Страница 58 из 64
2. АД является самостоятельным организационным объединением Компании, включающем в себя несколько структурных подразделений; а также функциональные направления, не выделенные в организационные единицы.
3. АД формируется и ликвидируется в соответствии с «Положением об организационной структуре» Компании и утверждается приказом Генерального директора.
4. В своей работе АД руководствуется:
- нормами Конституции Российской Федерации;
- нормами международного права;
- федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ;
- Уставом Компании;
- локальными нормативными актами Компании.
II . Структура и полномочия
1. АД возглавляет Исполнительный директор, назначаемый на должность приказом Генерального директора в установленном порядке.
2. Исполнительный директор подчиняется Генеральному директору и имеет полномочия распорядительного характера в отношении руководителей всех структурных подразделений Компании в рамках своей функциональной компетенции.
3. Взаимодействие Исполнительного директора с руководителями других организационных объединений (директорами Компании и прочими руководителями 1-го уровня) носит совещательный характер.
4. В административном подчинении Исполнительного директора находятся:
4.1. отдел персонала в лице его начальника;
4.2. юридический отдел в лице его начальника;
4.3. секретариат Компании в лице офис-менеджера и помощника Генерального директора;
4.4. функциональное направление по организационному управлению человеческими ресурсами Компании (HR).
I I I. Задачи
Оперативное и стратегическое управление человеческими ресурсами, структурно-функциональным развитием и имиджем Компании.
Организация и контроль управленческого взаимодействия между организационными объединениями и структурными подразделениями Компании.
Бизнес-администрирование Компании в сфере ресурсной поддержки её коммерческой активности.
I V . Функции
Организационная структуризация Компании.
1.1. Описание организационной структуры, включая:
1.1.1. сбор информации об организационной структуре посредством анкетирования, интервьюирования и изучения документации;
1.1.2. разработку классификаторов
- направлений деятельности и функций обеспечения направлений деятельности
- функций менеджмента
- структурных звеньев, должностей
- ответственности и полномочий, квалификационных требований;
1.1.3. актуализацию описания организационной структуры в соответствии с проходящими изменениями в Компании;
1.1.4. представление проектов организационной структуры на утверждение;
1.1.5. доведение изменений до структурных подразделений.
1.2. Анализ организационной структуры.
1.2.1. Изучение успешных организационных структур и систем управления.
1.2.2. Сравнение орг структуры Компании с референтными моделями успешных бизнесов.
1.2.3. Анализ соответствия организационной структуры стратегии Компании.
1.2.4. Исследование полноты и достаточности функций.
1.2.5. Выявление дублирования функций и «провисших функций».
1.2.6. Анализ соответствия полномочий и ответственности, а также их распределения.
1.2.7. Анализ соответствия квалификационных требований выполняемым функциям.
1.3. Совершенствование организационной структуры Компании.
1.3.1. Разработка решений по изменению организационной структуры.
1.3.2. Разработка модернизированной модели организационной структуры.
1.3.3. Обучение руководящего персонала Компании принципам и методам управленческого взаимодействия.
1.3.4. Реализация и контроль внедрения новой организационной структуры управления.
1.4. Регламентация технологии ведения бизнеса.
1.4.1. Организация разработки и актуализации «Положения об организационной структуре», «Положения о структурных подразделениях», «Положений о видах внутрифирменной деятельности», а также иных нормативных документов, определяющих технологию ведения бизнеса Компании.
1.4.2. Обеспечение разработки и актуализации должностных инструкций сотрудников Компании, консультирование руководителей структурных подразделений в этой области.
2. Управление администрированием.
2.1. Управление исполнительской дисциплиной.
2.2. Формирование и ведение баз данных по исполнительской дисциплине.
2.3. Управление подготовкой управленческих решений.
2.4. Управление делопроизводством через секретариат и канцелярию Генерального директора.
3. Координация в сфере правового обеспечения Компании.
4. Управление человеческими ресурсами.
4.1. Определение стратегической потребности Компании в персонале, в соответствии с организационно-функциональной матрицей.
4.2. Организация и контроль подбора руководителей структурных подразделений.
4.3. Консультирование руководителей структурных подразделений по организации поиска и приема в их подразделения новых сотрудников, в соответствии с действующим штатным расписанием.
4.4. Организация тестирования кандидатов при отборе на руководящие должности, при необходимости.
4.5. Обеспечение взаимодействия Компании с кадровыми агентствами / центрами занятости.
4.6. Планирование обучения и профессионального роста руководящего состава Компании.
4.7. Анализ текучести кадров, разработка мероприятий по сокращению текучести кадров.
4.8. Участие в разрешении трудовых споров и соглашений, организация работы комиссии по этике, в соответствии с «Кодексом деловой этики» Компании.
4.9. Контроль организация учета кадров.
4.10. Мониторинг совершенствования системы оплаты труда, разработка и актуализация регламентов о системе стимулирования и мотивации сотрудников Компании.
4.11. Анализ эффективности применяемой формы системы оплаты труда и материального поощрения.
5. Управление корпоративным имиджем Компании.
5.1. Формирование корпоративного имиджа Компании.
5.2. Осуществление представительской деятельности во внешней административной среде, направленной на сохранение и укрепление положительного имиджа Компании.
5.3. Координация всех мероприятий, связанных с формированием и изменением корпоративного имиджа Компании (внутренний PR).
V. Взаимодействие
Для выполнения задач и реализации функций АД взаимодействует со всеми структурными подразделениями Компании по вопросам:
1. получения:
- предложений по изменению организационно-управленческой структуры для закрепления в штатных расписаниях и положениях о структурных подразделениях Компании;
- отчетов по распределению функциональных обязанностей между сотрудниками в рамках исполнения функций и задач подразделения;
- информации о количественной и качественной потребности в персонале;
- обоснований на дополнительный подбор персонала;
- перечня мероприятий, проведение которых необходимо для повышения квалификации сотрудников по отдельным вопросам и направлениям;
- иное в рамках Положений о соответствующем структурном подразделении.
2. предоставления:
- положений о структурных подразделениях Компании;
- регламентов в сфере управления человеческими ресурсами;
- планов подготовки и повышения квалификации работников;
- консультаций о поиске, подборе, адаптации и управлении персоналом;
- иное в рамках Положений о соответствующем структурном подразделении.
VI. Права и ответственность
Права и ответственность сотрудников Административной дирекции определяются индивидуально в соответствии с уровнем их полномочий и функциональных компетенций, и регулируются должностными инструкциями и положениями о соответствующем структурном подразделении.
Приложение 2.10
Положение об Отделе сбыта
СОДЕРЖАНИЕ
I Общие положения
II Задачи
III Функции