Страница 10 из 14
А как насчет дома? Газон, полив, прополка. На этот случай есть отличный проверенный вариант. Проверьте, кто из соседских детей копит на новый велосипед, ролики или свежие диски. Вопреки стереотипам, многие подростки готовы усердно работать и хорошо выполнять поставленные задачи. Найдите такого человека – это совсем недорого, если сравнивать со ставкой наемного специалиста. Но не пытайтесь излишне экономить. Хорошая работа заслуживает такой же оплаты.
Если вы не готовы даже рассматривать эту идею, подумайте хорошенько еще раз. Подумайте, сколько свободного времени вы получите взамен. Вы сможете найти работу по душе, уделять больше времени семье и друзьям, да даже просто отдохнуть. Может быть, освободившееся время поможет вам взяться за хобби или спорт, о котором вы давно мечтали. И пожалуйста, давайте без чувства вины. В конце концов, разве вы не заслуживаете свободного времени?
Помните – в неделе не так много времени. Жить приятнее, когда ваш день эффективно распланирован и не требует с вашей стороны лишних усилий.
Если вам действительно нравится делать что-то по дому (будьте честными с самим собой) – пожалуйста, никто не против. Но только если оно действительно дает вам радость и отдых.
Формула «4Д»
Важно научиться различать так называемые срочные дела от ваших основных приоритетов. Круглый день тушить пожары в офисе – это, как говорит эксперт в области тайм-менеджмента Харольд Тэйлор, значит поддаваться тирании срочности. Например, вы несетесь отвечать на каждый телефонный звонок. Или немедленно реагируете на письмо, даже если немедленный ответ не требуется.
Займитесь вместо этого главным. Чтобы правильно выстроить приоритеты, пользуйтесь формулой «4Д». Вот как вы можете поступить:
1. Дать отбой
Научитесь говорить «нет, я выбираю не делать этого». Проявите твердость.
2. Делегировать
Есть задачи, которые можно выполнить и без вас. Передайте их кому-то без вины и сожалений. Просто задумайтесь: «Кто еще мог бы это сделать?»
3. Делать позже
Есть вопросы, которые требуют вашего внимания, но не прямо сейчас. Их можно отложить. Выделите отдельный день в вашем расписании, когда вы сможете заняться такими задачами.
4. Делать сейчас
Сделайте это сейчас. Важные проекты требуют вашего внимания прямо сейчас, поэтому начните эту работу сегодня. Двигайтесь вперед. Поощряйте себя за выполнение этих задач. Не придумывайте отговорок. Помните: если не предпринять активных действий сейчас, вас ждут неприятные последствия.
Установка границ
Чтобы фокусироваться на главном, важно установить новые границы и не переступать их. Прежде всего разберитесь, что это будут за границы – как на работе, так и дома. Обсудите их с самыми важными людьми в вашей жизни, они должны понимать, зачем вам такие перемены. А вам нужна их поддержка, чтобы сохранять фокус.
Большинство бизнесменов тратят слишком много времени на то, о чем мало знают. Держитесь того, что знаете лучше всех, и продолжайте совершенствовать свои таланты.
(Это особенно важный совет в отношении инвестирования денег!)
Чтобы разобраться, что такое установка границ, представьте себе маленького ребенка на песчаном океанском пляже. Вокруг него – безопасная зона, отгороженная пластиковыми буями, связанными между собой канатом. К канату прикреплена прочная сеть, не позволяющая ребенку заплыть за огороженную территорию. Глубина внутри ограждения – не больше полуметра. Здесь спокойно, и ребенок может беззаботно играть.
По другую сторону ограждения – сильное течение и крутая подводная яма глубиной в несколько метров. Вокруг носятся моторные лодки и гидроциклы. Знаки предупреждают: «Опасность! Плавать запрещено!» Пока ребенок внутри огороженной зоны, все хорошо. За ее пределами он в опасности. К чему мы клоним: если вы находитесь в зоне, где постоянно отвлекаетесь и не можете полностью отдаться своему делу (как ребенок – игре), вы в опасности. Душевной и физической. Оставаясь в зоне, где вы справляетесь лучше всего, вы можете безопасно плескаться хоть целый день.
Сила слова «нет»
Для поддержания границ нужен новый уровень самодисциплины. Вы должны жить осознанно, понимать, на что тратите время. Периодически спрашивайте себя: «То, чем я сейчас занят, поможет достигнуть моих целей?» К этому нужно привыкнуть. А еще нужно научиться чаще говорить «нет». Вот три сферы, на которые стоит обратить внимание:
Главная битва ежедневно происходит у вас в голове. Мы постоянно прокручиваем в голове какие-то ситуации: да/нет, делать/не делать. Заканчивайте с этим. Когда вдруг ваши внутренние демоны начнут просить голоса, остановитесь. Возьмите перерыв. Поговорите сами с собой, напомните, сколько всего замечательного вас будет ждать в конце пути, если перестанете отвлекаться. И о плохих последствиях тоже не забудьте упомянуть.
Очень много людей будут вас отвлекать. Если вы придерживаетесь принципа открытых дверей, к вам непременно зайдут в кабинет, чтобы поболтать. Бороться с этим очень просто – откажитесь от этого принципа. Закрывайте дверь хотя бы на ту часть дня, когда вам нужно остаться наедине с собой, чтобы сконцентрироваться на важном новом проекте. Если это не сработает, повесьте на двери табличку: «Не входить, могу уволить!»
Дэнни Кокс, ведущий бизнес-консультант из Калифорнии и автор нескольких бестселлеров, приводит интересное сравнение, когда рассказывает о расстановке приоритетов: «Если вам нужно проглотить лягушку, не надо на нее долго смотреть. А если их несколько, начните с самой большой». Проще говоря, не затягивайте с решением важных задач.
Многие сперва хватаются за самое легкое задание из запланированных на день. В результате наступает вечер, а самое важное дело, самая большая лягушка так и сидит нетронутой. Не уподобляйтесь большинству.
Вот вам идея. Купите себе большую пластиковую лягушку и ставьте ее на стол, когда работаете над самым главным проектом. Предупредите своих сотрудников, что если они видят зеленую лягушку, значит, вас ни в коем случае нельзя отвлекать. Кто знает – может, этот метод возьмут на заметку ваши коллеги, и весь офис станет работать чуточку эффективнее.
Возможно, самая коварная помеха из всех – это телефон. Удивительно, как легко это маленькое устройство получило власть над распорядком нашего дня. Если вам нужно два часа ни на что не отвлекаться, отключите телефон, мобильник и вообще все устройства, которые могут отвлечь. Вашими помощниками станут электронная и голосовая почта, а также автоответчик. Пользуйтесь ими с умом – вы, конечно, не можете всегда быть «абонент не абонент». Возьмите пример с врачей и также распланируйте время приема – по понедельникам с 14 до 17, по вторникам – с 9 до 12. Потом выделите самое продуктивное время на телефонные звонки, например с 8 до 10 утра. Если вы хотите добиваться больших результатов, вам нужно время, когда вы будете полностью недоступны для внешнего мира. Избавьтесь от привычки тянуться за телефоном каждый раз, когда он звонит. Скажите «нет». Да, и дома тоже.
Наш друг и специалист по тайм-менеджменту Харольд Тэйлор вспоминает случай из времен своей болезненной зависимости от телефона. Однажды, возвращаясь домой, он услышал телефонный звонок. Пытаясь поскорее взять трубку, он разбил стекло на входной двери и поранил ногу. Это его не остановило. Задевая по дороге мебель, он доковылял до телефона, на последнем звонке схватил трубку и еле выдохнул: «Алло!» «Вы подписаны на газету „Глоуб энд мейл?“» – бодро спросили его на другом конце провода.