Страница 9 из 19
Юридическое сопровождение получает и подготовка локальных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения, например, Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о премировании и пр. Зона ответственности юриста – это проверка проектов внутренних документов на соответствие законодательству, а также согласованности с другими корпоративными документами.
Большое значение имеет рациональное взаимодействие кадровых и юридических служб в ходе судебных разбирательств трудовых споров. При этом, как минимум, от кадровиков требуются подготовка, правильное оформление и своевременное представление запрошенных юридической службой или судом подлинных документов и пояснений к ним, от юристов – тщательный анализ документов и обстоятельств дела, выработка правовой позиции, активное участие в судебном процессе.
Взаимодействие служб проявляется также и при проведении консультаций по вопросам трудового права.
Однако, даже отстаивая интересы организации, не следует забывать о соблюдении баланса прав и обязанностей работодателя и работника.
Г. подала заявление о расторжении трудового договора по её инициативе в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. Отдел по персоналу обратился к юрисконсульту с вопросом: «Можно ли увольнять Г. в период действия договора займа, по условиям которого беспроцентный заём предоставляется только работникам данного предприятия, и при обстоятельствах, когда сумма займа не возращена, а гарантий погашения ссуды нет?».
Юрисконсульт разъяснил, что игнорирование законного права работника на прекращение договора по собственному желанию недопустимо ни при каких обстоятельствах, посему увольнение должно производиться в порядке, установленном ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации. В случае невозврата суммы займа в срок, обусловленный договором, предприятие вынуждено будет предъявить в суд общей юрисдикции иск о взыскании денежных средств в принудительном порядке.
Через три месяца после увольнения Г. бухгалтерия направила юристу служебную записку, в которой содержалась просьба принять меры к погашению задолженности Г. по полученному займу. Для погашения долга судебный процесс не потребовался. Денежные средства были возвращены Г. после направления претензии, устанавливавшей срок возврата долга и разъясняющей последствия невыполнения заёмщиком взятых на себя обязательств.
Согласованность действий работников юридических и кадровых служб требуется при проведении проверок трудовой инспекцией. Работа юристов и кадровиков в одной команде помогает в формировании позиции работодателя, направленной на минимизацию разногласий с проверяющими органами.
Сотрудничество юридических и кадровых служб невозможно представить без обмена информацией о принятии новых нормативных актов, изменении или отмене действующих, о правоприменительной практике в области труда, занятости, социальной защиты граждан.
Важной формой связи юриста с текущей деятельностью организации является визирование проектов локальных документов.
Взаимодействие юридических и других служб общества происходит и в период работы тендерного комитета, комиссии по работе с дебиторской задолженностью, по непроизводительным расходам и др.
Юриста привлекают к участию в служебных совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, имеющие отношение к правовой работе.
Зачастую требуется присутствие юрисконсульта и в команде представителей организации на переговорах с контрагентами или потенциальными деловыми партнёрами.
Помимо высокого уровня знаний в области права юрисконсульту пригодятся логика рассуждения, аналитические способности, грамотная речь, эмоциональная устойчивость, объективность.
К деловому общению относится и дискуссия, которая возникает при реализации поставленных бизнес-задач либо при подготовке корпоративных документов. Деловая дискуссия помогает определить круг обсуждаемых вопросов, прийти к выбору наиболее приемлемых решений.
Допустим, отдел маркетинга сетует, что визирование контракта у юриста тормозит заключение сделки. Юрисконсульт объясняет задержку с визированием сложностью и большим объёмом текста контракта, а также занятостью в арбитражном процессе.
В ходе обсуждения ситуации сотрудники компании приходят к пониманию, что, так или иначе, но договариваться о каком-то конкретном сроке согласования придётся им.
Другой пример. Служба, функции которой связаны с заключением и ведением договоров, пыталась «перекинуть» всю договорную работу на юрисконсульта.
Юрист полагал, что делегирование профильных обязанностей нельзя признать правильным. Профессиональный потенциал юриста в интересах дела должен использоваться в другом направлении: совместный поиск решений для предотвращения серьезных проблем, обучение персонала, занятого в договорной работе, оказание методической помощи исполнителям, подготовка памяток, влияющих на качество договорной работы. В ходе ряда дискуссий юристу удалось донести свою точку зрения до оппонентов. Вместе с тем, ситуация была использована юрисконсультом для проявления инициативы по подготовке Положения о порядке заключения и ведения договоров в организации.
Основные сложности при выполнении совместных или организуемых юристами мероприятий объясняются тем, что юридическая служба, как правило, не наделена властно-распорядительными полномочиями по отношению к другим подразделениям и работникам.
В связи с этим юрисконсультам приходится использовать возможности и полномочия руководителя компании, которые позволяют, в частности:
• обязывать другие подразделения или должностных лиц в конкретные сроки передавать юридической службе информацию и необходимые документы;
• включать по инициативе юристов в планы работы других подразделений проведение совместных мероприятий;
• наделять юристов правом контроля и предъявления требований правового характера к работникам других структурных подразделений.
В процессе сопровождения деятельности хозяйствующего субъекта у юрисконсульта постепенно нарабатываются модели поведения и варианты решения текущих проблем.
А для начала можно воспользоваться нехитрыми, достаточно известными правилами, помогающими выстраивать деловые отношения, например:
• при выполнении совместной работы желательно достичь чёткого разделения прав и ответственности;
• в отношениях с сотрудниками других отделов необходимо отвечать самому за свои действия или решения, а не сваливать вину на других;
• не надо относиться с предвзятостью к коллегам по работе;
• критиковать можно только действия и поступки, а не личность человека;
• не стоит давать обещания, которые не сможешь выполнить;
• при общении старайтесь слушать не себя, а коллегу, дайте понять, что он вас интересует;
• не следует требовать к себе какого-то особого отношения или привилегий;
• не преувеличивайте свою значимость, поскольку в команде работодателя каждому сотруднику определена своя функциональная роль.
Разумеется, формы взаимодействия юрисконсульта с внутренними подразделениями компании не ограничиваются вышеприведенными примерами и зависят от множества факторов, в том числе, от организационной структуры, видов деятельности организации, от традиций, заложенных в трудовом коллективе.
И все же, главный принцип сотрудничества юридической и других служб – любые действия сотрудников должны осуществляться в интересах компании.
Конечно, правовой основой деловых отношений между службами являются устав общества, распоряжения и поручения руководителя организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, локальные нормативные акты.
В последние годы достаточно широкое распространение получили Кодексы корпоративной этики, которые разрабатываются исходя из собственных потребностей, задач и специфики деятельности бизнес-структуры.
Приведём пример подобного документа.
1. Введение