Страница 6 из 24
2.16. Контроль за своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.
2.17. Контроль за правильным расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, смет административно-хозяйственных, других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.
2.18. Контроль за обоснованностью и законностью списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.
2.19. В соответствии с основными задачами в Главной бухгалтерии создаются следующие подразделения:
– бюро (группа) учета затрат на производство;
– бюро (группа) материалов и основных фондов;
– общая группа;
– бюро (группа) расчетов по заработной плате;
– бюро (группа) сводного учета и отчетности.
3. Функции подразделений Главной бухгалтерии
3.1. Бюро (группа) учета затрат на производство:
3.1.1. Ведет учет затрат на производство по первичным учетным документам всей производимой предприятием номенклатуры изделий, а также услуг и работ, выполняемых на сторону или за счет специальных источников финансирования, обеспечивая контроль за достоверностью расходов, правильностью оформления первичных документов и шифровки для отнесения расходов на затраты по производству того или иного изделия, работы, услуги.
3.1.2. Обсчитывает товарный выпуск продукции в действующих ценах, определяет производственную себестоимость продукции.
3.1.3. Ведет учет исполнения смет общезаводских и цеховых расходов.
3.1.4. Совместно с другими подразделениями участвует в разработке методики учета движения деталей в производстве и контролирует правильность ведения этого учета в цехах, цеховых промежуточных кладовых и складах комплектующих изделий. По результатам инвентаризации оценивает стоимость их остатков в незавершенном производстве.
3.1.5. Ведет учет вспомогательных, подсобных и прочих производств, учитывая затраты на выполняемые ими работы.
3.1.6. Ведет оценку и учет брака по предприятию, цехам, изделиям в стоимостном выражении по элементам затрат.
3.1.7. Осуществляет контроль за выдачей заказов по межцеховым услугам, контролирует правильность отнесения затрат, обеспечивает своевременное закрытие выполненных заказов.
3.1.8. Инструктирует работников подразделений предприятия по вопросу учета затрат на производство и цехового хозрасчета.
3.1.9. Выявляет сверхнормативные расходы, повышающие себестоимость изделий.
3.1.10. Контролирует уровень затрат на производство и выполнение плана снижения себестоимости продукции по всем статьям затрат.
3.2. Бюро (группа) учета материалов и основных Фондов:
3.2.1. Ведет количественный и ценностный учет основных фондов по местам хранения и использования.
3.2.2. Ведет учет основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, тары, запасных частей, малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря в соответствии с действующими на предприятии корпоративными нормами.
3.2.3. Контролирует складское хозяйство в части соблюдений правил учета и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
3.2.4. Обеспечивает проведение в установленные сроки, а также при смене материально-ответственных лиц инвентаризации материальных ценностей; своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и точное отражение их в бухгалтерской документации.
3.2.5. Обеспечивает учет материальных ценностей, находящихся в пути, а также неофактурованных поставок.
3.2.6. Инструктирует бухгалтеров и других работников подразделений предприятия о порядке ведения учета и отчетности по материалам и основным фондам.
3.2.7. Осуществляет руководство и контроль за состоянием бухгалтерского и оперативного учета в складах, кладовых цехов и отделов.
3.2.8. Контролирует правильное и своевременное оформление поступления и расходования сырья, материалов, топлива, а также выявляет их недостачу, брак, некомплектность.
3.3. Общая группа:
3.3.1. Осуществляет учет кассовых, банковских и кредитных операций.
3.3.2. Ведет учет использования специальных фондов и целевого финансирования и осуществляет их контроль.
3.3.3. Ведет расчетные операции с организациями и учреждениями по выданным авансам и прочим операциям, учитывает и контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность.
3.3.4. Ведет учет готовых изделий и выполненных услуг (работ), их отгрузку и реализацию с ведением оборотных ведомостей.
3.4. Бюро (группа) расчетов по заработной плате:
3.4.1. Ведет расчеты по заработной плате с работниками предприятия, составляет платежные ведомости на ее выплату, а также справки по этому вопросу.
3.4.2. Начисляет пособие для выплаты по больничным листам.
3.4.3. Учитывает суммы, удерживаемые с работающих предприятия.
3.4.4. Ведет учет налогов, исполнительных листов и переписку по этим вопросам.
3.4.5. Контролирует правильное и своевременное ведение расчетов по заработной плате.
3.4.6. Осуществляет контроль за правильным расходованием фондов заработной платы.
3.5. Бюро (группа) сводного учета и отчетности:
3.5.1. Обеспечивает правильное составление и своевременное представление бухгалтерской отчетности в сроки, устанавливаемые корпоративными актами и распоряжениями Генерального директора Общества.
3.5.2. Осуществляет (совместно с другими службами предприятия) экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов и докладывает результаты анализа руководству предприятия.
3.5.3. Производит расчеты по отчислениям от прибылей в бюджет.
3.5.4. Обеспечивает хранение бухгалтерских документов и сохранность их от порчи и уничтожения.
Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ №____________________________
от «____»______________________20____г.
Должностная инструкция Главного бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
1.2. Назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором фирмы.
1.3. На должность Главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении Главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. Подчиняется непосредственно руководителю фирмы.
1.6. На время отсутствия Главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности Главного бухгалтера переходят к кассиру, о чем объявляется приказом по фирме.
2. Функции
2.1. Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы.
2.2. Определяет направления и принимает решения о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы.
2.3. В установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, а также проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач.
3.1.1. Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
3.1.2. Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.