Страница 24 из 63
Принцип № 6. Каждый способен изменить мир
Думать только о личном благополучии – так поступают отпетые эгоисты. Но ведь мы не из таких? Задумайтесь о том, для чего вы пришли в этом мир, что можете предложить людям. Творите добро, становитесь лучше, благороднее, научитесь любить и прощать. Всё это вернётся вам сторицей. Именно так мы все можем преобразить окружающую нас действительность.
Принцип № 7. Нужно любить себя
И это совершенно не противоречит принципу предыдущему. Самоуважение – неотъемлемое качество гармоничной личности. Если вы не будете любить себя, как тогда сможете добиться внимания окружающих? Людям будет интересен лишь тот, кто уверен в себе, от кого исходит позитивная энергия, а неудачников все стараются избегать. В первую очередь почувствуйте себя счастливым, и тогда у вас получится поделиться этим счастьем со своими близкими.
Принцип № 8. Отрицательный опыт тоже полезен
Всё, что в жизни происходит – не зря, и каждая новая встреча – неспроста. Нужно быть благодарным всем без исключения. Вам причинили боль, нагрубили, не оправдали ваших ожиданий? Делайте соответствующие выводы. Это просто очередной жизненный урок, и в ваших интересах его правильно усвоить. Жизнь постоянно проверяет нас на прочность, даёт шанс открыть в себе лучшие качества, с достоинством выйти из любой, даже самой затруднительной ситуации.
Принцип № 9. Понять другого – можно!
Я – абсолютно уникальная, ни на кого не похожая, очень сложная личность. Моё сознание, мои переживания для всех прочих – тайна за семью печатями. Но ведь и вы можете сказать это про себя, каждый человек на этой планете знает про себя точно то же самое. На Земле – больше 7 миллиардов уникальных личностей, которых понять никто не может. Как человечество выживает в такой ситуации? Как люди могут между собой договориться? Но ведь вы читаете сейчас этот текст и отлично воспринимаете ход моих мыслей. Значит, мы с вами не так одиноки, как могло показаться.
Я надеюсь, что осознание этих принципов поможет вам изменит стиль собственного мышления, сделает вас более гибким, активным, смелым в принятии важных решений. И в конечном итоге поможет вам стать по-настоящему счастливым. Дерзайте. Думайте, развивайтесь. Может быть, у вас получится пополнить перечень приведённых мной принципов. И тогда вы сможете поделиться ими с окружающими, сделаете нашу жизнь ещё более содержательной.
04.08.2015
Погуляли? Отчитайтесь!
Представительские расходы – неотъемлемый компонент жизни любого предпринимателя. В связи с этим возникает вопрос: каким образом следует оформлять такие расходы? Как избежать ошибок, которые могут потом выйти вам боком? Рассмотрим проблему на конкретных примерах.
Обращаю ваше внимание на то, что Минфин России (см. письмо от 10.04.21014 № 03-03-33/16288) считает, что налоговые органы имеют право потребовать представления только отчёта о понесённых на представительские цели расходов и соответствующих первичных документов. Больше ничего не требуется: ни акта, ни сметы по расходам, ни программы мероприятий.
Настоятельно рекомендую: оформлять отчёты по каждому мероприятию, на организацию которых отнесены представительские расходы. Так вам будет легче объясняться с фискальными органами. Если вы последуете рекомендациям Минфина, о которых написано выше, то первичные документы следует оформлять максимально обстоятельно. Ведь больше у вас ничего нет, это – единственное обоснование понесённых вами расходов. Как его составлять? Вид такого отчёта – произвольный. А его содержанием должна стать вся информация, включённая в те документы, которые требовались раньше (акт, сметы и т. д.).
Наглядный пример
Итак, мы составляем отчёт. Там указано, что на основании приказа руководителя компании (дата, номер), проведён официальный приём. Сторонами приёма являются представители нашей компании и компании-контрагента. Указана цель проведения приёма: для проработки условий договора (наименование договора, сроки действия договора). Дата, место, состав участников, перечень мероприятий (например, ознакомление с ассортиментом товаров). Далее указано, что во время проведения официальных мероприятий проводилось буфетное обслуживание его участников. Затем – вручение сувенирной продукции. Обозначим результат: после проведения указанных мероприятий заключён договор (наименование, номер, сроки). В заключение отчёта – перечень и размеры представительских расходов. В приложении к отчёту – соответствующая первичка. Дата, подпись, печать. Пожалуйста, уважаемые сотрудники налогового ведомства, можете ознакомиться!
Структура и содержание
Ещё раз, подробно и внимательно: что должно быть в обязательном порядке отражено в отчёте.
Конечно, это цель проведения мероприятия. У налоговиков не должно быть и тени сомнений по её поводу. Не просто погуляли на корпоративном застолье, а обсуждали детали важнейшего соглашения. Цель должна быть не просто указана, а максимально подробно конкретизирована: какой договор предполагается заключить, его предмет, сроки, ответственность сторон, периодичность поставок, специфика предлагаемой продукции (выполняемых услуг), апробирование тестовых партий товара, личное знакомство с непосредственными исполнителями, презентация проекта с организацией соответствующего слайд-шоу. В общем, цели проведения мероприятий могут быть самыми разными – но все они непременно должны отражать специфику бизнеса, носить деловой характер. Но кристальную честность необходимо проявлять в нужное время и в нужном месте. Налоговым органам вовсе не обязательно знать о том, что заключительная часть переговоров проходила в сауне (это прямо запрещено Налоговым кодексом РФ в п. 2 ст. 264), а сам договор был подписан высокими договаривающимися сторонами на зелёном сукне бильярдного стола. Фискальные органы в этом случае отнесут ваши расходы к числу необоснованных.
Но в целом, конечно, проведение официального мероприятия может состояться и в ресторане, и на базе отдыха. Это законом прямо не запрещается. Важно соответствие дат, указанных в первичных документах и сроков, отражённых в отчёте. Обратите внимание на дату, которая пробита в ресторанном чеке. Она должна соответствовать той, что содержится в отчёте. Иначе у налоговиков могут возникнуть кое-какие сомнения. Если оплата проводилась с использованием безналичных инструментов – необходимо специально указать в первичных документах, что таким образом оплачены мероприятия, проведённые такого-то числа. Если мероприятие затянулось на несколько дней – это также следует отразить в отчёте. В противном случае проверяющие могут предположить, что речь идёт о нескольких встречах.
Важные мелочи
С одной стороны, закон не требует от налогоплательщика детально отражать в отчёте все элементы представительской программы. Но практика показывает, что фискальные органы могут предъявить проверяемой организации претензии по поводу обоснованности тех или иных расходов. Конечно, такие придирки можно оспорить в суде и судебная практика показывает, что российская Фемида, как правило, в таких ситуациях становится на сторону налогоплательщика. Если вам не нужны лишние хлопоты – перестрахуйтесь на всякий случай. И не скупитесь на важные детали.