Склад. Стандарты управления: Практическое пособие

Функции. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов, разработка планов совместной работы). Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными предприятиями; контроль исполнения этих планов. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. п.). Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

Функции службы:

Участие в разработке стратегии развития предприятия. Разработка мер по развитию организационно – технических возможностей предприятия по организации, управлению и исполнению логистических операций. Постановка задач для развития информационной системы. Разработка и внедрение совместно с другими службами рациональных форм организации и методов выполнения бизнес-процессов, по совершенствованию документооборота, обработки информации, контроля прохождения документов, по применению технических средств управления. Участие в составлении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций исполнителей и их корректировке по мере необходимости.

Оказание методической помощи структурным подразделениям в оптимизации бизнес-процессов и повышении их эффективности на отдельных рабочих местах, участках, в подразделениях, на предприятии. Изучение передового опыта в области логистики, разработка предложений по его использованию, содействие их внедрению. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов. Участие в выборе базисных условий поставки и разработка транспортных условий контрактов.

Участие в выборе специализированных фирм – транспортных, экспедиторских, страховых и др. и заключение соответствующих соглашений. Организация выполнения вспомогательных операций по контрактам (упаковка, маркировка, таможенные операции, страхование и т. д.). Участие в выборе оптимальных маршрутов и способов доставки. Организация обеспечения координации и взаимодействия перевозчиков с другими субъектами логистической цепи (экспедирование, хранение, таможенные операции и т. д.). Организация страхования от рисков гибели или повреждения товара. Участие в составлении претензионной документации и ведение претензионных дел в части, касающейся логистики. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации. Организация расчета и учета расходов, связанных с доставкой товара. Организация контроля движения товаров. Организация обеспечения удовлетворения требований заказчиков по качеству логистических операций. Организация осуществления страховых и таможенных операций. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью операций.

Операции:

• координирует технологический процесс (поступление товаров на склад, отгрузку товаров со склада, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу товаров на склад, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складе), оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия.

• управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.

• определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок;

• организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль доставки грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);

• обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;

• анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

• организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов;

• обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);

• разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание;

• осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания;

• обеспечивает уплату таможенных платежей.

• обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;

• организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

Разрабатывает и контролирует процессы приемки:

• повышение эффективности управления приемкой с помощью информационных технологий;

• расчет необходимого количества разгрузочных постов;

• расчет количества дней от момента заказа до поступления товаров;

• процесс приемки продукции по количеству;

• процесс приемки продукции в случае обнаружения недостачи или излишков;

• документы, заполняемые при приемке продукции на склад;

• сроки приемки продукции по количеству;

• процесс приемки продукции по качеству;

• процесс приемки продукции в случае обнаружения несоответствия продукции установленному качеству;

• нормативные документы, регламентирующие приемку товаров на склад;

• нормативные сроки приемки товаров по качеству.

Разрабатывает и контролирует процессы хранения:

• размещение;

• укладка;

• поддержание условий хранения;

• отбраковка по срокам хранения;

• отбраковка при случайном повреждении;

• отбраковка при ухудшении качества;

• естественная убыль;

• потери при повреждении тары (емкостей);

• хищения;

• списание;

• учет;

• инвентаризация.

Разрабатывает и контролирует процессы отгрузки:

• процесс отбора товаров с мест хранения;

• процесс комплектации партий в зоне комплектации и контроля;

• процесс контроля правильности отбора товаров для партий по количеству и качеству;

• процесс пополнения партий в случае недостачи или необходимости замены некачественных товаров;

• документы, заполняемые при отгрузке товаров;

• сроки отбора, комплектации, контроля и упаковки товаров для отгружаемых партий;

• процесс проверки товаров по качеству;

• нормативные документы, регламентирующие отгрузку;

• повышение эффективности управления снабжением с помощью информационных технологий;

• расчет необходимого количества погрузочных постов;

• расчет количества дней от момента заказа до погрузки.

К обязанностям службы также относится:

• выработка критериев для принятия решений о выборе экономичного или срочного вида транспорта (почта, автомобиль, железная дорога, речной, морской, авиатранспорт, курьер, DHL);

• расчет, учет и анализ затрат на перевозки, перевалки, погрузо-разгрузочные работы, управление, информационное обеспечение;

• постановка задач для компьютеризации процессов подготовки товаросопроводительной и расчетной документации, контроля прохождения отправленными грузами контрольных пунктов, пунктов перевалок, границ, учета и анализа получаемой информации.