Страница 50 из 64
- Подчиненность работнику: перечисляются лица, находящиеся в подчинении у данного работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач, или отдельные лица.
- Квалификация по должности: что должен знать и чем руководствоваться работник при исполнении своих должностных обязанностей.
- Порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
5.4. Требования к содержанию раздела «Задачи»:
Основная цель деятельности. Одним предложением должен быть представлен основной результат деятельности, установленный для данного рабочего места. Рациональное количество основных задач для одной должности – от 3 до 5.
5.5. Требования к содержанию раздела «Должностные функции»:
- все должностные функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами, целями);
- направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую работником;
- направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;
- направления деятельности не должны пересекаться между собой;
- формулировки направлений деятельности должны начинаться с отглагольного существительного и включать характеристику объекта деятельности и процедуры, совершаемой с ним работником;
- должностные обязанности должны соответствовать функциям подразделения, в котором работает данный сотрудник;
- должностная функция указывает на то, что преобразуется в процессе деятельности, т.е. указывается объект деятельности (оборудование, документ, информация и т.п.) и вид деятельности, т.е. каким образом преобразуется объект деятельности (контроль, анализ, организация и т.п.).
- описание руководящей функции должности: представляется информация о количестве работников, находящихся в прямом подчинении, перечень рабочих мест, находящихся в функциональном и методологическом руководстве;
- описание функции управления бюджетами: информация по влиянию рабочего места на управление доходной и расходной частью бюджета, а также по размеру бюджета, за которым закреплена ответственность данного рабочего места;
- описание функций, выполнение которых предполагает физические нагрузки: их интенсивность и продолжительность на данном рабочем месте.
5.6. Требования к содержанию раздела «Права»:
В разделе отражается перечень прав работника, отвечающих следующим требованиям:
- Права работников определяются действующим законодательством и нормативно-правовыми актами Компании.
- Права работников содержат описание полномочий работника, необходимых для выполнения должностных обязанностей.
- Формулировки прав начинаются с глагола и из них должно быть ясно видно, какими полномочиями обладает работник.
В должностной инструкции указываются две группы прав: функциональные и трудовые. К первой группе относятся права распорядительного характера и права организационного характера. Ко второй группе относятся права, предусмотренные действующим законодательством.
Матрица прав работников
Право
Категория
Распорядительного характера
Давать распоряжения, указания, поручения, обязательными для исполнения подчиненными
Руководитель
Распоряжаться вверенными ему материальными и денежными средствами в пределах своей компетенции
Руководитель
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений
Руководитель
Требовать: прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения требований и т.д.); соблюдения установленных норм, правил, инструкций; представления необходимой информации, документов, отчетов
Руководитель / Специалист
Не принимать документацию, оформленную не надлежащим образом, а также содержащую недостоверные сведения
Руководитель / Специалист
Требовать качественного выполнения подчиненными возложенных на них обязанностей
Руководитель
Самостоятельно принимать решение по вопросам своей компетенции
Руководитель
Подписывать и визировать документы в пределах своих полномочий
Руководитель
Действовать от имени Компании в рамках доверенности: представлять ее интересы перед иными юр. лицами, органами гос. власти, местного с/у
Руководитель
Организационного характера
Инициировать и проводить совещания по вопросам своей компетенции
Руководитель
Присутствовать на заседаниях, собраниях Компании или СП по вопросам деятельности Компании или СП
Руководитель / Специалист
Знакомиться с док-ми, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения должностных функций
Руководитель / Специалист
Вносить на рассмотрение вышестоящему руководителю предложения по улучшению деятельности Компании (СП)
Руководитель / Специалист
Осуществлять взаимодействие с работниками всех (отдельных) структурных подразделений по вопросам, находящимся в его компетенции
Руководитель / Специалист
Запрашивать лично или по поручению руководителя от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
Руководитель / Специалист
Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников
Руководитель
Вносить представления о поощрении работников за успехи в работе, а также о наложении взысканий за нарушение дисциплины
Руководитель
Права, предусмотренные действующим законодательством
Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей
Руководитель / Специалист
Проходить переподготовку и повышение квалификации
Специалист
Участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей в Компании
Специалист
5.7. Требования к содержанию раздела «Ответственность»:
В разделе указываются показатели ответственности работника, и устанавливается мера ответственности за несоблюдение должностных обязанностей, а также требований действующего законодательства. Содержание раздела должно отвечать следующим требованиям:
- ответственность определяется, исходя из должностных обязанностей и функций должностного лица, возлагаемых на него должностной инструкцией, основных направлений деятельности, определенных для данной должности;
- ответственность, особенно для руководящего состава, может возлагаться за непринятие своевременно надлежащих мер по устранению или предотвращению каких–либо нежелательных явлений, связанных с кругом обязанностей должностного лица, за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
- формулировки ответственности начинаются с отглагольного существительного и из них должно быть ясно видно, за что конкретно несет ответственность работник.
Все приведенные требования соответствуют нормам действующего трудового законодательства РФ. При изменении Трудового кодекса данный Стандарт подлежит корректировке в случае, если указанные изменения коснулись приводимых здесь положений.
Приложение 2.8
ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ
СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения политики управления персоналом
Подход в управлении Человеческими ресурсами
Основа построения системы управления персоналом
Функциональная структура управления персоналом
Принципы подбора, приёма, адаптации и увольнения сотрудников
Политика обучения и развития персонала, формирования кадрового резерва
Политика мотивации эффективности труда
Политика в области корпоративной культуры
Политика мониторинга эффективности управления персоналом