Страница 50 из 57
ГБМ 11А52 — ПЕТРОВА В. И.
11Ф93 — БУГРОВА В. Е.
11Ф94 — ВЯТКИНА Е. П.
11С824 — ИВАНОВА В. И.
ДОС — СЕМЕНОВА Ю. П.
Р5В — ПЕТРЯХИНА А. М.
8К98 — ТИТОВА Ф. А.
3. Руководителям всех подразделений предприятия проработать настоящее положение с личным составом своих подразделений и принять его к исполнению.
4. Руководителям всех подразделений предприятия с момента выхода настоящего приказа не представлять на утверждение мне и моим заместителям документов, перечисленных в разделе III настоящего «Положения» без подписи или визы ведущего конструктора.
5. Начальникам отделов 001, 006, 124 и канцелярии предприятия тт. БАЙБАКОВУ А. Ф., ОТРЕШКО А. П., ТИХОНОВУ Д. Д. и ЛАРЬКОВОЙ В. В. не принимать для хранения, оформления и рассылки документы, указанные в разделе III «Положения». Выпущенные ранее документы (вошедшие в раздел III «Положения»), в отдельных случаях, по представлению мне ведущим конструктором, подлежат корректировке или переизданию.
6. Ведущим конструкторам по изделиям представить мне на рассмотрение предложения о структуре и составе своих групп.
7. Начальнику отдела 001 тов. БАЙКОВУ А. Ф. по заявкам ведущих конструкторов организовать дела по «Изделиям» для централизованного хранения документации по изделию.
8. Начальнику БОСНУ-3 тов. ГРИЦАЕНКО П. Д. совместно с ведущими конструкторами разработать и внедрить единую форму документов, перечисленных в разделе III «Положения».
9. По техническим и организационный вопросам корреспонденцию внутри предприятия по конкретным изделиям адресовать соответствующий ведущим конструкторам.
С целью упорядочения планирования и координации работ по изделиям 11Ф93 и 11Ф94
1. Исключить из числа задач и обязанностей отд. 005 (т. Иванников А. Н.) и передать другим подразделениям нижеследующие работы:
— составление месячных планов подразделений на основании планов-графиков отделу 006;
— рассмотрение и подписание месячных планов подразделений и оперативная корректировка ведущим конструкторам;
— контроль выполнения месячных планов подразделений по качеству (рассмотрение и подписание выпускаемых документов и отчетов о выполнении планов работ) ведущим конструкторам по изделиям;
— рассмотрение и подписание бланков-заказов на изготовление материальной части на производстве ведущим конструкторам;
— согласование и регистрацию технических решений по изделиям ведущим конструкторам;
— рассмотрение и подписание документов о поощрении сотрудников предприятия за качественное выполнение работ по изделиям ведущим конструкторам;
— рассмотрение и подписание денежных договоров со смежными организациями ведущим конструкторам и отделу 006;
— рассмотрение и подписание денежных заводских актов о завершении этапных работ по сборке штатных и экспериментальных изделий ведущим конструкторам и отделу 006;
— подготовку оперативных докладов и справок о фактическом состоянии работ по изделию для руководства предприятия и вышестоящих организаций.
2. Начальнику отдела 005 (т. Иванников А. Н.) обеспечить разработку и практическое внедрение методики определения располагаемых мощностей подразделений и потребных трудозатрат на выполнение типовых работ.
3. Ведущим конструкторам по изделиям 11Ф93, 11Ф94 (т. Бугрову В. Е., Вяткину Е. П.) обеспечить подготовку полного комплекта планов-графиков работ по изделиям в порядке, установленном «Положением о планировании работ по изделиям».
4. Отделу 005 (т. Иванников А. Н.) производить согласование планов-графиков работ по конкретным изделиям, обеспечивая при этом соответствие располагаемых и потребных мощностей подразделений.
5. Руководителям комплексов взять под личный контроль документы, определяющие объем и взаимосвязь работ по изделиям по курируемым отделами комплекса системам и экспериментальным установкам.
6. «Положение о порядке планирования работ по изделию» ввести в действие с 1 апреля 1970 г. для изделий 11Ф93 и 11Ф94.
Приложение № 4
Проект.
Усложнение состава и идеологии разрабатываемых ЦКБЭМ изделий, возникновение новых технических задач за последний период привело к значительному увеличению количества принимаемых технических и организационных решений.
Порядок подготовки и реализации технических решений не однотипен и не регламентирован, что значительно снижает их эффективность.
Анализ существующего порядка подготовки и принятия решений обнаруживает следующие недостатки.
При подготовке технических решений подразделения зачастую не решают полностью всего круга вопросов и не выявляют достоверно:
— перечня документов подлежащих выпуску и корректировке;
— перечня новых работ;
— возможных сроков реализации решения;
— исполнителей новых работ;
В таких случаях, хотя вопрос считается решенным, после принятия решения следует длительный этап его уточнения.
Реализация решений по аналогичным техническим и организационным вопросам различными подразделениями осуществляется по разному: приказами, решениями Г. К., решениями заместителей Г. К., протоколами совещаний, планами-графиками, извещениями. Нет единого порядка оформления и реализации решений. Это приводит к тому, что технические решения, протоколы совещаний, определяющие изменение материальной части изделий не всегда попадают к исполнителям, зачастую остаются в делах отделов и отдельные вопросы, вытекающие из данных решений, долгое время остаются вне контроля и практически не решаются.
С момента принятия решения до воплощения его в производство проходит слишком длительный срок. В ряде случаев это объясняется тем, что соответствующая корректировка ряда документов ведется последовательно подразделениями-держателями подлинников, после официального получения исходного документа, хотя техническое существо вопроса позволяет провести корректировку одновременно. При этом, принятое во внимание в момент утверждения решения состояние производства за время реализации существенно меняется, что приводит к новым доработкам.
Перечисленные недостатки во многом объясняются следующими причинами:
1. Отсутствует утвержденный состав документов для однотипных изделий, систем и узлов, определяющий процесс их создания.
2. Однотипные по существу документы не унифицированы по форме.
3. Не определена единая логическая последовательность выпуска документов.
4. Отсутствует полный перечень всех работ по изделию для всех этапов и реальная модель процесса создания изделия.
5. Отсутствует документ, позволяющий быстро и достоверно оценить перечень документации подлежащей корректировке в связи с принимаемым решением.
Для устранения указанных причин необходимо комплексное решение ряда вопросов, касающихся ведения организационно-технических документов по изделию.
С целью проверки возможности внедрения и удобства практического использования на предприятии единой системы, повышаемой эффективность организационно-технического руководства работами по созданию изделий
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Для изделий 11Ф93, в качестве эксперимента, параллельно с существующей системой документации ввести в действие «Этапную программу разработки изделия» (ЭПРИ).
2. Работы проводить в соответствии с «Временным положением об ЭПРИ» и утвержденным планом-графиком.
3. Руководство работами и контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ведущего конструктора и БУГРОВА В. Е.