Страница 2 из 7
Пора перестать винить во всем окружающий мир и взять ответственность на себя. Идеальной рабочей среды не существует, и самые большие сложности возникают на уровне индивида. Хорошо или плохо мы выполняем свою работу, зависит, в конечном счете, от наших собственных привычек и организации труда. Именно организация труда каждого сотрудника (или ее отсутствие), способность продуктивно и проактивно работать, продвигая общее дело вперед, а не тормозя процесс, умение оптимизировать, избавляться от плохих привычек и практик, а также привыкать к новым условиям определяют, насколько мы способны претворять идеи в жизнь.
Я часто спрашиваю успешных в какой-либо области людей, когда в последний раз они обсуждали вопрос организации своего рабочего процесса. Чаще всего они затрудняются ответить или говорят, что раз в год выезжают на тимбилдинг. И почему это так? Потому что все слишком завалены текущей работой, чтобы остановиться и подумать о том, как ее можно сделать лучше и эффективней. Во всех командных видах деятельности существуют препятствия, и, тем не менее, люди готовы месяцами, а то и годами сотрудничать с клиентами и коллегами, не вдумываясь, не останавливаясь, не пытаясь критически оценить ситуацию и провести необходимые улучшения.
Каждый из нас, как личность, проигрывает, потому что попадает в замкнутый круг, из которого сложно выбраться. Очень редко мы способны прервать свою работу, чтобы критически обдумать (и изменить) процесс ее выполнения. Самое неприятное в привычке – это то, что человек начинает выполнять действия, не отдавая себе отчета в том, что он делает. Появление плохих привычек неизбежно, особенно в ситуации, когда мы сознательно стараемся приучить себя ко всему новому и технологичному. В результате мы начинаем полностью зависеть от своего окружения.
В наше время самой большой проблемой на рабочих местах стала проблема «реакционного рабочего потока». Мы пытаемся постоянно контролировать содержание многочисленных почтовых ящиков, не утонуть в потоке имейлов, твитов и текстовых сообщений.
Мы постоянно «на связи», в результате чего не добиваемся активно собственных целей, а вязнем в болоте чужих мыслей, идей и высказываний. Постоянный доступ к источникам информации, а также друг к другу превратился из преимущества в недостаток, выражающийся в том, что нам необходимо перерабатывать столько всего, что на собственные мысли и поступки просто не остается времени.
Как вы сами убедитесь из того, что изложено ниже, чудеса современных технологий и все преимущества, которые они несут, не проходят даром. Чтобы быть успешным в новых условиях, необходимо критически пересмотреть реалии современной офисной жизни, которые стали частью нашего бытия.
Настало время проанализировать рабочий поток.
Внутри каждого из нас заложена проблема и ее решение. Где бы вы ни работали и с какими запутанными информационными потоками ни сталкивались, вы сами в состоянии распоряжаться своим умом и энергией. Вы можете принести в жертву свой потенциал и время сложившимся обстоятельствам и окружающим вас людям. А можете взять на себя ответственность и «отфильтровать» входящий информационный поток.
Эта книга поможет вам оптимизировать свой рабочий ритм. Если вы внимательно посмотрите на ситуацию, то, вполне вероятно, согласитесь с тем, что ваши собственные привычки делают жизнь проще для окружающих, но не для вас самих. Пусть эта книга станет для вас поводом для того, чтобы задуматься об организации собственного рабочего дня. Позвольте себе взять паузу, остановитесь и подумайте о том, как вы делаете то, за что вам платят.
Чтобы делать то, что именно вы считаете нужным, необходимо контролировать свой собственный рабочий график. Оставьте ваши старые привычки и привыкайте к новым, более эффективным и продуктивным. Оторвитесь от шума и гама, начните более эффективно использовать свой творческий потенциал и для того, чтобы ваши идеи реализовывались, разберитесь с собственными приоритетами и поймите, что важно, а что – не очень.
Глава 1
Как создать продуктивный рабочий график
Как структурировать рабочий день и наполнить его новым смыслом
Однажды Вуди Аллен сказал, что восемьдесят процентов успеха гарантировано, если вы появитесь в нужное время в нужном месте. Приблизительно за полвека Аллен написал как сценарист и снял как режиссер пятьдесят фильмов, поэтому он точно знал, что такое успех. Для выполнения задуманного важно, как, когда и где вам надо появиться.
Именно поэтому жизнь огромного количества творческих людей подчинена строгому рабочему и личному графику. Хореограф Твайла Тарп встает до петухов и на такси едет в репетиционный зал. Для нее это один из главных моментов дня, который расставляет все на свои места. Художник Росс Блекнер ранним утром читает газету и медитирует, после чего приходит в мастерскую и работает в тишине и покое. Эрнест Хемингуэй каждый день писал по пятьсот слов, где бы ни был и чем бы ни занимался.
Великие творческие прорывы и достижения требуют сотен, а может быть, и тысяч часов работы. Чтобы выйти на такой порядок вложений времени, работать приходится каждый день. График и привычка приучают всегда воспринимать ситуацию такой, какая она есть, связывать поток работы с вашим собственным энергетическим уровнем и заставляют ум регулярно решать творческие задачи.
В конечном счете, создание четкого рабочего графика зависит от вашей настойчивости и последовательности вашего поведения. Нет смысла ждать вдохновения. Необходимо создать условия, при которых ум будет вынужден регулярно решать творческие задачи.
Создаем условия эффективной работы
Марк МакГиннесс
Если вы хотите сделать что-либо выдающееся, вам необходимо четко понимать и разделять следующее: существует то, что от вас требуют окружающие, и то, чего вы лично хотите добиться. Очевидно, что каждый из нас должен оплачивать свои счета и выполнять обязательства перед другими людьми. Однако существует «ничейная земля» – территория, на которой замысловато переплетается то, что от нас требуют окружающие, и то, что мы сами мечтаем сделать со своей жизнью. Если вы дадите «слабину», то эта «ничейная земля» быстро заполнится имейлами, встречами и просьбами посторонних людей и у вас не останется времени для того, чтобы заниматься тем, что вы сами считаете важным.
Хороший и коммерчески успешный роман, запоминающийся дизайн, программа или программное обеспечение, изменяющие к лучшему жизнь тех, кто ими пользуется, или создание компании, переписывающей правила рыночной игры и выпускающей революционно новые продукты и услуги, – все это требует времени, глубокого осмысления и массы сил. Так что же важнее: добиваться осуществления своей мечты или срочно реагировать на настойчивые имейлы клиента А или коллеги Б, которые по большому счету могут подождать с ответом несколько часов или даже несколько дней?
Понятное дело, что никому не нравится ситуация, когда кто-то с нетерпением ждет вашего ответа. Когда утром вы видите кучу писем в офисной почте, а на автоответчике оставлено несколько сообщений, при этом вам нужно сделать пару вещей, оговоренных на вчерашней встрече, вы, возможно, предпочтете разобраться со всеми этими «хвостами», прежде чем приступить к своей непосредственной работе. Вы говорите себе, что надо разобраться с «текучкой», после чего можно будет со спокойной душой взяться за дело.
Недостатком такого подхода является то, что самую продуктивную часть дня вы посвящаете тому, что важно для других людей, но не для вас. В этом случае вы сможете приступить к своей непосредственной работе в середине дня, когда мозг начинает работать медленнее и ваш энергетический уровень падает.