Страница 3 из 7
Я пришла к выводу о том, что все предприниматели не любят документы. Бухгалтер, наоборот, относится к ним трепетно. Какие мы разные. Может потому, что директора в основном мужчины, а бухгалтеры – женщины. Многие из директоров сначала совершают хозяйственную или финансовую операцию, а уж потом думают о последствиях, вместо того чтобы планировать деятельность заранее и дать задание бухгалтеру все просчитать.
Недостатки начальственной памяти распространяются даже на такую важную бизнес-категорию, как деньги. Индивидуальные предприниматели иногда такое говорят, что на пару минут теряешь дар речи. Например, меня один частный предприниматель спросил: «А зачем нужна ведомость на выплату зарплаты? Я же прекрасно помню, что заплатил работникам». Уж не знаю, о чем он там помнит, но мне лично два раза забывал выдать аванс, утверждая потом, что я его якобы уже получила. В начале апреля этот предприниматель выдал мне зарплату со словами, что это за апрель. А я ему говорю, что это за март. На что он принялся уверять, что я у него зарплату всегда получаю вперед. Пришлось «поставить его на место» вопросом: «С чего это Вы взяли? Кто это у нас в стране зарплату за текущий месяц получает уже 3-го или 5-го числа?».
Все тот же предприниматель пытался списать на меня ошибки предыдущих бухгалтеров, доказывая, что я работала у него в тот период. Я же говорила ему, что пришла в их фирму кварталом позже. Это можно было проверить по документам, хотя я работала неофициально. Да и потом каждый нормальный человек помнит, когда он устроился на работу: в апреле или в июне.
Почему эти люди не пьют таблетки, улучшающие память? Однажды я послушала по радио передачу о здоровье человека, в частности о клетках мозга, отвечающих за память. Над ними проводился такой эксперимент. Их высадили в каком–то растворе для выращивания. Потом одну партию подкармливали минеральными веществами и глюкозой. Был отмечен очень маленький рост количества клеток. Другую партию заставили поголодать. Здесь, наоборот рост клеток был огромен. Значит, для улучшения памяти надо периодически голодать, а не есть сладкое, как нам советовал делать перед сессией один педагог в институте. У бизнесменов денег много, кушают они тоже много. Следовательно, память у них всегда будет плохая, если не пользоваться медикаментами для ее улучшения.
Счастливые часов не наблюдают
Может быть, именно проблемы с памятью являются источником еще одной директорской причуды – их постоянных опозданий. На встречи с бухгалтерами они опаздывают чаще, чем к деловым партнерам. Вывод: бухгалтеров не уважают.
Предприниматели без образования юридического лица, как правило, работают на рынках. Встретиться и обсудить какой-то финансовый вопрос там негде. Не за прилавком же! Обычно офисов у них тоже нет. Приходится подписывать документы прямо в автотранспорте, им принадлежащем. Кстати, налоговики частных предпринимателей называют «физиками».
Моя подруга жаловалась, что ее предприниматель все время опаздывал к ней на встречи на 30-40 минут и даже не извинялся. Неужели нельзя просчитать время пути с учетом пробок на дорогах? Каждый раз одно и то же. Через некоторое время она уволилась, устроив меня на свое место. Ко мне начальник тоже опаздывал на 30-40 минут. Норма у него такая. Встречи в офисе мы с ним всегда назначали на 10 часов утра. Жил он в двадцати минутах езды на авто. Если надо выспаться, можно же назначить встречу на 11 часов. Я ехала двумя видами транспорта целый час и все равно приезжала раньше намеченного срока. Опоздание – это проявление неуважения к человеку, с которым вы встречаетесь.
Неудивительно, что привычкой опаздывать от начальства быстро заражаются и некоторые подчиненные. Во время поиска работы я приходила на собеседование, естественно, чуть раньше назначенного срока, а надо бы чуть позже, потому что работодатели на свидание с претендентками на высокую должность главного бухгалтера никогда не торопились.
Однажды зимой я целый час ждала под дверью офиса моей новой работы. Вскоре подъехали учредители и удивились, что на работе до сих пор нет девушки–менеджера, которая, кстати, являлась любовницей директора. Новичкам ключи от офиса не доверяют. Надо проработать некоторое время, чтобы заслужить такое доверие. У учредителей тоже не оказалось ключика, и они разрешили мне уйти домой. А скольких клиентов фирма потеряла за этот час?
В небольших частных фирмах главному бухгалтеру приходится работать и за кассира. Иногда, на дорогу в банк уходит до часа времени. Работая в одной фирме, мы с директором назначали встречу в банке на 10 часов утра, чтобы сдать выручку и подписать документы. У него было несколько торговых точек. Виделись мы не каждый день, больше общались по телефону. Руководитель жил в десяти минутах от этого банка. Опаздывал он всегда. Иногда даже на 30 минут. Я же обычно приезжала немного раньше. Охранники банка стали меня замечать, вопросы задавать. Однажды один спросил: «А ваш директор в курсе, что вы его ждете уже полчаса?». Босс, конечно же, был в курсе и в следующий раз опять назначал время встречи ровно на 10 и снова опаздывал. Точность – вежливость королей. Несколько лет назад я и не думала, с какими невежливыми директорами мне придется столкнуться на своем жизненном пути.
Сложности коммуникаций
Когда на рубеже веков я подавала в газеты объявление о поиске вакансии главного бухгалтера, звонившие мне люди, обязательно спрашивали: «Сколько вам лет?». Я уж начала думать, что мое объявление не в той рубрике напечатали. Может быть, мне хотели предложить работать бухгалтером в массажном салоне? Когда в объявлении я указывала возраст – 38 лет, мне звонили в основном 50 – 60-летние директора. Видно, молодые бухгалтеры не шли к ним работать. Почему бы таким руководителям не брать на работу своих ровесниц? Были бы общие интересы, о внуках бы разговаривали, таблеточки новые обсуждали…
Большинство директоров мужчин в отличие от директоров женщин никогда не избирают темами разговоров личную жизнь сотрудников. Так устроены мужчины. Есть, конечно, исключения. Меня один такой все пытал: «Во сколько ты спать ложишься? Ходишь ли в церковь и как часто?». А вот женщина–директор чуть ли не в обязательном порядке считает своим долгом вникнуть в частную жизнь своих сотрудников. Она не сможет спокойно жить и работать, если не узнает причину развода своего подчиненного. Или если окажется, что ее менеджер–мужчина 30-ти лет не женат, то она не успокоится, пока не поставит ему диагноз: либо голубой, либо импотент.
Тяга руководителей к общению совершенно не поддается обузданию рамками приличий. Один директор позвонил мне по объявлению без пятнадцати двенадцать ночи. Я ему говорю: «Что так поздно?». Он, как ни в чем ни бывало, отвечает: «А я только что приехал». Не понимают люди, что дома могут быть маленькие дети, пожилые и больные люди.
В начале этого столетия я подрабатывала, ведя учет у предпринимателя за две тысячи рублей. На эту деятельность у меня уходило несколько дней. Работала я дома. Этот предприниматель звонил мне по нескольку раз каждую неделю. У него все время что-то происходило на работе: то проверка, то чек не так пробили, то документ потерялся. У меня даже сложилось впечатление, что я у него работаю полноценный рабочий день. Были случаи, когда он, проезжая мимо моего дома, звонил мне по сотовому телефону и просил выйти на 5 минут. А я в это время: один раз – убирала квартиру, в другой раз – принимала душ, в третий – готовила обед, в четвертый – обедала. Его это не волновало. Он твердил в трубку: «Выйди!». Я уже давно не пионерка, чтобы быть всегда готовой. Вроде бы не служу в армии, не работаю в милиции или в МЧС. Почему я по первому требованию должна через пять минут прибегать куда-то без предварительной договоренности?
Работу надо планировать. Иные бухгалтеры на такой же работе для встречи с предпринимателем устанавливают один день в неделю, чтобы решить все накопившиеся вопросы, а в другие дни просят не беспокоить. Мой начальник постоянно мне говорил: «Что ты делаешь? За что тебе платить?» А когда нанимал, обещал платить зарплату, даже если не будет хозяйственной деятельности. Я все время воспитываю своих директоров. Будем надеяться, что бухгалтерам, приходящим на мое место, будет легче.