Технологии эффективной работы

Представление о том, что такое баланс между работой и жизнью, у каждого свое. Некоторые люди считают, что достаточно посвятить себе одно воскресенье в месяц, а другие не могут представить себе жизнь без четырех недель отпуска в год. Некоторые получают удовольствие от работы в саду, а другие хотят просто вечером почитать хорошую книгу. Те, у кого есть дети, стараются провести больше времени с ними. Одинокие проводят свободное время с друзьями. Общим для всех нас является чувство вины, потому что большинство людей считают, что они обязаны работать через силу.

Тем не менее вы только выиграете и ничего не потеряете, отказавшись от этого принципа и ухватившись за выступ скалы над вами.

Два месяца назад я неожиданно оказалась в аэропорту Атланты, возвращаясь из трехдневной деловой поездки, во время которой мне пришлось выступать по телевидению, подписывать книги и собирать материал для будущей статьи. Был субботний вечер, я была полностью измотана и чувствовала себя на пределе. Неделя оказалась слишком насыщенной.

В результате моей четырехдневной поездки накопилось много работы. Все задачи были очень важными, требовали значительных творческих усилий и концентрации, а главное — возник дефицит времени. Неужели мне придется заняться ими через силу? Ну что ж, я рабочая лошадь, должна выдержать. Все это казалось убедительным.

Но я была изнурена и знала, что работа займет в два, а то и в четыре раза больше времени, чем обычно, если я не отдохну. Несмотря на то, что мне очень хотелось почувствовать облегчение, вычеркнув пару завершенных дел из своего списка, я решила вместо этого перезарядиться — отпустить руки и ухватиться за больший выступ.

Теперь мне надо было сделать правильный выбор: что поможет мне восстановить силы и энергию? За какую скалу ухватиться? Может, надо просто уставиться в пространство и ничего не делать? (Нет, это вряд ли восстановит силы.) Тогда вздремнуть? (Нет, эти кресла в аэропорту слишком неудобные, к тому же можно пропустить свой рейс.) Может, погрузиться в роман, который я читала? (Не пойдет, я слишком устала, чтобы сконцентрироваться на сюжете.)

Что же я выбрала? Еду! Ничего сладкого, что-нибудь действительно поддерживающее силы и совершенно непозволительное. Впервые за двадцать лет я доставила себе удовольствие, съев восхитительно сочного, свежего жареного цыпленка. Два мальчика играли, разложив игрушки на полу. Их рейс тоже задерживался. Да… вечные транспортные проблемы. Я добралась до своей кровати так поздно, что проспала все воскресенье. Но к понедельнику я снова была полна сил и одолела три задания уже к часу дня!

Вы обычно боитесь, что подобное изменение вашего привычного образа жизни потребует радикальных мер? В голову приходят мысли об увольнении, смене карьеры, уходе в монастырь или о поиске более спокойного способа существования. Но если заботиться о себе регулярно, то не придется радикально менять свою жизнь. Напротив, вы можете резко изменить свою жизнь, сохранив все старые привычки и проблемы.

Вот письмо, которое прислала по электронной почте одна из моих читательниц.

Дорогая Джулия!

Я являюсь классическим типом А — полностью занятым, хотя и эффективным чудовищем, трудоголиком. Уволившись из крупной фирмы, где я работала адвокатом, и став риэлтером, я наконец почувствовала вкус жизни. Мне пришлось переехать из Нью-Йорка (где я выросла) в тихое место в пригороде. Но избавиться от трудоголизма не удалось, несмотря на мечты о работе в саду, игре на бас-гитаре и путешествиях. В результате, я очень нуждаюсь в вашей помощи!!

Поиск баланса между работой и частной жизнью — это внутренний процесс. Он происходит едва заметно, но маленькие изменения могут привести к большим результатам, и даже совсем незначительный сдвиг может создать новую перспективу.

Когда я начинаю работать с новыми клиентами, многие из них чувствуют себя на расстоянии нескольких световых лет от здорового образа жизни и считают, что для восстановления понадобится целая вечность. Но их проблемы решаются быстро и несложно, а результаты получаются значительные.

Работайте над собой с удовольствием, не перенапрягайтесь. Вспомните три занятия, которые всегда помогают вам набраться сил и для которых вам бы хотелось иметь больше времени. А теперь отпускайте руки и хватайтесь за более удобный выступ скалы. Начните меняться сегодня.

Люди часто совершают ошибку, пытаясь разделить свою жизнь на две части — собственно жизнь и работа. Это неверно. Слишком много переносится из работы в частную жизнь, поэтому так важно поддерживать баланс между ними.

Создание баланса между работой и частной жизнью — вот секрет управления ситуацией. Для этого вам необходимо соблюдать баланс между тремя сферами вашей жизни:

• здоровье;

• удовольствие;

• люди.

Обозначим их аббревиатурой ЗУЛ. Давайте рассмотрим каждую из этих сфер в отдельности.

ЗДОРОВЬЕ

Недосыпание и плохое питание могут быть компенсированы кофеином, сахаром, шоколадными батончиками или просто силой воли, но все это не приносит пользу вашему организму. Сон, гимнастика, надлежащая диета и регулярные медосмотры необходимы, чтобы поддерживать здоровье в порядке. Это обеспечит вас энергией, необходимой для выполнения любой работы. Некоторые люди (например, Рита) так долго пренебрегали своим здоровьем, что забыли, как это — быть здоровым и отдохнувшим. Забота о здоровье окажет немедленное и заметное влияние на производительность вашего труда.

• Подсчитайте, сколько времени вы спите. Увеличивайте продолжительность сна каждый день на полчаса. Исследования показывают, что ежедневная одинаковая продолжительность сна полезнее для вашего организма, чем попытки наверстать упущенное, проспав на пять часов больше один или два раза в неделю.

• Тщательно подбирайте литературу для чтения перед сном. Старайтесь читать фантастику или поэзию. Документальные книги, книги по бизнесу или газеты требуют больше мыслительной активности и имеют тенденцию волновать, а не успокаивать вас перед сном.

«Да, но… я терпеть не могу занятия физкультурой!»

Измените свое отношение к физкультуре. Занятия из тщеславных побуждений не для всех. Одна женщина сказала мне, что любит заниматься физкультурой, потому что эти занятия помогают ей чувствовать контакт со всеми мышцами тела. Занимайтесь для возобновления энергии, долголетия, освобождения от стрессов, получения перспектив и интересных идей, приходящих вам в голову во время пробежек.

• Подберите комплекс упражнений, доставляющих вам удовольствие. Попробуйте йогу, аэробику, греблю или софтбол — все, что вам нравится и не кажется мукой! Начинайте с простого, усмирите свои амбиции. Вполне достаточно заниматься три раза в неделю.

• Слушайте лекции по бизнесу во время пробежек или прогулок. Объединение этих двух процессов поможет вам чувствовать, что время пробежек полезно для работы, а не отрывает от нее.

• Купите шагомер и старайтесь больше ходить, а не пользоваться эскалатором или машиной. Фиксируйте, сколько миль вы проходите в неделю, месяц или год, это может дать вам дополнительный стимул к продолжению занятий.

• Подберите хорошие витамины и принимайте их. Вы удивитесь, как изменится ваше самочувствие. Замените энергетические стимуляторы чем-нибудь более полезным для организма — питательными батончиками, соком и прогулками на свежем воздухе.

• Установите личные отношения с врачами, которые вас осматривают. Познакомьтесь с работниками регистратуры, поскольку личные отношения помогут вам получать назначения в удобное для вас время. Старайтесь приходить на прием по утрам, потому что ближе к обеду или вечером врачи начинают работать медленнее и визит может занять больше времени. Постарайтесь намечать ежегодные медосмотры на одно и то же время года. Учтите, что осенью и весной проблем с расписанием меньше.