Страница 22 из 63
Но вот вопрос: согласятся ли на это российские правоохранители?
Для чего нужны аудиторы и консультанты?
«Человек, задающий себе вопросы, или шизофреник, или потенциальный топ-менеджер. Если за каждым вопросом следует новый – перед вами клиент психушки.
А когда вопросы задают себе для того, чтобы дать на них чёткий ответ, сделать вывод, поставить вопрос на новом уровне, и так до победного конца – возможно, перед нами человек, способный превратить «АвтоВАЗ» в «Мерседес». И только потом прописаться в психбольнице в палате для Наполеонов с диагнозом воспаление головного мозга».
Менеджмент предприятия – область, порождающая собственную мифологию. Попытаемся трезво и объективно ответить на ряд вопросов, опровергнуть несколько устойчивых стереотипов, которые мешают принимать верные решения.
Миф № 1
Наши бухгалтеры и аудиторы – люди, работающие с основания фирмы. Это плоть от плоти нашей команды. Никто из посторонних не сможет дать нам полезный совет. Мы сами всё знаем. Аудитор со стороны – лишняя головная боль. Его ещё нужно вводить в курс дела, знакомить со спецификой нашей деятельности.
Ответ: Это заблуждение будет развеяно при возникновении первой же серьёзной ситуации. Например, при внезапном назначении выездной налоговой проверки на вашем предприятии.
Типичный пример такой ситуации описан в романе «Аудитор», опытная команда грамотных специалистов просто впадает в ступор. Проблему разруливает только команда приглашённых специалистов, у которых имеются чёткие рецепты работы в таких условиях.
Мифы № 2, № 3, № 4 и так до бесконечности…
Наш бизнес требует высоких накладных расходов; государство проводит грабительскую налоговую политику; тарифы растут в геометрической прогрессии; поставщики задирают цены; покупатели – бесстыжие скряги; инвесторы почему-то дают деньги нашим конкурентам, наверное, они не понимают, что те просто наглые жулики. Если бы не эти объективные факторы – мы смогли бы стать процветающим предприятием. Но – не в этой жизни.
Ответ: Все эти версии я слышал не раз, не два и не десять. На каждом моём семинаре, будь это в Новосибирске, Барнауле, Москве, Перми или Ижевске их с завидным постоянством озвучивают главные бухгалтеры и руководители больших и маленьких компаний.
Если мне в течение 5 минут со сцены не удаётся развеять такие заблуждения применительно к конкретной фирме – я заканчиваю разговор так: «Запишите телефон. Первую консультацию аудиторская компания «ФБКА» даёт бесплатно», Что интересно: в 60 % случаев люди, воспользовавшись такой консультацией, приходят к нам и уже за деньги просят провести проверку или дать обстоятельную консультацию».
Вы задали себе вопрос: нужен ли вам аудитор или консультант? Ответили: да, нужен. Тогда задайте себе ещё ОДИН ВОПРОС:
что нужно сделать для максимально эффективного ведения переговоров с выбранной вами аудиторской компанией?
Ответы. Необходимо: точно сформулировать задачу перед исполнителем; довести эти задачи до аудитора или консультанта; задокументировать ведение переговоров.
Определитесь сами: для каких целей вы приглашаете аудитора или консультанта. Обозначьте актуальность задачи, попытайтесь разработать алгоритм её решения, определите приоритетные направления. Помните: правильный ответ можно получить только в том случае, когда вы грамотно и чётко задали вопрос.
Кто должен вести переговоры с аудитором или консультантом? Текущие моменты обговаривать могут профильные руководители компании и специалисты. Но руководитель компании должен один раз лично принять участие в переговорах. И сделать это нужно как раз для того, чтобы чётко и однозначно сформулировать задание, показать собственное видение проблемы.
Древние сказали: слова улетают, написанное остаётся. Старайтесь документировать все переговоры. Просите представлять все предложения в письменно форме.
Чёткость ведения переговоров, их формальная определённость в конечном итоге выгодны обеим сторонам. Меньше оснований для потенциальных конфликтов плюс дополнительная возможность в спокойной обстановке изучить все предложения консультанта.
Аудиторская компания «ФБКА» предлагает такую форму ведения переговоров даже в тех случаях, когда наши клиенты на этом не настаивают.
Труд надомников – достоинства и недостатки
Сегодня работа на удалёнке – широко распространённый тип взаимоотношений работника и работодателя. В связи с этим постоянно возникают вопросы, связанные с возможной реакцией налоговиков на отдельные аспекты этих взаимоотношений. Попробуем рассмотреть наиболее актуальные из них.
Компенсация на удалёнке
Работники на удалёнке (надомники и работающие дистанционно, выражаясь языком Трудового кодекса), как правило, несут определённые расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей. В том числе – ив связи с использованием для этих целей личного имущества. Может ли работодатель возместить своему работнику такие расходы?
Какие проблемы при этом возникают?
Если обратиться к ст. ст. 188 и 310 Трудового кодекса РФ, то можно сделать вывод о том, что стороны трудового договора имеют полное право самостоятельно определять порядок возмещения подобных расходов работника. Причём размер компенсации должен соответствовать степени износа имущества, находящегося в собственности работника. Правительство РФ в своём Постановлении от 08.02.02 № 92 делает одно исключения из этого правила: это амортизация автомобиля работника.
Если же стороны трудового договора решают закрепить в этом документе иные основания для возмещения расходов работника, то в соответствии с письмами Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19 и Минфина России от 11.04.13 № 03-04-06/11996 потребуется наличие соответствующих документов, которые подтвердят наличие износа имущества, но (внимание!) с дифференциацией степени износа для использования имущества в трудовых и личных целях.
Таким образом, налоговики получают определённые возможности для того, чтобы оспорить подобные компенсации. Тут же вступает в силу известный аргумент об экономической целесообразности тех или иных расходов. Спорными могут стать те расходы работника, которые сложно дифференцировать по их целям: отделить износ в результате использования имущества для личных нужд от износа при исполнении его хозяином своих профессиональных обязанностей. Это может касаться, к примеру, оплаты интернета: любой человек может использовать этот платный ресурс, как в личных целях, так и для профессиональной деятельности, а пропорцию его использования для тех или иных нужд установить бывает непросто.
Удалённость и обособленность – это одно и то же?
Для целей налогообложения может иметь значение, где трудится работник, можно ли считать место выполнения им своих трудовых обязанностей обособленным подразделение предприятия?
По общему правилу удалённое рабочее место структурным подразделением считать нельзя. Ст. 310 Трудового кодекса РФ закрепляет требования, которые предъявляются к стационарному рабочему месту. В нашем случае (удалённа) они не соблюдаются. А если отсутствует рабочее место – то отсутствует и отдельное место работы.
О том же, но другими словами говорится и в Налоговом кодексе РФ (см. п. 2 ст. 11). Там сказано, что в обособленном подразделении должна осуществляться деятельность организации. Работа отдельно взятого надомника этому определению не соответствует.