Страница 60 из 95
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
1. При поступлении на работу работник обязан предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 комментируемой статьи.
2. С учетом специфики работы работодатель может потребовать от работника предъявить и другие документы, но только в том случае, если это предусмотрено Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, согласно п. 1 ст. 20 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданин при поступлении на гражданскую службу представляет представителю нанимателя сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Работодатель не вправе требовать от работника при поступлении на работу иные документы, помимо предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и нормативными правовыми актами указанных органов.
3. Если работник поступает на работу впервые, то работодатель обязан оформить на этого работника трудовую книжку и свидетельство государственного пенсионного страхования.
Отсутствие у работника в связи с утратой, повреждением или по другой причине трудовой книжки не должно являться препятствием для заключения с данным работником трудового договора. В таком случае работник должен обратиться, как это предусмотрено ч. 5 комментируемой статьи, с письменным заявлением к работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку.
Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
1. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
2. Форма, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225[2] и Инструкцией по заполнению трудовых книжек[3].
3. В соответствии с ч. 3 комментируемой статьи работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5-и дней, если работа у данного предпринимателя является для работника основной. В связи с этим возникает вопрос о заполнении трудовых книжек работников, уже работавших у индивидуальных предпринимателей на момент вступления указанной нормы закона в силу (т. е. до 6 октября 2006 г.). Министерство здравоохранения и социального развития в письме от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями» указало следующее: «По нашему мнению, в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября, в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания».
4. В трудовую книжку должны вноситься сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении работника, основании прекращения трудового договора, о награждениях за успехи в работе, а по желанию работника – сведения о работе по совместительству на основании документа, подтверждающего такую работу.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 № 948-6 «О порядке исправления ошибок в трудовой книжке» приведены некоторые сведения о порядке исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек. При выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Как указано в п. 28 приведенного постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 25.03.2013 № 257), если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, – не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
2
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 19.05.2008) “О трудовых книжках”.
3
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – № 49. – 08.12.2003.