Страница 10 из 12
Поэтому вам следует освоить азы бухучета. Чтобы общаться с бухгалтерами, надо понять, что значит быть бухгалтером.
Впрочем, ничего нового я не сказал. Даже Сократ, истинный представитель богемы, полагал, что дела следует держать в порядке. Одним из первых учебников по экономике считается книга «Домострой» (он же «Экономика») Ксенофонта, древнегреческого писателя IV века до н. э. Это руководство по ведению домашнего хозяйства, составленное в форме разговоров между Сократом, молодым человеком по имени Критобул, а также Исхомахом, известным гражданином Афин.
Чередой вопросов Сократ подводит собеседника к мысли, что вести дело или домашнее хозяйство – целая наука: «Не правда ли, домоводство – это название какой-то науки, так же, как медицина, кузнечное дело, плотничье дело?»[17] Можно предположить, что даже Сократ, который ходил босиком, не зарабатывал денег и, говоря современным языком, был противником консьюмеризма (достаточно вспомнить, как он воскликнул, заглянув на рынок: «Сколько же здесь всего, что мне совсем не нужно!»), считал: для того, чтобы жить хорошо, необходимо разумно вести домашнее хозяйство.
Можно с уверенностью предположить, что такой специалист, как Исхомах, обязательно разбирался бы в бухгалтерских таблицах, если бы они существовали в древних Афинах. А так у него, скорее всего, счета вел раб. Однако он наверняка смотрел за этим рабом в оба. Как я за своим рабом, бухгалтером Фрэнком.
Исхомах в «Домострое» утверждает, что порядок прекрасен, и приводит в пример корабль, который ему довелось посетить. Идея в том, что «порядок экономит время». Эффективность – сестра досуга: «И все предметы, как я заметил, лежат так, что не мешают один другому, нет надобности их разыскивать, все они в готовом для употребления виде, нетрудно их распаковать, так что не нужно тратить времени, когда вещь наскоро понадобится». Если вы, как я, вечно сваливаете все вещи в кучу, то понимаете, насколько полезен этот совет. Сколько я потратил сил и времени, пытаясь отыскать ключи от машины, которые сам же в спешке куда-то сунул!
Это может прозвучать совсем не в духе богемы, но Исхомах усматривает в порядке красоту: «А как красиво, когда обувь стоит в ряд, какая бы она ни была… наконец красиво – это смешнее всего покажется человеку не серьезному, а любящему поострить, – что и горшки, расставленные в хорошем порядке, представляют, по-моему, что-то стройное».
Бухгалтерская таблица точь-в-точь как обувь: аккуратная, упорядоченная, приятная глазу. И ею с легкостью могут пользоваться другие люди.
Мой вам совет: станьте бухгалтером. Между прочим, в XVIII веке и ранее детей в обязательном порядке учили основам счетоводства. Тогда ведь не было никакой «постоянной занятости». Большинство работало на себя, государство не обеспечивало такой защиты, как сейчас. Поэтому всем надлежало учиться вести счета, будь то в коммерции или домашнем хозяйстве. И сейчас всё к тому идет: крупные компании сокращают количество рабочих мест, специалисты ищут клиентов, а не работу на полную ставку. Самозанятость входит в моду. В будущем всё меньше и меньше людей будут сосать грудь крупного бизнеса или государственных компаний. А значит, пора взрослеть и самим вести счета (ну или, по крайней мере, разбираться в них).
Не так уж это и обременительно. Вести счета даже приятно: работа с цифрами успокаивает. Я всю жизнь борюсь с ленью и хаосом. Поэтому мне так нравятся труды Сэмюэла Джонсона, который писал колонки для журнала Idler[18]. Джонсон был очень талантлив и трудолюбив, но с трудом вставал по утрам с кровати. Чтобы успокоить мозг, он занимался вычислениями, вел счета фирм, принадлежавших его друзьям, вдобавок частенько проводил у себя в комнате химические опыты.
И я таков. Охотно занимаюсь вычислениями, веду счета на оборотах конвертов. А если вы научитесь относиться к бухгалтерским таблицам, как художник к своим творениям, ведение счетов будет приносить вам творческое удовлетворение: вот вам и польза, и красота.
Финансовые дела – как сад: лучше каждый день заниматься ими понемногу, чем время от времени пытаться наверстать упущенное. Первые год-два я толком не следил за счетами Idler, и в результате нашему бухгалтеру пришлось неделю проводить расследование, пытаясь разобраться, что к чему, прежде чем мы наконец подали налоговую декларацию за год. Счет в итоге получился немаленький. Мне приходилось помогать: например, вспоминать, зачем 12 апреля 2013 года я снял в банкомате 50 фунтов. Наконец, после многих неудач, мы нашли отличного бухгалтера, который ведет наши дела. И экономит мне кучу нервов.
Много лет таблицы ввергали меня в ужас. Меня пугали их строгость и несгибаемая верность собственным правилам. Я ленился разобраться, как ими пользоваться. Писал колонки цифр на задниках конвертов, которые потом терял.
И вот однажды мой бухгалтер сказал: «Электронная таблица – это очень красиво». Он любит их за порядок, за то, что одно-единственное маленькое изменение – в одной цифре, одной ячейке – прокатывается волной по всей таблице, волшебным образом меняя все числа одним нажатием клавиши.
Вы можете возразить: мол, некогда мне в этом копаться, и так дел невпроворот, лучше сфокусируюсь на творческих проектах или продаже товаров. Найдите время. Проведите вечер с программой составления таблиц и бутылкой вина (или парой бутылок доброго эля).
Электронная таблица – это сетка, или решетка, из столбцов и строк. Наверху помечены по алфавиту столбцы, а сбоку пронумерованы строки. Каждый квадратик называется ячейкой: в ней может стоять цифра, буква, слово или формула. Называют ячейку, как в шахматах, по букве и цифре – например, В46 или Н2.
Первую программу составления электронных таблиц, VisiCalc, программисты создали в 1979 году. Термин «таблица» пришел из практики бухучета: по традиции, записанные столбиком элементы получали порядковый номер и наименование. В случае ошибки приходилось переписывать страницу от руки. В электронных же таблицах цифры меняются автоматически. Можно планировать, фантазировать и наблюдать, что происходит, если подставить разные цифры.
Да, таблицы – это интересно.
Возможно, вам, как представителю богемы, внушает лишь ненависть и отвращение глобальный рекламно-торговый бизнес типа Google. Он чересчур огромен.
Но Google делает отличные штуки, – например, «Google Диск». В этом облачном файлообменнике можно создавать электронные таблицы, презентации и текстовые документы, работать над ними совместно с сотрудниками – или «командой», как теперь модно говорить. Рекомендую вам завести аккаунт на Google, перейти в раздел «Таблицы» и взяться за дело.
Также имело бы смысл позвать в гости друга, который разбирается в таблицах. Учиться с экрана – это одно, но лучше всё-таки у человека.
Еще я советую вам взять третьего учителя – книгу. Держите под рукой толковую книгу. Об основах бухучета я подробнее расскажу в следующей главе. А пока я хочу донести до вас мысль, что вы должны взять на себя ответственность за собственные счета. Ваша супруга не сделает это за вас. Ваш счетовод не сделает это за вас. Ваш бухгалтер не сделает это за вас. Ваш бизнес-партнер – по крайней мере, в самом начале – тоже не сделает это за вас. Вы должны сами постичь основы и взять на себя ответственность, а электронная таблица вам в этом поможет.
Ну, за дело. Откройте в Google раздел «Таблицы». Вы увидите симпатичную пустую сетку, которая только и ждет, когда ее заполнят. Выглядит это вот так:
Вы видите сеть квадратиков. Каждый из них – ячейка. Перейдите, например, в ячейку С3. Вставьте туда заголовок, что-нибудь типа «Расходы. Август 2016». А сверху напишите еще какие-нибудь заголовки – например, названия календарных месяцев. Слева напишите «Продажи». Ниже перечислите источники ваших доходов. В строке под этим столбцом напишите «Итог».
17
Здесь и далее «Домострой» Ксенофонта цитируется в переводе С. И. Соболевского. – Примеч. пер.
18
Английский литературный критик, лексикограф, писатель и поэт Сэмюэл Джонсон (англ. Samuel Johnson, 1709–1784) тоже издавал журнал под названием Idler. – Примеч. пер.