Страница 14 из 15
Для обобщения и сверки данных на счетах бухгалтерского учета составляется оборотная ведомость за отчетный период, включающая все исправленные и дополнительные записи. Итоговые данные по счетам, отраженным в оборотно-сальдовой ведомости, являются основой для формирования показателей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатов и других форм отчетности. Порядок использования учетных данных по счетам, необходимым для заполнения статей бухгалтерской (финансовой) отчетности представлен в приложениях Г,Д,Е,Ж.
При формировании показателей бухгалтерской отчетности должны соблюдаться основные правила ее составления. Экономические субъекты формируют бухгалтерскую (финансовую) отчетность нарастающим итогом с начала года. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.
Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетным периодом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица. Для вновь созданных организаций первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно [5, ст.14].
Для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетным периодом является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность, включительно. Для вновь созданных организаций первым отчетным периодом является период с даты государственной регистрации по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность, включительно [5].
Экономические субъекты могут составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по формам, утвержденным Приказом Минфина РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», если показатели, приведенные в образцах форм, позволяют обеспечить соблюдение предъявляемых к ней требований, либо применяя самостоятельно разработанные формы отчетности на основе образцов форм отчетности, утвержденных Приказом Минфина РФ № 66н. В случае применения самостоятельно разработанных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, информация об этом факте раскрывается в учетной политике.
Детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно. При составлении бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним придерживаются принятых их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы отчетов допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших это изменение [12].
Каждая составляющая часть бухгалтерской (финансовой) отчетности должна содержать обязательные реквизиты: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность; наименование организации с указанием ее организационноправовой формы; формат представления числовых показателей отчетности; подпись руководителя экономического субъекта. В бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, отчетные показателей кодируются согласно Приложения № 4 к Приказу Минфина РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении и финансовых результатах деятельности экономического субъекта, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения. В исключительных случаях допускается отступление от правил, если при составлении отчетности их применение не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, результатах ее деятельности. Существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях вместе с указанием причин и результата, который данные отступления оказали на понимание состояния о финансовом положении организации, отражение финансовых результатов деятельности и изменений в ее финансовом положении [12].
Для обеспечения требования полноты в бухгалтерскую (финансовую) отчетность должны быть включены показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. При формировании показателей бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
При формировании показателей отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими стандартами по бухгалтерскому учету (приложение В). В бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими стандартами по бухгалтерскому учету.
Для обеспечения сопоставимости и возможности сравнения отчетных данных по каждому числовому показателю бухгалтерской (финансовой) отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, данные должны быть приведены минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному. Обеспечение сопоставимости показателей, раскрываемых в бухгалтерской отчетности, выполняется, если организация применяет одинаковые способы и методы учетной политики последовательно от одного отчетного периода к другому. В случаях, когда данные за период, предшествующий отчетному, могут оказаться несопоставимыми с данными за отчетный период при подготовке отчетности необходимо внести корректировки в сведения, которые относятся к предыдущему периоду исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Исходя из требования существенности, вытекает правило оценки всех показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности по критерию существенности. Организация может признать тот или иной показатель существенными, если его не раскрытие может повлиять на решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе данных отчетности, и если без знания о них пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. В случае существенности показателей об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях они должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, например, по отдельно вписываемым строкам. Если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности они могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о финансовых результатах общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.