Страница 2 из 5
Упражнение
Шаг вперед
1. Определите цель, которую вы хотите достичь. Это может быть как рабочая цель (скажем, сдавать отчет не в последнюю минуту, когда горят все сроки, а заранее, за день-два до срока), так личная (научиться так планировать свое время, чтобы перестать опаздывать) или финансовая (накопить определенную сумму к заданному сроку). Выберите цель, которая в данный момент является наиболее приоритетной для вас. Четко сформулируйте ее.
2. Представьте, что от вас до цели вымощена дорога. Ваша задача – каждый день делать шаг по направлению к своей цели.
3. Составьте конкретный план, чтобы движение было по четко очерченной траектории, а не вслепую. Каждый пункт вашего плана – это один шаг по направлению к данной цели. В идеале надо составить план таким образом, чтобы каждый день выполнять одно действие, приближающее реализацию цели. Если такое затруднительно, составьте план с шагом в неделю или две, если цель долгосрочная.
4. Внимательно следите за выполнением своего плана. Для большей наглядности можно вычеркивать те его пункты, которые удалось выполнить. Так вы будете видеть, сколько уже пройдено и сколько осталось до конца пути.
5. Не забывайте про самоконтроль – не говорите себе: «Ладно, сегодня я пропущу один шаг, а завтра наверстаю». Возьмите за правило не пропускать ни единого шага, не отклоняться от плана. Тогда это войдет в привычку, и вы автоматически будете следовать плану, постоянно приближаясь к цели.
Вместо того чтобы задержаться на работе лишний час, они ищут примеры того, как кому-то достались золотые горы при минимуме усилий. Пожалуйста, запомните: такие случаи – единичны. Они – исключение. И их мы не относим вообще к разряду реальных историй успеха, когда человек сам заработал и заслужил свое богатство. А значит, они не стоят и упоминания.
Мы же говорим о том, что, работая больше, вы движетесь впереди ваших соперников. Забудьте про часы! Не следите за часовой стрелкой, вожделея приближения обеденного часа. Не спешите заканчивать работу за минуту до окончания рабочего дня. Ваша эффективность вырастет, если вы будете работать всего лишь на полчаса больше. Если же вы отдадите работе на час больше времени – эффективность возрастет в геометрической прогрессии. Не бойтесь работы!
Вам может показаться, что изменить привычный уклад жизни и начать работать больше не так просто. Задачу можно облегчить, если идти к намеченной цели небольшими шажками. Подумайте, что легче: начать просыпаться на полчаса раньше прямо с завтрашнего дня или, переставляя стрелку будильника назад всего на пару минут, затратить на это неделю-две? В последнем случае организм не заметит стресса, соответственно, у вас не вырастет внутренний протест против раннего вставания. Следующее упражнение поможет вам научиться двигаться к цели небольшими шажками.
Грамотная организация своего трудового процесса и личного времени – еще один секрет успеха. Недаром же сейчас пользуются такой популярностью тренинги по организации – люди слишком часто недооценивают ее и теряют эффективность труда, а также время понапрасну.
Прямо сейчас посмотрите на свой рабочий стол (а если вы дома – то на стол письменный, компьютерный, или кухонный). Если вокруг вас идеальный порядок, то хвала вам.
В большинстве же случаев рабочие столы представляют собой наглядное свидетельство образа жизни его обладателя: чашка с недопитым кофе, видевший лучшие дни фикус, горы бумаг, рамочки с фотографиями, рисунок любимого чада и многое, многое другое.
Вы даже не задумываетесь о том, что большое количество хлама (давайте называть вещи своими именами – большинство лежащего на столе чаще всего и есть хлам) тормозит вашу работу и снижает ее эффективность. То же самое с вашим домом: чем больше его захламленность, тем менее счастливым и умиротворенным вы себя в нем чувствуете. В доме же, где царит порядок, вы существуете в гармонии с собой. Это дом, куда хочется возвращаться. Дом, который является вашим настоящим убежищем, который дает отдых и наполняет силами.
Отдохнувший и полный сил человек работает в разы эффективнее уставшего и раздраженного. Видите, как много значит уборка!
Следующее упражнение поможет вам навести порядок в одной комнате, давайте начнем с вашего кабинета. Остальные помещения убираются по тому же принципу. Вы увидите, насколько более плодотворна работа в аккуратном чистом пространстве с грамотной организацией.
Упражнение
Чистое пространство
1. Приготовьте несколько мешков для мусора, две чистые большие коробки, коробку поменьше и кухонный таймер или электронный будильник. Чаще всего люди не любят уборку из-за ее рутинности, однообразия. Будет бороться с этим с помощью таймера.
2. Заведите таймер на пять минут. В течение этого времени ходите по помещению и собирайте в мусорный мешок то, что вам точно не нужно: старые бумаги, газеты, потрепанные тетради, черновики, всевозможные пустые упаковки, неработающие ручки и прочее. Не спешите, работайте с удобной вам скоростью. По сигналу таймера сразу поставьте мешок на пол.
3. Отдохните минуту, если это необходимо. Снова заведите таймер на пять минут. Теперь ваша задача собрать в коробку поменьше все канцелярские принадлежности, которыми вы еще собираетесь пользоваться. Начните со стола, затем посмотрите на шкафах и полках. Ручки, карандаши, листочки с липким краем, ластики и степлеры. Не забудьте про записные книжки и прочие листы для записи. Остановитесь по сигналу таймера.
4. Вернитесь к мусорному мешку. Еще пять минут собирайте в него ненужное. Если он уже наполнился, возьмите следующий. Снова закончите по сигналу таймера. Оглянитесь вокруг: всего 15 минут работы, а помещение уже преобразилось, правда же?
5. В следующие пять минут складывайте в коробку нужные вам бумаги и документы. Пока не сортируйте их. Наша задача на данный момент – расчистить и организовать рабочее пространство. Разбором бумаг вы займетесь позже, в другой раз. По сигналу таймера поставьте коробку на пол.
6. Отдохните, и снова заведите таймер. Вытрите пыль на всех свободных поверхностях. Мы пока не говорим про мытье окон, поверхностей шкафов и ламп. Протрите пыль со стола, принтера, монитора, тумбочки или комода, если они есть. Уберите мусорные мешки. Найдите место для коробки с канцелярией. Коробку с документами пока поставьте в угол комнаты – вы разберетесь с ней на следующий день.
7. Оглянитесь вокруг. Помещение преобразилось до неузнаваемости, не правда ли? 25 минут, а какой результат! Обязательно наведите по этому же методу порядок в других помещениях. Работа с таймером облегчает рутинные дела, вы можете пользоваться этим методом в любой сфере жизни.
Вам может показаться, что постоянно поддерживать чистоту – занятие сложное, выматывающее и требующее бесконечных усилий. Наверняка вы слышали фразу: «Зачем убирать, если через пару дней все вернется на круги своя?». Заметьте, эту фразу произносят как раз те, кто уборкой никогда не занимается. Они также любят говорить: «От грязи еще не умер, а от чистоты не воскрес». Может, и не умер, но совершенно точно не добился успеха. Среди успешных людей нет грязнуль! Если человек не может навести порядок на своем рабочем месте, как же он наведет порядок в своих мыслях? А без последнего ни о каком пути к богатству не может быть и речи. Следующее упражнение поможет вам научиться поддерживать порядок на регулярной основе.
Упражнение
Легкая чистота
1. Возьмите себе за правило держать все канцелярские принадлежности в одном месте. Не разбрасывайте их по всему столу. Сложите их в верхний ящик стола или специально выделенную для этой цели коробку. Не держите при себе много принадлежностей! Поломанные карандаши, непишущие ручки, наполовину стертые ластики, засохшие маркеры-цветовыделители – всему этому не место на вашем столе. Проведите ревизию своих канцтоваров и оставьте только самое необходимое. Если вы не пользуетесь дыроколом, зачем держать его на рабочем месте?
2. Заведите себя папки-регистраторы для каждого вида документов. Подпишите название каждой папки: «заказы», «договоры», «акты» и пр. Каждый документ после использования сразу помещайте в соответствующую папку. В папках документы располагайте по дате или по алфавиту, чтобы можно было быстро найти необходимый документ.
3. Не копите ненужные бумаги: если вы знаете, что документ вам больше не понадобится – выбрасывайте его, не раздумывая.
4. Текущие записи ведите в ежедневнике, а не на листах с липким краем, которыми в итоге оказывается завален весь стол, системный блок и рамка монитора.
5. Не храните на столе сувениры, магнитики, памятные вещи и подарки: если вам дороги эти вещи, сложите их в отдельную коробку. Разложенные на столе, они со временем покрываются пылью и только усиливают ощущение бардака.
6. Один раз в неделю протирайте стол и все, на нем находящееся, влажной тряпкой или салфетками для монитора. Последние очень удобно держать за самим монитором. Выберите себе один день, когда будете протирать стол. Сделайте это традицией. К примеру, утро понедельника: вы точно знаете, что потратите пять минут на наведение порядка. Если вы выполняете все предыдущие пункты, то больше пяти минут у вас эта процедура и не займет.
7. Рабочий день обязательно заканчивайте наведением порядка на столе: документы положите в папки, если не сделали этого раньше, ненужные бумаги выбросите, кружку поставьте в ящик стола, записи перенесите в ежедневник. Таким образом, вам не придется проводить регулярные глобальные уборки и «разборы завалов» – на вашем рабочем месте будет всегда идеальный порядок.