Страница 27 из 64
за прогул
(по подп. «а»
п.6
части первой
ст. 81 ТК РФ)
· докладная сотрудника, обнаружившего прогул,
· акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле),
· объяснительная прогульщика или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ),
· приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст.84.1)
Приложение 1.4
Приложение 1.5
ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ: ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ АССИСТЕНТ
Место
Район: Индустриальный
Адрес места работы: доставка транспортом компании
Условия
Образование: среднее График работы: полный рабочий день
Опыт работы: без опыта Возраст: 18-20 лет
Суть
Организационно-техническое обслуживание сотрудников компании, курьерское обеспечение хозяйственных и административных процессов.
Описание
- копирование, сканирование отдельных документов, листов, пакетов документов;
- раскладка откопированных документов по требуемым смысловым группам;
- скоросшивание пакетов документов с использованием дырокола, прошивка журналов и документов нитью, сшивание групп документов степлером;
- фасовка документов по прозрачным пластиковым пакетам формата А4;
- архивирование бумажных, электронных, сканированных копий и/или оригиналов документов;
- формирование электронных файлов, наполнение электронных таблиц данными;
- сохранение и распределение файлов по соответствующим разделам электронных библиотек;
- нарезка бумаги требуемого формата;
- распечатывание файлов на бумажные носители в заданном режиме;
- получение/отправка документации/корреспонденции;
- получение и доставка в офис канцелярских товаров/бытовой химии для административно-хозяйственных нужд компании;
- рассылка документов группам адресатов посредством электронной/факсимильной связи;
- телефонный обзвон сторонних организаций; сотрудников компании для оперативного информирования;
- иное согласно должностной инструкции.
Дополнительно
Требуется прилежная, исполнительная, аккуратная, ответственная, позитивно настроенная скромная девушка без специального опыта или образования, с элементарными знаниями ПК и орг/техники (копир, сканер, факс, телефон). Не курящая. Желательно проживание в южной части города. Возможно экспресс-обучение.
З/п старт 10 000 руб., после успешного прохождения испытания (3 мес.) – 13 000, а также все блага, гарантированные ТК РФ и внутренней корпоративной политикой компании.
Приложение 1.6
Должностная инструкция
ОРГАНИЗАЦИОННОГО АССИСТЕНТА
Данная должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации и другими локальными актами Общества с ограниченной ответственностью (далее также – «Компания»).
I. Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет задачи, функциональные обязанности, права и ответственность Организационного ассистента ООО «___» (далее по тексту – ОА).
На должность ОА может быть назначен гражданин РФ со средним базовым образованием и опытом работы с организационной офисной и компьютерной техникой.
ОА относится к категории исполнителей, принимается и увольняется приказом Генерального директора Компании.
ОА входит в состав Секретариата Администрации, не имеет собственных подчиненных, а сам административно подчиняется руководителю Секретариата, а при его отсутствии – офис-менеджеру Компании, в рамках данной должностной инструкции.
Давать поручения организационному ассистенту могут все руководители структурных подразделений, включая специалистов, фактически представленных в единственном числе в своих структурных подразделениях – в соответствии с порядком, изложенном в данной должностной инструкции.
В своей деятельности ОА руководствуется:
- действующим законодательством РФ;
- Уставом, локальными нормативными актами и Положениями;
- приказами, указаниями, распоряжениями руководства Компании;
- методическими материалами и инструкциями по организации делопроизводства;
- настоящей должностной инструкцией.
ОА должен иметь навыки пользования современными техническими средствами организации работы офиса и коммуникаций: копир, сканер, факсимильный аппарат, телефония, персональный компьютер, прочие; соблюдать культуру труда и служебную этику.
8. На время отсутствия ОА его должностные обязанности выполняет офис-менеджер, который несет ответственность за качественное, полное и своевременное их выполнение.
II. Задачи
Организационно-техническое обслуживание сотрудников.
Курьерское обеспечение хоз. и административных процессов.
Оперативное массовое информирование работников Компании по заданным параметрам.
III . Функциональные обязанности
1. ОА исполняет поручения руководителей отделов, отраженные ими лично на основании прав по должности в «Журнале заявок на организационные работы» (далее по тексту – Журнал), в соответствии со следующим функциональным перечнем:
- копирование пакетов документов;
- сканирование отдельных документов, листов, пакетов док-в;
- раскладка откопированных документов по требуемым смысловым группам;
- скоросшивание пакетов док-тов с использованием дырокола;
- прошивка журналов и док-в нитью, проклейка мест прошивки;
- сшивание групп документов степлером;
- фасовка док-в по прозрачным пластиковым пакетам А4;
- архивирование бумажных, электронных, сканированных копий и/или оригиналов документов (писем, иной информации);
- составление реестров документов (как для передачи, отправки к-либо), так и по завершенным периодам, в т.ч. для передачи в архив;
- формирование электронных файлов, наполнение электронных таблиц данными в соответствии с предоставленной заказчиком исходной информацией; сохранение и распределение файлов по соответствующим разделам электронных библиотек;
- нарезка бумаги требуемого формата;
- распечатывание файлов на бумажные носители в заданном режиме: формате, объеме и диапазоне;
- получение/отправка документации/корреспонденции согласно представленного для этих целей реестра/перечня/заявки в государственных/коммерческих учреждениях города, по доверенности;
- получение и доставка в офис канцелярских товаров/бытовой химии/продуктов питания/прочих ТНП для административно-хозяйственных нужд компании в соответствии с оплаченной заявкой, по доверенности;
- рассылка документов группам адресатов с/без запроса о получении посредством электронной/факсимильной связи;
- телефонный обзвон сторонних организаций с целью массового сбора определенной информации по заданной тематике;
- телефонное оповещение сотрудников офиса о том или ином событии/мероприятии;
- ознакомление под роспись сотрудников офиса с нормативно-правовыми актами, если число требуемых ознакомлений превышает 3.
2. Поручения, не указанные в приведенном выше перечне, могут быть выполнены:
а) по прямому указанию менеджера высшего звена Компании с соответствующей пометкой в Журнале;
б) по личной инициативе ОА в свободное от его основной работы время.
3. ОА исполняет поручения, оформленные в Журнале в соответствии с технологией SMART, т.е. задача должна отражать:
а) цель: предмет и образ действий с ним, конечный результат;
б) объём;
в) реальный срок исполнения, в зависимости от характера работы и текущей загруженности исполнителя;