Страница 12 из 15
Согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; сумма выручки может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены. Если не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка [17].
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, а расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг в связи с осуществлением основных видов деятельности. Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. Расходы, согласно ПБУ 9/99 «Расходы организации», признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; сумма расхода может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность [18].
В отчете о финансовых результатах доходы и расходы признаются, когда возникшее увеличение (уменьшение) в будущих экономических выгодах, связанных с соответствующим имуществом, или уменьшение (увеличение) кредиторской задолженности может быть измерено с достаточной степенью надежности.
Важнейшим критерием признания в бухгалтерском учете и условием раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности выступает оценка элементов в денежном выражении. Использование денежного измерителя позволяет сформировать единую информационную модель, характеризующую финансовое положение и финансовые результаты деятельности экономического субъекта, а также сопоставлять различные по своей сущности элементы финансовой отчетности.
2.3 Основные этапы и правила составления бухгалтерской (финансовой) отчетности
Составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности предшествует значительная подготовительная работа, характер которой обусловлен соблюдением требований системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Бухгалтерская отчетность составляется на основе тщательно выверенных бухгалтерских записей, подтвержденных соответствующими документами и приравненными к ним техническими носителями информации. Объем подготовительной работы перед составлением годовой и промежуточной отчетности различен (рисунки 7, 8).
Подготовительная работа перед составлением отчетности обеспечивает своевременность, полноту и объективность отражения данных, включаемых в отчетные формы. Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных текущего бухгалтерского учета (книжных данных). Цикл ежемесячной учетной работы включает: составление бухгалтерских записей на основании первичных документов, накопительных и группировочных ведомостей; перенос всех фактов хозяйственной жизни за месяц из первичных документов в регистры бухгалтерского учета;
формирование на основе итоговых данных учетных регистров информации об объектах бухгалтерского наблюдения на счетах Главной книги. В последующем показатели Главной книги наряду с оборотно-сальдовой ведомостью за отчетный период используются для формирования показателей отчетности.
Рисунок 7 – Этапы составления промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности
Составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности предшествует проверка соответствия данных бухгалтерского учета имеющимся первичным учетным документам для выявления своевременности и правильности их оформления, полноты и правильности оформления на их основе бухгалтерских записей, проверка правильности ведения учетных регистров. Проверяют систематические и хронологические записи, данные синтетического и аналитического учета путем сверки итогов, содержащихся в разных регистрах. В случае выявления расхождений устанавливаются и устраняются вызвавшие их ошибки. Для обеспечения соответствия бухгалтерской (финансовой) отчетности требованиям полноты и достоверности должны соблюдаться следующие условия: факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете отражены только на основании надлежаще оформленных первичных документов (накопительных и группировочных ведомостей); за отчетный период все факты хозяйственной жизни и результаты инвентаризации должны быть отражены в полном объеме; обороты и остатки каждого синтетического счета должны совпадать с суммой оборотов и остатков всех аналитических счетов, открытых к данному счету [39, 42, 43].
Рисунок 8 – Этапы составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности
Важнейшим подготовительным мероприятием перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, имеющим обязательный характер, является инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация является средством контроля за сохранностью собственности. Основная ее цель – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными регистров бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств. Организации проводят инвентаризацию имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств в кассе и т.д.) и финансовых обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности), в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их фактическое наличие, состояние и оценка.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Проверке подлежит не только имущество организации, но и ценности, учтенные на забалансовых счетах (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.). Наряду с инвентаризацией материальных ценностей проводится выверка всех расчетов с дебиторами и кредиторами путем сверки, уточнения и согласования сумм задолженностей, числящихся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д. В ходе инвентаризации могут быть выявлены расхождения между учетными данными и фактическим наличием имущества, может выясниться, что те или иные факты хозяйственной деятельности были отражены в учете неверно. Все выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета, излишки и недостачи основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, уточненные суммы дебиторской и кредиторской задолженности должны быть отражены в учете до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации, документального оформления и урегулирования инвентаризационных разниц определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49) [34].