Страница 4 из 6
Потратить время, чтобы его сэкономить
Я уверен, что многие из вас, читающих сейчас эти строки, иногда с трудом справляются со всеми своими обязанностями и задачами. Некоторые из вас, возможно, так устали, что просто сдались. Те, которые не сдались, возможно, решили, что дело в них самих: просто работать надо еще усерднее, больше времени тратить на написание сочинений и домашней работы, не отходить от своего ноутбука двадцать четыре часа в сутки – вот тогда все получится.
Поэтому вы превратились в кофеманов-полуночников, которые зубрят к экзамену, забыв о еде и сне, потому что они отнимают слишком много времени. Пытаться сделать все, даже если нужно сделать слишком многое, и не пытаться при этом приобрести навыки организации своего времени – это путь, который приведет вас лишь к разочарованиям и неудачам.
Когда все это закончится?
Занятия в университете, домашние задания, работа на полный или неполный рабочий день, а также огромное количество возможностей развлечься и отдохнуть… Да, жизнь студента, как правило, бьет ключом. Но, поверьте мне, жизнь не станет спокойнее, когда вы закончите учиться.
Большинство взрослых скажут вам, что жизнь после этого лишь становится еще более занятой. Во взрослой жизни всегда будет босс, который будет ждать от вас работы сверхурочно; там будут дети, которых нужно кормить, одевать и водить к врачу; там будут хобби и увлечения, общественная работа, курсы и т. д.
Возможно, на все действительно не хватит времени
Когда я однажды спросил одну занятую студентку о том, не хотела бы она иметь больше времени в своем распоряжении, она ответила шуткой: «Я рада, что в сутках всего лишь двадцать четыре часа. Будь в них на час больше, и я бы уже лишилась уважительной причины, почему у меня не хватает времени на все!»
У меня для вас хорошие новости: существует способ сделать больше за меньшее количество времени. И для этого не понадобится больше усилий. Вы можете заранее спланировать и осознанно решить, каким образом вы потратите свое время и сколько времени будете выполнять каждое задание. Вместо того чтобы постоянно испытывать нехватку времени, вы в состоянии начать его контролировать.
Но есть и плохая новость. Первым шагом в управлении вашего времени должно стать решение о том, что важно и что не важно. Как бы сложно это ни было, порой нам необходимо признать, что мы действительно не в состоянии успеть все, и вычеркнуть из нашего заполненного расписания те занятия, которые не так важны для нас, чтобы посвятить освободившуюся энергию тем занятиям, которые важны по-настоящему.
Вы можете быть настоящим любителем музыки, и поэтому вы хотите играть в школьном оркестре, в джазовой группе, петь в хоре и еще репетировать со своей собственной группой в гараже по выходным. Но реально ли успеть во всех четырех местах?
Возможно, работая в бутике в торговом центре, вам предоставляют 20 % скидку на все вещи, которые вы там покупаете. Однако если вы будете работать там четыре дня в неделю, при этом посещая пятнадцать пар в неделю и работая в пищевом кооперативе по выходным, то возникает вопрос: а когда вы собираетесь готовиться к занятиям?
Если вы воспитываете детей, работая неполный рабочий день и пытаясь посещать почти все лекции курса, возможно, настало время начать лечиться от синдрома «супермамочки».
Зато всегда есть время для планирования
Увы, даже наполовину «расчистив» свое расписание, большинство из нас все равно будут испытывать сложности при выполнении всех запланированных дел. Не так-то просто успеть все: посещать пары, выполнять домашнее задание, справляться с обязанностями по работе, ходить на факультативы и общаться с друзьями.
План организации времени, который я предлагаю в этой книге, подойдет, прежде всего, учащимся и студентам. И ученик старших классов, и студент университета, и аспирант (все «обыкновенные», «традиционные» учащиеся), и тот, кто решил возобновить учебу уже после некоторого пребывания в «реальном взрослом мире», – все вы найдете на страницах этой книги выполнимую программу, которая вам поможет со всем справиться.
Эту программу можно «подогнать» под себя. По сути, я предлагаю вам адаптировать любые мои рекомендации под ваши собственные уникальные потребности. Это означает, что программа подойдет вам вне зависимости от того, как вы живете: в общежитии с соседом в одной комнате или в квартире с супругой и детьми.
Главная задача этой книги – помочь вам принять решение о том, что для вас важно, научить вас ставить перед собой цели, организовывать и планировать свое время, помочь вам развить мотивацию и самодисциплину, которые необходимы для того, чтобы реализовывать запланированное и достигать поставленных целей.
Разве не было бы чудесно иметь какое-то свободное время – вместо того, чтобы постоянно удивляться тому, куда оно уходит? Чувствовать, что вы контролируете свое расписание, выполнение домашних заданий, просто свою жизнь – вместо того чтобы словно обезумевший бильярдный шар скакать от встречи к встрече, от занятия к занятию, от одного домашнего задания к другому? Нет ничего невозможного.
Я не собираюсь тратить время на то, чтобы убеждать вас, насколько все это, в конце концов, «классная» идея: обожать составлять расписание и списки дел – это уж чересчур. Вы не проснетесь однажды утром с мыслью о том, что организовывать свое время – это самое увлекательное занятие, которое вы только можете себе представить.
Однако я подозреваю, что вы все-таки решите заняться этим, если я смогу убедить вас в том, что эффективная организация ощутимым образом и в лучшую сторону изменит вашу жизнь.
Сделать больше за меньшее время и с большим удовольствием!
Система организации, или система тайм-менеджмента, составленная в соответствии с вашими потребностями, поможет вам сделать больше работы за меньшее время. Вне зависимости от того, что для вас имеет первостепенную важность: больше свободного времени, более высокие оценки, или более спокойная жизнь, или все вышеперечисленное вместе – навык организовывать свою жизнь и учебу поможет вам достичь поставленных целей, потому что эффективный тайм-менеджмент:
1. Поможет вам выполнять важное в первую очередь. Была ли у вас такая ситуация, когда вы проводили вечер за выполнением огромного домашнего задания по легкому предмету, а потом оказывалось, что у вас не осталось времени на подготовку к важной контрольной по сложному?
Написав список всех заданий, которые необходимо выполнить, и расставив приоритеты, вы сможете гарантировать себе, что самые важные задания всегда будут выполняться – даже в те дни, когда вы не будете в состоянии успеть абсолютно все.
2. Поможет вам понять, сколько времени действительно занимает каждая из задач. Одной из важных составляющих этой системы является оценка времени, которое требуется на выполнение определенного задания, и отслеживание времени, которое вы в действительности на него тратите. Если вы сможете применить эту концепцию к своей жизни, в конечном итоге вы увидите, на что «уходило» потерянное вами время.
3. Поможет вам прекратить прокрастинировать. Стоит вам осознать, какие конкретные задачи перед вами стоят и сколько времени требуется на их выполнение, вы будете реже опускать руки и откладывать их на потом.
4. Поможет вам избежать временных ловушек. Временные ловушки – это незапланированные дела, которые иногда (так кажется) появляются каждый день. Они как пожар, который нужно сначала потушить, прежде чем вернуться к выполнению запланированных дел, например к подготовке к урокам. Вы можете попадаться на такие временные ловушки, потому что они могут казаться срочными или интересными. И можно часами заниматься этими незапланированными делами, даже не осознавая, что вы попросту теряете время.