Страница 7 из 10
• Я ценю письменное творчество, поэтому каждую неделю отвожу по два-три значительных блока времени на работу над статьями, книгами и другими материалами.
• Я придаю большое значение образованию детей, поэтому каждый вечер после ужина у меня предусмотрен блок времени под названием «Домашняя работа».
• Я считаю важным регулярно подзаряжаться энергией и получать новые впечатления, поэтому заранее, иногда за год, выделяю блоки времени продолжительностью в несколько дней или даже недель для отдыха и путешествий – даже если я пока не знаю, куда захочу поехать.
Итак, теперь вы понимаете, почему не следует использовать традиционный список дел как основной инструмент управления временем. Задачи, занесенные в этот перечень, могут остаться там навсегда, постоянно отодвигаемые на задний план проблемами, которые кажутся более актуальными на данный момент. Кроме того, наличие длинного списка нерешенных вопросов может стать одним из скрытых факторов, вызывающих хронический стресс.
Когда вы освоите планирование временных блоков, используя вместо списка дел ежедневник, ваш еженедельный план будет наглядно отражать ваши жизненные приоритеты.
Как это применимо
Подумайте, не будет ли полезно выделить в вашем еженедельном расписании блоки времени на:
Для предпринимателя: общение с клиентами, обзор достигнутых показателей относительно целевых или коучинг подчиненных?
Для руководителя: работу над ключевыми задачами?
Для фрилансера: чтение блогов в вашей сфере профессиональной деятельности или получение новых навыков?
Для студента: участие в научных кружках или консультации с преподавателями?
Неработающий родитель: посещение тренажерного зала, пешие прогулки и оплату счетов?
Используйте календарь-планировщик, а не список дел.
Попробуйте выбросить свой длинный список дел в мусорную корзину и жить по ежедневному и еженедельному плану. Вы почувствовали, насколько снизился ваш уровень стресса?
Скачать «Планировщик дня для миллионера» и другие бесплатные материалы можно на сайте: www.MasterYourMinutes.com.
Глава 4
Боремся с прокрастинацией
Представьте себе, что вам удалось окончательно победить прокрастинацию. Как бы изменилась ваша жизнь?
Прокрастинация – это не лень
Как ни парадоксально, но на момент написания этой главы я занимаюсь прокрастинацией. По-хорошему мне бы следовало приступить к исследованиям и адаптации материала для моего предстоящего выступления – одна крупная энергетическая компания пригласила меня выступить с серией лекций по управлению временем перед ее персоналом. Но вместо этого я пишу эту главу. Нельзя сказать, чтобы у меня не было мотивации… они платят мне приличную сумму – 54 425 долларов за три дня выступлений. Так что я должен прыгать от радости и с головой погрузиться в подготовку. Но, увы, мне гораздо приятнее и интереснее писать эту книгу, чем копаться полдня в Интернете, читать сухие научные статьи и создавать презентационные слайды. К тому же я могу сделать это и завтра…
Прокрастинация – это склонность избегать выполнения значимых, менее приятных дел путем придания первоочередной важности другим, более интересным и привлекательным занятиям: среди которых проверка электронной почты, чтение ленты в Twitter или Facebook, перекус или просмотр телевизора.
В своем интервью в журнале Американской психологической ассоциации профессор психологии Джозеф Феррари поделился некоторыми результатами своих исследований:
Мы все иногда откладываем дела на потом, но проведенное мной исследование показало, что 20 % американцев обоих полов являются хроническими прокрастинаторами. Они медлят всегда и везде – дома, в школе, на работе, в отношениях. Они превращают прокрастинацию в образ жизни. Но 20 % населения – это очень много. Это больше, чем количество людей с такими распространенными психическими расстройствами, как клиническая депрессия или фобии.
Чтобы победить прокрастинацию раз и навсегда, необходимо понять ее причины. Вы откладываете дела и не держите свои обещаний, не потому что вы ленивы. Вы делаете это, потому что:
1) вам не хватает мотивации
и/или
2) когда вы ставите цель или принимаете решение, вы недооцениваете силу привычек – силу «будущего себя» по сравнению с «настоящим собой».
Мы склонны откладывать буквально все, что угодно. Можно оттягивать подготовку доклада в школе, обзвон потенциальных клиентов, увольнение явно некомпетентного сотрудника, уборку в гараже и т. д. Лично мое слабое место – занятия спортом. В любой другой сфере моей жизни, когда я принимаю решение, то, как правило, выполняю его без проволочек. Но тренировки… Это совсем другая история. Поэтому позвольте мне использовать эту больную для меня тему, чтобы наглядно проиллюстрировать основные методы борьбы с прокрастинацией.
Люди, которые не склонны к прокрастинации, сообщают, что чувствуют себя более продуктивными, энергичными и счастливыми.
Стратегия 1: Путешествие во времени
Это одна из самых эффективных стратегий борьбы с прокрастинацией. Она позволяет преодолеть присущую всем нам проблему, которую психологи называют временнóй непоследовательностью.
Например, мы решаем, что должны есть больше овощей, и закупаем салат на неделю вперед. В результате через две недели мы обнаруживаем склизкие, полусгнившие листья салата в нижнем ящике нашего холодильника.
Или мы добавляем документальные и независимые фильмы в список для просмотра на Netflix, но так никогда и не добираемся даже до номера один, потому что предпочитаем любимые комедии с Уиллом Ферреллом.
И именно поэтому я продолжаю покупать все новые тренажеры, фитнес-браслеты, напольные весы и книги о здоровой пище, но до сих пор так и не приобрел заветные шесть кубиков на животе.
Наши представления о будущем всегда искажены. В психологии это называется искажением настоящего момента. Мы строим великие планы на будущее, решаем внести радикальные изменения в нашу жизнь, стать новым человеком, но, когда будущее наступает и превращается в настоящее, мы продолжаем выбирать сладости, комедии, Facebook и видеоролики с котиками. Это гораздо проще и веселее. А изменить свою жизнь можно и после обеда, или в понедельник, или вообще с 1 января!
Мы всегда недооцениваем, насколько трудно быть идеальной версией себя в настоящем моменте.
Чтобы преодолеть эту временнýю непоследовательность, нам нужно победить «будущего себя» – того, кто будет саботировать наше решение, когда будущее станет настоящим. Наше «будущее я» является врагом нашего «лучшего я».
Мне нравится представлять это сражение как путешествие во времени, которое я совершаю для того, чтобы победить «будущего себя». Например, когда я ставлю цели, связанные со здоровьем и физической активностью (как вы помните, это мое слабое место!), я всегда думаю: как я буду саботировать эти цели в будущем? Что я могу сделать, чтобы предотвратить это?
• Я знаю, что мое «будущее я» станет уговаривать меня перекусить нездоровой пищей. Чтобы не допустить этого, мое «настоящее я» идет на кухню, выбрасывает из шкафов всю вредную еду и запрещает себе покупать и держать ее дома. Вместо этого я приобретаю морковку, яблоки и хумус.
• Мое «будущее я» примется саботировать тренировки, убеждая меня в том, что я слишком занят и у меня есть дела поважнее. Чтобы исключить возможность такого саботажа, мое «настоящее я» выделяет под занятия спортом самый первый утренний блок времени в дневном расписании. Пока я не потренируюсь, мое «сегодняшнее я» запрещает мне даже проверять электронную почту.