Страница 4 из 8
Важно, но не срочно
Ну и какие же утренние привычки лучше всех?
В привычку можно превратить все, что угодно. По привычке можно заниматься постирушками с раннего утра или смотреть телевизор, пока дети не проснулись. Можно назначать телеконференцию на 20 участников на самый драгоценный первый утренний час рабочего времени. Но большинству людей не нужна сила воли для того, чтобы смотреть телевизор, а стирают обычно тогда, когда нужно что-то постирать. Телеконференции появляются во главе списка приоритетов (неважно, стоят они того или нет), поскольку в них принимают участие другие люди и потому, что для них, так или иначе, уже отведено определенное время в расписании. Лучшими утренними ритуалами бывают дела, которые не относятся к обязанностям и совершенно определенно не должны делаться в строго определенное время. Такие дела требуют внутренней мотивации. Отдача от них не столь очевидна, как удовольствие от просмотра телепередачи или отправка ответа на несрочную электронную почту, но тем не менее она есть. К лучшим утренним ритуалам относятся занятия, которые, став регулярными, приносят долгосрочные положительные результаты.
Самые успешные люди заняты по утрам следующими вещами:
1. Развитием своей карьеры – стратегическим планированием и целенаправленными задачами.
2. Развитием отношений с окружающими – полной самоотдачей для семьи и друзей.
3. Саморазвитием – физическими, духовными и творческими практиками.
Рассмотрим каждую из них поочередно.
1. Развитие карьеры
В 2010 году Дебби Мойсичин начала работать над созданием факультета здравоохранения в Университете Брэндмэна. Она участвовала в моем семинаре для Женской ассоциации работников здравоохранения и потому завела журнал учета своего времени. Просмотрев записи своих занятий за несколько дней, она обратила внимание на «до боли очевидные вещи!», и в первую очередь на то, что ее постоянно прерывают. Ее день был заполнен внеплановыми совещаниями и получасовыми беседами то на одну, то на другую тему. В определенной степени это было результатом ее собственной позиции – она хотела создать атмосферу сотрудничества и придерживалась «политики открытых дверей» в отношении членов своего коллектива. С этой точки зрения все такие встречи, беседы и прочие «отвлечения» были важнейшей составной частью ее рабочего дня. Проблема заключалась в том, что у нее были и другие задачи, над которыми надо было работать, но из-за ее рваного графика эта работа с трудом продвигалась вперед.
Решение проблемы нашлось благодаря одной детали ее личной жизни. Ее дочь-подросток занималась водным поло и часто должна была быть в бассейне задолго до 7 утра. Мойсичин отвозила ее, а после этого либо возвращалась домой смотреть телевизор, либо ехала в офис и использовала эти утренние часы для разбора входящей почты. Я обратила ее внимание, что разбором входящих писем можно заниматься и в любое другое время – например, во время коротких пауз между посетителями в середине рабочего дня, а в 6.30 утра к ней в кабинет совершенно точно никто не зайдет. Таким образом, это самое подходящее время для сосредоточенной работы. Она может выбирать приоритет на каждый день, спокойно заниматься этим вопросом с раннего утра и потом спокойно работать с коллегами-посетителями.
Она согласилась попробовать, и оказалось, что это очень простое изменение. Она была уже на ногах. Ей нужно было всего лишь взять в привычку строго соблюдать это «проектное время», не отвлекаясь на электронную почту. Как она рассказывала на нашем семинаре, всего за несколько дней такой работы ей удалось расправиться со всеми задачами. Спустя несколько недель я поинтересовалась, что у нее происходит, и получила ответ, что она «по-прежнему использует раннее утро для перетаскивания тяжестей». По ее словам, «до завтрака мне удается сделать больше, чем за весь остальной день. Ну, может быть, и не совсем так, но из моего перечня задач исчезают пункты, которые образовались в нем очень-очень давно».
Минимум помех – главная причина, почему раннее утро наиболее удобное время для требующей сосредоточенности работы.
Можно работать быстро и плодотворно; романист Энтони Троллоп был известен тем, что каждое утро работал над своими произведениями по нескольку часов подряд. Шарлотта Уокер-Саид, научный сотрудник кафедры истории Чикагского университета, ежедневно использует период между 6 и 9 часами утра для работы над книгой о религиозных политиках Западной Африки. В это время, прежде чем приступить к своей преподавательской работе, она может изучать журнальные статьи и писать. «Стоит только заглянуть в почту, и весь день превращается в бесконечный поток электронной переписки», – говорит она. Эти утренние часы служат ей отличным лекарством от стресса, в котором она пребывает. По ее словам, «днем у меня работа, но по утрам я, как мне кажется, делаю карьеру». Шарлотта на правильном пути. Одно исследование, проводившееся среди молодых ученых, показало, что те из них, кто пишет понемногу, но каждый день, чаще получают штатные преподавательские должности по сравнению с теми, кто работает только в порыве вдохновения (и ничего не делает в остальное время).
Конечно, кому-то удобнее общаться с внешним миром по утрам: работая с письмами, которые требуют продуманных ответов, и решая, что они сообщат сегодня в социальных медиа. Автор бестселлера «Проект Счастье»[3] Гретхен Рубин встает в 6 утра, на час раньше всех остальных членов ее семьи, и таким образом получает время в свое полное распоряжение. «Раньше я пробовала использовать это время для литературной работы, потому что читала о том, что с самого утра думается лучше, – рассказывает она, – но после года мучений мне стало понятно, что этот час мне стоит посвятить ознакомлению с электронной почтой и социальными медиа, планированию и организационным вопросам, дабы, покончив с этим, я могла сосредоточенно работать. И сейчас время с 6 до 7 я использую именно так». Она считает этот ритуал «крайне полезным».
В развитие темы профессиональных контактов: я уже давно пришла к выводу о том, что идея «деловых завтраков» остается сильно недооцененной. Ведь родители и непьющие часто вынуждены отказываться от вечерних деловых коктейлей, да и от присутствия на них обычно бывает мало толку: наличие алкоголя и конец рабочего дня создают у людей настрой не на работу, а на неформальное общение. Даже визитными карточками забывают обменяться, а если ими и обмениваются, то потом с трудом вспоминают, что именно нужно было снова обсудить с этим человеком. А по утрам «люди засучивают рукава и приступают к работе» – так говорит Кристофер Колвин, партнер в юридической фирме «Крамер, Левин, Нафталин и Френкель», который обычно встает в 5.30 утра, чтобы погулять с собакой и почитать рабочие материалы до того, как нужно будет кормить детей завтраком. Чтобы воспользоваться этим, он создал IvyLife — группу бизнесменов, окончивших элитарные университеты в Новой Англии, которая (кроме всего прочего) проводит в Нью-Йорке еженедельные завтраки по средам. «Я считаю, что по утрам я бодрее и креативнее. Я более восприимчив к историям, которые рассказывают за столом, – говорит Кристофер, – а к концу дня мои мозги уже слегка захламлены». С ним согласятся многие из ветеранов деловых коктейлей – они знают, что несколько джин-тоников добавляют хлама в мозги.
2. Развитие отношений
Впервые я поняла, что семьи могут относиться к утренним часам не как к угрюмому маршу на выход с вещами, после общения с налоговым юристом Кэтрин Бомонт Мэрфи. О том, как она перестроила свое время, я упоминала в книге «168 часов». Когда мы познакомились, Кэтрин работала первый год, и возвращаться домой вовремя, чтобы проводить побольше времени со своей дочкой, ей было очень сложно. Это очень огорчало Кэтрин, несмотря на то что по выходным она могла оставаться с ребенком подолгу. Я в ту пору изучила ее отчет об использовании времени и обратила внимание на то, что поздним вечером она тратит очень много времени на всякую ерунду, а приехав на работу с утра, долго пьет кофе, читает личную почту и просматривает заголовки новостей и только после этого приступает к делам. Поэтому я предложила ей ложиться спать вовремя, вставать вместе с дочкой, проводить утро как «наше-с-мамой-время», а затем отправляться на работу. Идея ей понравилась. «Это будет очень просто, странно, что мне это не приходило в голову раньше», – сказала она. Особенно ей понравилось предложение заранее планировать, чем они займутся с дочкой. Несколько следующих месяцев они вместе готовили завтрак, обнимались-целовались и читали книжки до прихода няньки. Учитывая, что фирма, на которой трудилась Мэрфи, поощряла задержки на работе, а не ранний приход в офис, было сомнительно, что кто-то обратит внимание на то, что Кэтрин стала появляться немного позже – примерно в то же время, когда она до этого начинала собственно работать.
3
На русском языке книга вышла в 2010 году в издательстве «ЭКСМО».