Страница 7 из 7
С файлами можно производить различные операции:
• создавать,
• просматривать,
• копировать,
• переименовывать,
• перемещать,
• скачивать,
• удалять,• и т. д.
Как создать файл
Для того чтобы начать работу с файлом, нужно его откуда-то взять. Можно скачать из Интернета, а можно создать самим. Попробуем это сделать на примере текстового файла в программе Microsoft Word.
1. Итак, нажимаем кнопку Office. 2. В открывшемся окне выбираем раздел Все программы – строку Microsoft Office – программу Microsoft Word 2007.
...
Как открыть программу Microsoft Word 2007
Чаще всего в окне, которое открывается после нажатия кнопки Office, с левой стороны уже содержится список основных используемых вами программ. Вам достаточно просто выбрать нужную (в нашем примере – это Microsoft Word 2007).
Основные программы
Когда программа откроется, в верхнем левом углу вы сможете увидеть кнопку Office . Мы ее уже знаем, она помогает выключать ноутбук.
Нажмите на нее при помощи левой кнопки мыши. Откроется окно.
Окно с основными функциями Word
В самом верху слева вы видите надпись Создать . Нажмите на нее. Перед вами откроется еще одно окно – Создание документа .
Выбираете в большом окне раздел Новый документ и нажимаете в правом нижнем углу кнопку Создать .Экран ноутбука станет белым, символизируя чистый лист бумаги, на котором вы можете написать все, что вам угодно. Создайте любой текст.
...
И не забудьте, что его необходимо сохранить!
Окно Создание документа
Что нужно сделать, чтобы сохранить папку или файл Папку или файл необходимо правильно сохранить, чтобы потом можно было легко их найти.
...
Поначалу я тоже делала ошибки.… Как-то раз, проработав часа три на ноутбуке, печатая доклад, я забыла сохранить этот документ! Можете представить себе, как мне было обидно, когда он был безвозвратно утерян! Поэтому, дорогие женщины, будьте внимательны: никогда не забывайте сохранять свои документы!
Для правильного сохранения папки или файла следуйте дальнейшим инструкциям:
1. В верхнем левом углу кликните на значок Office.
2. В открывшейся вкладке выберите команду Сохранить как .
В появившемся окне Сохранение документа необходимо выполнить два основных действия:
• В строке Имя файла дать название документу, например, План (можно оставить то название, которое предлагает сам ноутбук);
• Выбрать место для хранения файла (например, Рабочий стол ). Для этого необходимо выбрать с левой стороны нужную строку и выделить ее щелчком мыши. Далее щелкаете по команде Сохранить.
Теперь можете смело закрывать ваш файл (при помощи крестика, как уже говорилось выше) и идти на Рабочий стол. Там вы должны обнаружить ваш файл.
Окно Сохранение документа
...
Внимание!
Не забывайте давать файлу имя и выбирать место его хранения!
Это обязательные требования при сохранении любого файла! Иначе ваш ноутбук сам его назовет и сам определит место его хранения! Вам потребуется потратить массу времени, чтобы найти его, и не факт, что вам это удастся сделать!
Как найти файл или папку, которые мы уже сохранили
Поскольку обычно в ноутбуке содержится довольно большое количество разных программ и файлов, запомнить, где что находится, довольно сложно. Чтобы каждый раз не ломать себе голову в бесплодных попытках вспомнить, где находится какая-нибудь программа, в ОС любого ноутбука существует специальная служба поиска.
В меню Office , в правой таблице, нажимаем строку Поиск.
Программа спросит, что вы хотите найти. Например, мы потеряли текст, поэтому выбираем второй раздел: Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) . Появляется новый вопрос о дате последнего изменения. Выбираем нужное, а затем при помощи полоски прокрутки справа от вопроса спускаемся в низ таблички и видим окошечко, в которое нужно вписать часть имени документа. Жмем Найти. В большом поле справа будут показаны результаты.
Поиск
...
Что делать, если вы потеряли папку или файл
Если вы потреяли файл или папку, аудио– или видеофайл, нажимаете соответствующие строки и действуете так, как просит программа (то есть делаете примерно то же самое, что и при поиске документа, но с небольшими вариациями).
Создаем папку
Папка позволяет сгруппировать множество файлов в одном месте, а потому облегчает вашу работу при поиске нужных документов. Создадим папку на Рабочем столе.
1. В любом свободном месте Рабочего стола щелкните правой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:
Окно, открывшееся при нажатии правой кнопки мыши
Дополнительное окно
В нем на самом верху выберите раздел Папку . Теперь наведите курсор на раздел Создать. Откроется дополнительное окно.
...
Обратите внимание, что в этой дополнительном окне есть и строка Документ Microsoft Office Word. То есть, зайдя в это меню, вы сразу можете создать документ Word. Компьютер сам загрузит нужную программу, и вам не нужно будет ее искать и открывать. Я намеренно выбрала более сложный путь, чтобы вы потренировались открывать программы и усвоили принцип создания файлов.
Запомните! Все программы Windows работают по одному принципу!
Щелкаете левой клавишей мыши – и папка создана. В результате на Рабочем столе появится значок Новая папка .
Наша новая папка
Не забываем, что после всех этих манипуляций папке нужно дать какое-нибудь осмысленное имя.
Присваиваем имя папке
Назовем ее, например, Работа. Существует два способа, с помощью которых можно дать папке новое имя.
Способ 1
1. Щелкните левой кнопкой мыши на поле Новая папка. 2. Существующее название сотрите с помощью кнопки Backspace.
...
Занимательная терминология
Backspace – эта клавиша находится в верхней правой части клавиатуры и представляет собой кнопку с длинной стрелочкой, смотрящую влево (←).
3. Введите нужное название (в нашем примере – Работа) .
4. Нажмите клавишу Enter .
...
Занимательная терминология
Enter – эта клавиша располагается на клавиатуре справа. Вы не ошибетесь! Это самая большая кнопка на клавиатуре, кроме этого, в отличие от других кнопок, она еще имеет специфическую форму.
Способ 2
Конец ознакомительного фрагмента. Полная версия книги есть на сайте