Страница 18 из 19
К их числу относятся прежде всего основополагающие нормы морали – честность, справедливость, доверие, достоинство, честь, требовательность, добропорядочность, аккуратность, уважение к партнеру.
Одно из центральных мест в деловой этике занимает понятие деловой репутации. Ядром деловой репутации являются конкретные нравственные качества. Среди них особое место занимают:
1) нравственная воля – умение добиваться поставленной цели;
2) профессиональная честь – деловая требовательность, честность;
3) принципиальность – умение доказывать свою правоту и отстаивать свою позицию;
4) мужество – умение достойно переносить служебные неудачи.
Возрастание роли этического компонента в системе служебных отношений определяется объективными условиями профессиональной деятельности. Для формирования деловой репутации важно все: знание правил делового этикета, культура речи, внешний вид и т. п. Именно деловой стиль является основой формируемого представления о профессионализме.
Одним из главных регуляторов этих отношений выступают этические нормы, в которых выражены наши представления о добре и зле, справедливости и несправедливости, правильности или неправильности поступков людей. Все зависит от того, как человек понимает моральные нормы, какое содержание в них вкладывает, в какой степени он их учитывает в деловом общении. Не случайно знаменитый Конфуций (551–479 до н. э.) именно справедливость, долг, добродетель ставит на первое место в отношениях между людьми, подчиняя им выгоду и пользу, хотя и не противопоставляет их друг другу (Конфуций. Изречения. М.: Изд-во МГУ, 1994. С. 31–32).
В зависимости от того, как человек понимает моральные нормы, какое содержание в них вкладывает, в такой степени он их учитывает в деловом общении. Деловой этикет является результатом длительного отбора правил и норм поведения, которые обеспечивают успех в деловых отношениях.
2.3. Этика делового общения
Специфика делового общения обусловлена тем, что оно возникает на основе определенного вида деятельности.
Необходимо развивать будущим специалистам такие качества, как нравственность, уверенность в своих силах, предприимчивость, способность доказательно отстаивать свое решение при уважении к мнениям коллег, правовая эрудированность, уверенность в своей правовой защищенности, социальная и профессиональная активность.
Успех в любом деловом общении зависит от следующего:
знания правил ведения переговоров и условий их эффективности; правил ведения документации, оформления деловых бумаг;
умения наблюдать и слушать; убеждать, склонять к своему мнению; трезво оценивать обстановку; контролировать себя в ходе общения, т. е. осуществлять коммуникативный контроль; вести деловую переписку, продуктивные телефонные переговоры; поддерживать благоприятные отношения между деловыми партнерами; анализировать результаты деловых контактов;
обладания выдержкой, тактом, культурой речи, гибкостью и мобильностью в принятии решений, предприимчивостью, деловитостью;
владения основами этикета, правилами приема делегаций, приемами конструктивной критики и самообладанием в сложной для вас ситуации.
В современной профессиональной этике сформулированы основные черты делового стиля, которые включают в себя: ответственность, аккуратность, дисциплинированность, уважение к партнеру. Усвоение норм деловой этики, превращение их в повседневную привычку поведения позволяет решать важные проблемы профессиональной деятельности в бизнесе.
Профессионализм является основой деловой карьеры. Под профессионализмом понимается уровень овладения и применения профессиональной квалификации работника, которая складывается из знаний и практических умений (опыта), а также наличие определенных личностных качеств.
В современном служебном этикете выделяют один важный срез межличностных отношений – это отношения между мужчиной и женщиной. До сих пор идет дискуссия по поводу того, какой должна быть женщина в современных условиях: деловой или женственной? Какие качества свойственны деловым женщинам?
Одни считают, что современный тип – это женщина активная, деловая; другие говорят о том, что работающие женщины часто утрачивают основные, только им присущие качества: женственность, мягкость, привлекательность, деликатность, обаяние.
Данные социологического опроса показывают, что женщины, занятые на производстве, не имеют возможности и времени на то, чтобы «поддерживать семейный очаг», воспитывать детей. Парадокс состоит в том, что «деловая» женщина часто оказывается куда более привлекательной, женственной, умной, деликатной, способной разрешать семейные и производственные конфликты. Работающие женщины, как правило, обладают широким кругозором и поэтому пользуются большим авторитетом у мужа и детей.
На производстве они больше времени и души, чем мужчины, отдают созданию атмосферы взаимопомощи, взаимной поддержки и взаимного понимания. В этом проявляются выработанные тысячелетиями правила: стремление и умение опекать, помогать. Женщины более отзывчивы, способны к самоанализу, сопереживанию. Для них характерна большая, нежели у мужчин, адаптация в коллективе. Они реже, чем мужчины, меняют место работы, дорожат общением с коллегами.
Вечен ли спор о преимуществах мужчины или женщины? А может быть, дело не в преимуществе, а во взаимном дополнении? И какими бы ни были доводы оппонентов, очевидно, что знание гендерных различий в работе с людьми просто необходимо. Так ли это?
Существуют пословицы и поговорки, в которых зашифрованы «Заповеди делового человека». Например, такие.
1. Семь раз отмерь, один раз отрежь.
2. Куй железо, пока горячо.
3. Лучше синица в руках, чем журавль в небе.
4. Не давши слова – крепись, а давши – держись.
5. Долг платежом красен.
6. Не похвалишь – не продашь.
7. Волков бояться – в лес не ходить.
8. Риск – благородное дело.
9. Что посеешь, то и пожнешь.
10. Цыплят по осени считают.
11. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня.
12. Торг дружбы не знает.
Какие умения необходимо формировать у себя для успешного делового общения? Каков он, деловой человек?
Среди множества качеств, характеризующих человека во всех его проявлениях, есть такие, которые относят к деловым качествам. Чтобы продемонстрировать комплекс моральных дилемм, которых ожидают в общении делового человека, необходимо определить свою систему ценностей в ситуациях с точки зрения «морально – аморально» и «правильно – неправильно». Что вы скажете о человеке, если он: всегда говорит то, что думает; говорит одно, а думает другое; упорно идет к поставленной цели; не боится трудностей и опасностей; всегда говорит правду?
С этой целью мы можем рассказать о качествах делового человека, раскрывая значение приведенных ниже фразеологизмов.
1. Деловой человек не строит дом на песке, не строит воздушных замков.
2. Деловой человек смотрит в оба.
3. Деловой человек не сидит у моря и не ждет погоды.
4. Деловой человек не бросает слов на ветер.
5. Деловой человек умеет находить общий язык.
6. Деловой человек вертится как белка в колесе.
7. Деловой человек не отвлекается от своих мыслей и дома.
Наиболее эффективной формой делового общения является диалог, в основе которого лежит умение задавать вопросы, что поможет:
1) выявить умение поддерживать внимание собеседника, выявить к себе симпатию или сочувствие;
2) направить внимание собеседника на важные детали делового разговора;
3) вернуть утраченную инициативу в разговоре;
4) альтернативными вопросами предоставить собеседнику возможность выбора;
5) сообщить свою мысль собеседнику, умело пользоваться психологическими паузами, преодолеть робость;
6) уточняющие вопросы направить на выявление истинности выраженных в них суждений;