Страница 5 из 7
Рекомендации для самых ленивых и нерешительных. Что ты хочешь? Ты уверен? Ответил? Поздравляю, ты только что принял ЧЕТЫРЕ решения. Если тебе предоставят то, что ты хочешь, ты примешь это? Еще одно поздравление, у тебя есть цель. Можешь даже дальше ничего не читать. Твой курс на сегодня завершен.
Глава 2. Тайм-менеджмент
Сверим часы. Снова обрати внимание на то, как твое решение относительно твоего заявленного времени играет с тобой. Ты, как обычно, можешь придумать массу историй о том, как ты был занят выполнением неотложных дел, о том, сколько неожиданно возникших вопросов тебе пришлось решить. Будь честным. Перестав рассказывать истории о своей «занятости», ты освободишь массу времени и энергии. Используй все отведенное тебе время. Не на пустоту, ничего не создающую, а на конкретные действия по достижению целей. Действия могут быть совершенно неожиданными. Единственное правило: ты должен быть уверен в том, что это действие приближает тебя к цели. К твоей цели. Может быть, кому-то со стороны твои действия покажутся странными и бесполезными, и только твое решение, и твоя вера в то, что именно это тебе и надо сейчас делать, приведут тебя к запланированным результатам. Создай для себя четкие временные границы по отношению к любым действиям. Могу открыть один секрет. У времени и у тебя нет прошлого и будущего. Время едино для всех. Есть только один миг. Настоящее, в котором ты находишься в данный, конкретный момент. А все остальное лишь твои ощущения, чувства. Ты каждое мгновение своей жизни творишь собственное будущее и изменяешь прошлое. Задумывался ли ты, когда-нибудь над этим? Осознавал, насколько велика твоя ответственность над собственным временем. Последствия твоего настоящего выбора или решения могут иметь значение не только для тебя. Каждую секунду ты собираешь урожай, посеянный мгновение назад. Если ты привык к тому, что всему есть логическое объяснение, то придется все то, что касается времени, принять на веру. Существует множество версий относительно времени. Если тебе станет интересно, воспользуйся дополнительной информацией. На данном этапе нашего тренинга следующим чудом после тебя станет время. Что же делать со временем, одним из драгоценных даров, наличием которого может гордиться любой живущий. Имеем 24 часа реального времени. Возникает вопрос, что с ним делать. Ответ только один – ценить, и очень дорого. Кто знает, сколько таких 24-часовых блоков у тебя есть. Воспользуйся этим даром для того, чтобы жить. От твоего решения по поводу ценности собственного времени зависит очень многое. Сделай в ближайший день очень простое упражнение. Фиксируй все временные границы, затраченные на каждое дело. Сон, приемы пищи, телефонные разговоры (деловые и «просто поболтать»), просмотр телевизора, чтение, гигиенические процедуры, время, затраченное на просмотр документов, работу и т. д. Все свои действия подробно заноси в свою тетрадь. На следующий день суммируй зафиксированное время. Каков твой результат? 24 часа? Ты уверен, что ты человек, а не ходячие и говорящие часы? Полученный результат вычти из 24. Что получилось? Запиши >, это время прошло мимо тебя. Ты его не осознал. Все твои действия и принятые решения, совершенные в это время, не были осознаны. К каким результатам и последствиям они приведут? А теперь посмотри, сколько времени ты потратил на скандалы, слезы, переживания и сомнения. Посчитай. Впечатляет? И у тебя до сих пор возникает вопрос, почему жизнь не удалась и как научиться принимать оптимальные решения. Браво! Я горжусь тобой. Прими решение в течение 30 дней фиксировать время, потраченное на негативные эмоции, пустые разговоры, сомнения и копание в совершенных ошибках, собственных и чужих. У тебя есть возможность постепенно научиться заменять это время на результативное. Что именно ты станешь делать взамен, реши самостоятельно. Знаешь, если ты привык перемывать косточки своих знакомых, копаться в прошлом, если ты часто повторяешь фразы «если бы я...», «если бы у меня», тебе придется серьезно разбираться со своим временем. А начнешь с того, что честно ответишь на вопрос, чьей жизнью ты живешь. Будь честным, кроме как от самого себя, от кого ты еще примешь правдивый ответ? Запиши его в свою тетрадь или на диктофон. Возвратись к этой записи после того, как завершишь занятия по главе и выполнишь все упражнения и задания.
Теперь посмотри свою карту целей. Вдохновляет? Следующий шаг, который тебе надо сделать, это составить курс по достижению цели. Существуют промежуточные цели и ежедневные задачи, решая которые, ты достигаешь своей цели. От твоих сегодняшних действий, приоритетных решений и выбора, зависит, насколько быстро, ты получишь запланированный результат. Какие действия тебе необходимо предпринять именно сегодня, в ближайшие 24 часа, чтобы получить те результаты, о которых ты заявил в своей карте? Тайм-менеджмент – это умение распоряжаться своим временем, эффективно использовать его, организовывать свой день таким образом, чтобы результаты достигались с наименьшими усилиями. От эффективности затраченного времени зависит твой результат. Ты можешь активно потратить 20 % своего времени и получить суперрезультат. А можешь 80 % времени говорить о том, как ты много делаешь, и не иметь в результате ничего.
Существуют важные дела, они ведут к определенным результатам и впоследствии к достижению цели. Такие дела необходимо планировать заранее и выполнять неукоснительно.
Имеются важные безотлагательные дела. Это результат запущенных мелочей или дел, которые благополучно откладывались на потом. В результате ты имеешь очередную головную боль в виде угроз от руководства и срыв сроков по выполнению важной работы или кипы неоплаченных счетов.
Неважные дела. К ним относятся те мелочи, которые имеют тенденцию накапливаться и переходить в степень важных и безотлагательных. Выпиши свои ближайшие шаги в органайзер на листок с сегодняшней датой. К таким же делам, можно отнести все те, которые мы выполняем за кого-то или по чьей-то просьбе. Часто ли в твоей жизни бывают ситуации, когда раздается звонок от родственника, приятеля или коллеги по работе с просьбой срочно для них что-либо сделать. Ты откладываешь все свои дела и прилагаешь все свои усилия, тратишь свое драгоценное время, чтобы выполнить эти просьбы. Я не говорю о том, что тебе надо всем отказывать в поддержке. Получив просьбу, особенно во время важного для тебя дела, которое приближает тебя к заявленной цели, задай себе вопрос, насколько приблизится твоя цель и решатся поставленные задачи, если ты станешь решать чужие проблемы? Если в просьбе стоит вопрос о безопасности жизни или об угрозе здоровью, то поддержи обратившегося к тебе человека. Если же проблемы возникли не по твоей вине, то спроси, зависит ли лично от тебя решение данной проблемы. И если нет, то позволь человеку получить свою долю опыта, а не стремись сломя голову быть буфером между жизненным опытом и тем, кто к тебе обратился. Займись приобретением собственного опыта. В качестве варианта может возникнуть совершенно восхитительный вариант просьбы в стиле «я знаю, что у тебя есть знакомые, которые могут решить мою проблему...». Если у тебя есть возможность предоставить контактный телефон этих «знакомых», то сделай это. А затем с чувством выполненного долга займись своими делами. Цени собственное время. И цени время других. Неважные дела также могут быть безотлагательными и несрочными. Планировать свое время начинай с дел несрочных. Всегда и постоянно. Давай выстроим все дела в том порядке, в котором их надо планировать, а затем в том, в котором выполнять.
Хочу обратить твое внимание на один замечательный секрет тайм-менеджмента. Неважные срочные дела – это несвоевременные просьбы, не имеющие к тебе никакого отношения, кроме того, что их тебе озвучили. Об этом мы говорили выше. Поэтому выполнение таких дел ты можешь перепоручить заявителю. А теперь по поводу неважных и несрочных дел. Подумай, всегда найдется человек, который сможет выполнить это дело вместо тебя, или сделай сам это дело, как можно быстрей. Кроме того, для того чтобы твой день стал плодотворным, успешным, результативным, планируй дела из разных сфер жизни. Воспользуйся приведенной ниже таблицей и планируй быстрее и легче.