Страница 8 из 15
Справочник курсов валют
Справочник курсов валют предназначен для ввода, редактирования и хранения информации об используемых в программе валютах и курсах этих валют по отношению к основной валюте (в качестве основной валюты в большинстве случаев используется национальная денежная единица). Это позволяет составлять сметы в разных валютах, причем при необходимости программа оперативно пересчитывает смету из одной валюты в другую в соответствии с заданным ранее курсом.
Для перехода в режим работы со справочником валют следует выполнить команду
Справочники
►Курсы валют
Рис. 1.17.
В данном окне отображается список введенных ранее валют. По умолчанию в программу введены валюты
Российский рубль
Доллар США
Евро
Чтобы добавить в список новую валюту, нужно нажать кнопку
Добавить
Действия
►Добавить
Редакт.
Действия
►Редакт
Рис. 1.18.
В данном окне в поле
Название валюты
Курс
Обозначение
СОВЕТ
Обозначение валюты рекомендуется вводить в соответствии с Общероссийским классификатором валют – это позволит впоследствии избежать возможной путаницы, что особенно актуально при работе с большим количеством валют.
С помощью переключателя
Как считать
Если вводимая/редактируемая валюта будет использоваться в качестве основной валюты, то следует установить флажок
Считать валюту основной
Как считать
Завершается процесс ввода и редактирования валюты нажатием в данном окне кнопки
Записать
Отмена
Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку
Удалить
Действия
►Удалить
Ctrl+Delete
Составление смет
Итак, настройка программы выполнена, основные справочники заполнены, а это значит, что можно вплотную приступать к составлению строительных смет. Об этом рассказывается в данном разделе.
Работа со списком смет
Чтобы перейти в режим работы со строительными сметами, нужно в списке разделов задач, который находится в левой части основного интерфейса программы (см. рис. 1.1), выбрать раздел
Сметы
Рис. 1.19.
На вкладке
Журнал
Строительство
Ремонт
Отделка
При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке сметы; данную возможность удобно использовать при работе с большими объемами информации. Для этого нужно перейти на вкладку
Отбор смет
Рис. 1.20.
На данной вкладке осуществляется настройка параметров фильтра. В полях
Начальная дата
Конечная дата
Дата
Журнал
В поле
Заказчик
Бригада
Все заказчики
Все бригады
В поле
Объект
Работа
Журнал
Объект
Работа
Включение фильтра в соответствии с выполненной настройкой осуществляется нажатием кнопки
Выбрать
Отмена
Журнал
Очистить
Выбрать
Чтобы перейти в режим редактирования составленной ранее сметы, нужно воспользоваться кнопкой
Открыть
Действия
►Открыть
F9
Для удаления сметы из списка смет следует выделить ее курсором и нажать кнопку
Удалить
Действия
►Удалить
Для вывода сметы на печать нужно установить на нее курсор и нажать кнопку
Печать
Смета
Расчет стоимости
Смета
Расчет стоимости
Смета
Расчет стоимости
Ctrl+1
Ctrl+2
Порядок составления сметы
Составление сметы в программе «Моя смета» возможно двумя способами: ввод новой сметы и создание сметы на основании введенной ранее. Последний вариант удобно использовать, когда вновь создаваемая смета по многим позициям будет аналогична составленной ранее смете. В таком случае можно скопировать смету, и просто внести в нее необходимые изменения. Для копирования сметы нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку
Копир.
Действия
►Копир.
Ctrl+D