Страница 20 из 58
Ключ к тестовому заданию «Умение использовать рабочее и личное время»
От 20 до 25 баллов – Вы не только организованный человек, Вы еще и эффективно можете использовать свое время (как рабочее, так и личное), Вы делаете все вовремя, и у Вас даже остается свободное время.
От 14 до 19 баллов – Вы умеете использовать свое время с пользой, но недостаток опыта сказывается на том, что Вы не всегда все успеваете вовремя. Возможно, Вы слишком часто отвлекаетесь от нужной задачи. Возможно, Вам нужно много времени на «раскачку».
От 14 баллов и менее – Вы не в ладах со своим временем, слишком много тратите на посторонние дела, Вы ленитесь выполнять нужные Вам задачи, слишком часто откладываете дела «на потом», из-за чего часто не выполняете работу в срок. Вы не руководствуетесь пословицей: «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»
6.6. Тест «Как Вы распределяете свое время?» [44]
Планирование времени – один из факторов успеха. Если мы не будем уметь планировать время, то можем не успеть реализовать жизненные цели. Данный тест поможет Вам понять, умеете ли Вы планировать время.
1. Часто ли Вы работаете сверхурочно?
а) мой рабочий день не нормирован – работе уделяю столько времени, сколько она требует;
б) иногда неотложные дела требуют удлинить рабочий день или пожертвовать выходным;
в) работе уделяю фиксированное время, не более того.
2. Планируете ли Вы свой рабочий день с помощью записей в ежедневнике?
а) как правило, мой рабочий день спланирован до минуты;
б) планирую только главные задачи и мероприятия;
в) не вижу в этом смысла, так как строго придерживаться плана все равно не удается.
3. Умеете ли Вы решать несколько задач параллельно?
а) стараюсь сосредоточиться на самом важном, не упуская из вида остальные задачи;
б) предпочитаю решать задачи последовательно;
в) жизнь заставляет следовать примеру Цезаря, умевшего читать, писать и говорить одновременно, но я, к сожалению, не Цезарь.
4. Согласны ли Вы с восточным афоризмом «Мудрец не строит планов»?
а) эта истина верна для философа-созерцателя, но не для делового человека;
б) да, стараюсь ставить перед собой цели, а пути их достижения во многом диктуются обстоятельствами;
в) согласен, ибо жизнь непредсказуема.
5. Часто ли Вы откликаетесь на просьбы коллег?
а) нечасто – коллеги сами уже знают, что мои дела для меня важнее;
б) бывает, но мелкие вопросы стараюсь решать быстро, другие отложить для более удобного времени;
в) чтобы не обидеть товарищей, постоянно приходится отвлекаться на их просьбы.
6. Вам предстоит напряженный рабочий день, насыщенный множествами задач. Какие чувства это вызывает?
а) напряжение;
б) энтузиазм;
в) смятение.
7. Планируете ли Вы свое свободное время?
а) да, весьма досконально;
б) только в общих чертах;
в) нет, на то оно и свободное.
8. Занимают ли Вас на досуге мысли о работе?
а) да, постоянно;
б) иногда;
в) нет, на досуге стараюсь полностью отвлечься от дел.
Ключ к тестовому заданию «Как Вы распределяете свое время?»
За ответы: а – 5 баллов; б – 2 балла; в – 1 балл.
От 8 баллов и менее – по натуре Вы не очень организованный человек, и планирование времени представляет для Вас довольно затруднительную проблему. Эта особенность вполне приемлема в творческих профессиях, но в сфере бизнеса может помешать Вам добиться успеха. Постарайтесь освоить ключевые приемы тайм-менеджмента и обратить их себе в пользу.
От 8 до 16 баллов – в организации своей жизни и деятельности Вы сумели достичь той «золотой середины», которая позволяет успешно справляться с текущими делами и разумно распоряжаться своим временем. Впрочем, Вам нелишне уделить внимание вопросам тайм-менеджмента. Возможно, Вы сумеете открыть для себя такие приемы, которые еще более оптимизируют работу.
От 16 до 45 баллов – Вы исключительно организованный и целеустремленный человек, готовый всего себя подчинить решению деловых вопросов. Однако не слишком ли Вы в этом усердствуете? Возможно, если сумеете выйти за поставленные жесткие рамки и позволить себе элементы спонтанности и импровизации, это только приумножит Ваши успехи.
Практическое задание
1. После выполнения теста составьте табличную форму учета затрат рабочего времени руководителя с указанием:
• вида затрат времени;
• количества затрачиваемого времени;
• точного времени выполняемых операций.
2. Разработайте анкету для анализа эффективности использования рабочего времени руководителя.
6.7. Ситуации
Ситуация 1. «Рабочее время мастера»
Практика показывает, что существующие недостатки организации управленческого труда, в конечном счете, сводятся к неэффективному использованию руководителями и специалистами своего рабочего времени.
Постоянный недостаток времени при высоком трудовом напряжении руководителей – явление, наблюдаемое практически во всем мире. Поэтому возникает серьезная проблема – научиться экономить, рационально использовать время тех, кто выполняет функции управления. Это требует учета и анализа выполняемых работ. Лишь при этом условии можно научиться планировать свое время.
Содержанием практического задания является анализ балансов рабочего времени линейных инженерно-технических работников (ИТР) строительной организации: мастера, прораба и старшего прораба, выработка предложений по улучшению этих балансов.
Порядок проведения занятия
В начале занятия преподаватель напоминает группе студентов существо ситуации: результаты фотографии рабочего дня мастера, прораба и старшего прораба строительной организации (табл. 17).
Далее преподаватель совместно со студентами на основе ранее проведенного лекционного занятия составляет классификацию рабочего времени линейного инженерно-технического работника.
На следующем этапе занятия студенты самостоятельно анализируют балансы рабочего времени линейных ИТР. Анализ должен быть как логическим, так и на основе сравнения фактических затрат рабочего времени (см. табл. 17) с рекомендуемыми (условно-нормативными) затратами рабочего времени мастера, прораба, старшего прораба (табл. 18). Кроме того, для анализа необходимо рассчитать коэффициенты экстенсивного и интенсивного рабочего времени линейных ИТР.
В заключительной части занятия преподаватель дает оценку, конкретизирует и дополняет выступления студентов. Особое значение придается обоснованности доводов и предложений, учету последствий их реализации.
Участники занятия могут быть распределены на две команды. В этом случае преподаватель назначает капитанов команд, распределяет роли экспертов по анализу ситуации, знакомит с правилами и порядком проведения разбора ситуации, подведения итогов занятия, оценки знаний и умений его участников.
Назначение экспертов среди участников занятия и их оценка могут осуществляться на основе специальной матрицы (табл. 19).
Таблица 19
ФАКТИЧЕСКИЕ БАЛАНСЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЛИНЕЙНЫХ ИТР