и будет думать, что он недостаточно хорош для этой профессии. А кто-то скажет «спасибо» судьбе за урок и с высоко поднятой головой пойдет дальше. Выбирайте сами, как поступить вам.
054/365
Встреча с родителями
Выбор ведущего на школьный выпускной.
Это, пожалуй, самая сложная и одновременно самая легкая встреча, если вы знаете несколько секретов проведения встречи с родителями.
Да, общаться и уговаривать сразу 10–20–30 женщин в том, что ты лучший ведущий, сложнее, чем двоих. Но нужно понять, чего хотят мамы (именно мамы, так как папы там бывают очень редко). Если вы думаете, что они ждут интересной программы, то глубоко ошибаетесь. У родителей есть так называемые «боли» – страхи. Ваша задача на встрече успокоить мамочек и убедить их, что вы единственное решение их проблем. Не буду расписывать свой монолог на встрече, а лучше расскажу, на что нужно сделать упор:
1. Вы имеете опыт. Родительницам очень важны ваши прошлые успехи. Им нужно знать, что они доверились профессионалу. Обязательно приводите удачные примеры других выпускных.
2. Вы за безопасность детей. Мамы боятся того, что их дети напьются или станут в один миг не детьми. Поэтому на встрече сообщите, что будете все контролировать и сразу же сообщать родителям, если что-то пойдет не так.
3. Вы будете работать со всеми участниками выпускного. Для родителей также будет выделено время. Выпускной – больше праздник для них, чем для детей. Взрослые тоже хотят отлично провести время.
4. У вас будет музыка, которую любят дети, и иногда прозвучат композиции для родителей. Кто бы что ни говорил, но работа DJ на выпускном иногда важнее работы ведущего.
5. И только в конце расскажите, что имеете современную конкурсную программу. Примут участие все. Предстоят интеллектуальные соревнования и, конечно же, танцевальные флешмобы. Если до этого вы обо всех пунктах рассказали увлекательно, то, скорее всего, до конкурсов очередь не дойдет. Вы уже будете бежать с предоплатой в руках в сторону дома.
055/365
Какую информацию о гостях нужно просить у молодоженов?
Так получается, что практически перед каждой свадьбой я прошу молодоженов написать информацию о гостях, но только в одном случае из десяти что-то получаю. (Молодожены знают, что я справлюсь без информации, и в последний момент просто расслабляются, забывая о своих задачах.)
Можно сведения собрать на самом мероприятии, правильно задавая вопросы, но если вы подготовитесь заранее, вам будет гораздо проще.
Итак, какую полезную информацию нужно получить? Во-первых, имена и фамилии всех гостей, в иерархическом порядке. Обязательно с проставленными ударениями. Это очень важно для поздравления и обращения к гостям в целом. Желательно также иметь упрощенную схему рассадки гостей для понимания, кто где сидит. По имени-отчеству тяжело догадаться, как кто выглядит. Чтобы написать шутки про человека или весело его объявить, необходимо запросить более подробную информацию. Сначала – то, чем человек занимается (работа, хобби, свободное время), но этих данных иногда мало. Чтобы действительно придумать веселый заход, нужно узнать что-то необычное. Необходима или история, или факт, который выделяется из общей линии. Например, если гость из Москвы, но увлекается разведением голубей, то это то, что нужно. Или вдруг выясняется, что мама жениха по ночам смотрит UFS. Или есть интересная история от младшей сестры, которая на выпускном потеряла паспорт. Хорошая шутка, ориентированная на конкретного гостя, всегда лучше обобщенной, обезличенной.
Иногда клиент присылает уже готовые фразы, их нужно только прочесть.
056/365
Как перестать чувствовать дискомфорт от того, что ты делаешь в самом начале пути?
Этот сложный вопрос постараюсь раскрыть в нескольких предложениях. Лично я ненавидел мероприятия в самом начале пути. Да, любил сцену и людей. Мне нравилось шутить и ловить глазами улыбки гостей. Но огромная ответственность заставляла думать о том, что я не хочу вести это мероприятие. Мне хотелось, чтобы его отменили. Это был огромный стресс. За неделю до праздника я начинал считать дни. Вышел из этого некомфортного ощущения достаточно быстро благодаря простому приему. После мероприятия стал анализировать моменты, которые не нравились или я в них чувствовал себя не в своей тарелке. Дело в том, что в самом начале, как все, я работал по образцу уже опытного ведущего. Говорил чужими словами и пытался копировать поведение. С каждым мероприятием менял один из элементов на собственный, пока полностью не заменил трудные и некомфортные моменты праздника на более удобные мне. Например, почти все ведущие перед бросанием букета делали дефиле претенденток, а мне казалось это странным, и я этот элемент просто заменил на небольшой стендап со своей стороны, дабы лишний раз не волновать девушек. В итоге получил несколько удобных мне вариантов проведения мероприятий и оброс опытом. Если вы повторяете одно и то же каждый раз, происходит стагнация. Необходимо постоянное развитие. Страх большой ответственности уходит не сразу, необходимо время. Мне понадобилось для этого около 30–40 мероприятий, или полгода. (В работе везло, я очень резво начал. Плотность доходила до 3–4-х мероприятий в неделю.) Есть еще один секрет моей любви к профессии, это момент создания шуток – импровизация. Не забывайте про творчество и процесс создания чего-то. Если вы не приложили ни капли усилий к созданию праздника, а пользуетесь заготовками, то, конечно же, вам станет скучно.