Страница 9 из 22
♦ разработка планов, графиков, описаний последовательности операций, нормативов для бизнес-процессов и т. п.
♦ постановка задач для компьютеризации планирования и диспетчеризации работ, анализа качества планирования;
♦ определение кратчайших маршрутов перемещения грузов при раскладке для хранения и отборе для отгрузки;
♦ разработка маршрутных карт, описаний последовательности операций и т. п.
♦ постановка задач для компьютеризации подготовки маршрутных карт, спецификаций для размещения товаров и спецификаций для отбора товаров с учетом маршрутных карт.
Функции службы:
Осуществляет оперативное регулирование деятельности подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями. Контролирует обеспеченность подразделений необходимыми материалами, оборудованием и погрузочно-разгрузочными средствами. Собирает и обрабатывает информацию на грузообразующих и грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки о наличии грузов. Распределяет исполнителей по объектам работ. Осуществляет оперативный контроль за ходом складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам. Ведет диспетчерский журнал, составляет отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства.
Положение о грузовой службе
Грузовые службы существуют у всех крупных предприятий, получающих и отправляющих грузы – промышленных, транспортных, заготовительных, добывающих, торговых и т. д.
Структура грузовой службы
Современные требования совершенствования логистики грузопотоков в целях сокращения сроков выполнения грузовых операций и расходов на них повысили значимость качества управления грузовыми службами, подготовки кадров для них, обеспечения их техническими средствами и оргтехникой. Грузовая служба предприятия может быть структурно отдельной, может входить в структуру транспортного отдела. Большие грузовые потоки требуют специализации подразделений, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы и перевозки внутри своего предприятия.
Грузовая служба выполняет следующие основные функции.
♦ контакты с отправителями и перевозчиками, определение даты поступления груза, необходимости дополнительных перевозок (например, от желдорстанции до склада и т. п.);
♦ определение необходимого состава бригад и машин для разгрузки и размещения груза;
♦ определение технологии разгрузки, приемки и размещения груза (обычная или новая при новом виде груза);
♦ оформление документов по приемке груза от перевозчиков, претензий к перевозчикам;
♦ контакты со складом и цехами, получение указаний на отправку грузов и партий для отгрузки;
♦ определение необходимого состава бригад и машин для погрузки;
♦ определение технологии погрузки (обычная или новая при новом виде груза);
♦ оформление документов и сдача грузов перевозчикам;
♦ составление графика работ;
♦ инструктаж исполнителей;
♦ производство работ;
♦ размещение товаров по местам хранения (для крупногабаритных и специальных грузов).
Обязанности груз-менеджера Руководитель грузовой службы должен знать:
♦ технические условия погрузки и крепления, открепления и разгрузки грузов;
♦ правила транспортирования, упаковки и маркировки грузов;
♦ порядок и технологию взвешивания грузов, содержания и технического обслуживания весовых приборов;
♦ правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
♦ грузовую перевозочную и коммерческую документацию, правила ее хранения и оформления;
♦ правила перевозок грузов;
♦ основы планирования перевозок, организации труда и управления производством;
♦ правила охраны грузов в пути;
♦ инструкцию о порядке расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;
♦ основы трудового законодательства; положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия.
Руководитель грузовой службы:
♦ определяет потребность в транспортных средствах под погрузку и заказывает их;
♦ контролирует соблюдение технических условий погрузки и крепления грузов, выполнение норм простоя транспортных средств под грузовыми операциями, правильность оформления грузовых перевозочных документов и учета погрузочно-разгрузочных работ, ведение претензионной работы;
♦ привлекает специалистов других структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено технологией операций);
♦ обеспечивает эффективное использование производственных площадей и погрузочно-разгрузочных средств;
♦ осуществляет руководство и оперативное планирование работы грузовой службы;
♦ обеспечивает выполнение планов погрузки, выгрузки грузов, сортировки, сохранность грузов и их своевременный вывоз;
♦ анализирует выполнение оперативного плана и основных показателей работы;
♦ разрабатывает в соответствии с сетевым планом формирования графики приема к перевозке контейнеров и мелких отправок по направлениям;
♦ участвует в разработке, пересмотре и контролирует выполнение технологического процесса;
♦ разрабатывает и внедряет мероприятия по сокращению простоя транспортных средств и обеспечению своевременного вывоза грузов;
♦ проводит необходимые мероприятия по предупреждению не-сохранности грузов при перевозке, погрузке, выгрузке;
♦ обеспечивает исправное содержание погрузочно-разгрузочных площадок и весовых приборов;
♦ принимает участие в контрольных перевесках, погрузках и выгрузках грузов;
♦ участвует в расследовании случаев травматизма, связанных с выполнением погрузочно-разгрузочных работ;
♦ организует и проводит работу по повышению уровня технических и экономических знаний работников грузовой службы;
♦ контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Положение о компьютеризации
Основные задачи:
♦ обеспечение компьютеризации документооборота, учетных, статистических, аналитических, финансовых операций, развитие компьютеризации для поддержания ее на уровне современных требований;
♦ использование современных компьютерных технологий;
♦ обеспечение работы с удаленными партнерами (дилерами и др.).
♦ привлечение авторитетных специализированных фирм для поставки программного обеспечения и оборудования;
♦ постановка задач для адаптации и развития купленной системы;
♦ внедрение программных продуктов;
♦ обучение персонала работе с программным обеспечением;
♦ обеспечение целостности баз данных;
♦ обеспечение архивации и сохранности информации, содержащейся в компьютерах на случай сбоев по техническим причинам;
♦ защита информации от несанкционированного доступа;
♦ обеспечение технической исправности оборудования.
Организационным и технологическим основанием для автоматизации являются корпоративные, отраслевые, национальные, международные стандарты, т. е. единые правила организации, технологии и управления, по которым живут все предприятия, задействованные в мировом логистическом процессе: и поставщики, и посредники, и потребители продукции. Используя их, Предприятие применяет критерии качества управления, требуемые стандартами, и получает серьезные конкурентные преимущества.
Эффективная складская логистика становится определяющим фактором, от которого во многом зависит конкурентоспособность Предприятия при работе с большим потоком разнообразных грузов. Логистическая исполнительная система сочетает в себе стандартные решения и высокую степень оптимизации логистических процессов.