Страница 11 из 44
Вопрос 22. Единицы измерения и состав рабочего времени
Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 часов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, – 36 часов в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час. На практике применяются и более крупные единицы времени, например, человеко-месяц и человеко-год, но они аналогичны показателям средней списочной численности работников за соответствующие периоды.
Отработанным человеко-часом считается один час фактической работы одного работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и непосредственно к ней приступил независимо от продолжительности рабочего времени.
Чаще всего учет времени в человеко-часах ведется для категории рабочих, а для остальных категорий персонала в качестве единиц измерения используются человеко-дни.
В статистике рабочего времени учитывается несколько фондов рабочего времени:
календарный фонд рабочего времени (КФРВ) – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Данный показатель может быть рассчитан двумя способами:
а) как произведение средней списочной численности на число календарных дней в периоде;
б) как сумма в человеко-днях явок и неявок работников на работу за рассматриваемый период.
Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.
табельный фонд рабочего времени (ТФРВ) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени и числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями;
максимально возможный фонд рабочего времени (МВФРВ) определяется как разность между табельным фондом рабочего времени и числом человеко-дней неявок на работу в связи с очередными отпусками. Данный показатель характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондов рабочего времени;
фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т. п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.
Сверхурочное время – это часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов рассчитывается как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабочего времени.
Вопрос 23. Балансы рабочего времени
С помощью балансов рабочего времени осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах.
Баланс рабочего времени состоит из двух разделов:
ресурсы рабочего времени;
использование рабочего времени.
В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели:
календарный фонд рабочего времени;
неявки в связи с праздничными и выходными днями;
табельный фонд рабочего времени;
неявки в связи с очередными отпусками;
максимально возможный фонд рабочего времени.
Если необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей:
фактически отработанное время;
время, не отработанное по уважительным причинам;
потери рабочего времени.
Первый показатель в разделе использования рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.
Вторая часть максимально возможного фонда – это время, не использованное по уважительным причинам. Сюда входят:
1) неявки по болезни, по уходу за больными детьми;
2) отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т. п.);
3) прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).
При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
Внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам, указывается отдельно.
Третья часть максимально возможного фонда времени – это потери рабочего времени. Здесь отражаются целодневные простои рабочего времени по следующим причинам:
1) целодневные простои;
2) неявки из-за прогулов;
3) неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам;
4) массовые невыходы на работу (забастовки).
Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, то отдельно показываются внутрисменные потери, которым относятся внутрисменные простои и часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.
Отдельной строкой в балансе рабочего времени в составе максимально возможного фонда времени указываются административные отпуска.
Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени – это показатель максимально возможного фонда рабочего времени, который исчисляется как сумма трех компонент:
1) фактически отработанного времени;
2) времени, не использованного по уважительным причинам;
3) потерь рабочего времени.
На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно, потому что это позволит согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми может располагать предприятие, на основе информации о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.