Страница 42 из 65
Если у вас «медленная» линия, то соединение с почтовым сервером может занимать больше минуты. Чтобы сервер не разрывал связь с программой The Bat!, можно попробовать увеличить Таймаут сервера.
В следующем окне (рис. 4.49) можно настроить некоторые параметры получения почты.
Так же как и Opera Mail, The Bat! может удалять полученные вами письма с сервера, а может оставлять их там. Но есть и дополнительные возможности. Например, можно задать срок хранения писем на сервере, по истечении которого они будут удалены, а можно настроить программу так, что письма с сервера будут удаляться после того, как вы удалили полученные письма в программе The Bat!, то есть перенесли их в папку Корзина и тем или иным способом очистили эту папку.
Если вы не хотите получать письма большого размера, то в этом окне можно задать максимальный размер письма, который вы согласны получать. На практике в зависимости от установленного числа задание максимального размера письма будет означать, что вы не будете получать прикрепленные файлы или будете получать только начало писем. Учитывая, что The Bat! имеет мощный Диспетчер почты (о нем будет рассказано ниже), пользоваться этой настройкой, пожалуй, не стоит.
Рис. 4.48. Свойства почтового ящика
Диспетчер почты можно настроить так, что он будет принимать не только заголовки писем, но и несколько первых строк «тела» письма, количество которых задается опцией Принимать с заголовком первых строк письма. На практике задавать число больше 3–5, пожалуй, не стоит.
Если вы хотите пользоваться Диспетчером почты (а вы обязательно захотите, попробовав один раз), в настройках каждого ящика поставьте галочку против опции Автоматически вызывать при каждой проверке.
В окне, показанном на рис. 4.50, задаются параметры удаления писем. The Bat! различает два способа удаления – нормальное и альтернативное. Зачем это нужно? Например, некоторые письма вы ходите удалить, но с возможностью возврата, чтобы они еще полежали в Корзине, а с другими, например со спамом, вам все ясно и вы хотите удалить их безвозвратно. Тогда в первом случае вы используете нормальное удаление (нажимая клавишу ), а во втором – альтернативное .
И еще одно важное окно настроек (рис. 4.51), в нем можно задать параметры проверки почтового ящика.
Рис. 4.49. Свойства почтового ящика
Если вы поставите галочку против опции Проверять при запуске The Bat!, то при каждом запуске программы будет проверяться новая почта, поступившая на этот ящик.
Если у вас постоянное подключение к Интернету, то можно задать режим периодической проверки поступления новой почты с помощью опции Проверять с интервалом. В этом случае The Bat! должен стартовать вместе с Windows и работать в свернутом в значок режиме. Для этого создайте ярлык программы The Bat! (C: PROGRAM FILESTHE BATthebat.exe), в свойствах ярлыка выберите Окно ? Свернутое в значок и поместите этот ярлык в папку Автозагрузка меню Пуск. Интервал проверки задайте исходя интенсивности вашей переписки, но 0 минут во всяком случае не задавайте.
Рис. 4.50. Свойства почтового ящика
Рис. 4.51. Свойства почтового ящика
По правилам программы письмо считается прочитанным, если оно оставалось выделенным в течение 2 секунд. Если вас не устраивает это время, его можно изменить в окне рядом с опцией Помечать письмо как прочитанное в теч.
Если вы поставите галочку у опции Очищать корзину при выходе из The Bat!, при закрытии программы письма, помещенные в папку Корзина всех почтовых ящиков, будут безвозвратно удалены. Если галочку снять, корзины нужно будет периодически очищать вручную, так их содержимое начнет быстро разрастаться и занимать чрезмерное место на жестком диске.
Очень полезная опция – Сжать все папки при выходе из The Bat!. Письма по сути представляют собой текстовые документы, которые хорошо сжимаются. При выборе этой опции встроенный архиватор каждый раз при выходе из программы будет сжимать письма во всех папках ящика, чтобы они занимали меньше места. Если у вас достаточно мощный компьютер, включите эту опцию, однако помните, что, если в папках ящика хранится несколько сот писем, их сжатие может занимать изрядное время. Правильное решение – периодически архивировать нужные вам письма средствами The Bat!, а потом удалять их (как это сделать, будет рассказано ниже) или сохранять эти письма как текстовые документы и опять-таки удалять их из папок The Bat!.
Шаблоны писем – это одна из возможностей программы The Bat!, которая делает ее поистине незаменимой.
Идея шаблона состоит в том, что вы заранее готовите заготовку письма, включающую приветствие, прощание и служебную информацию, присутствующую в каждом письме. Вам не нужно каждый раз, начиная новое письмо, вписывать этот обязательный, но однообразный текст, достаточно отредактировать шаблоны один раз, и The Bat! будет выполнять эту работу за вас.
Предусмотрена возможность создания шаблонов для:
• Нового письма;
• Ответа на письмо;
• Пересылки письма;
• Подтверждения прочтения;
• Сохранения письма в файл.
Шаблоны создаются на основе так называемых макросов. Макросы – это специальные команды, которые позволяют сгенерировать текст, настроить параметры письма и добавить в него свою подпись. Перед названием макроса всегда ставится символ %. Таким образом, на рис. 4.52 %TOFName, %Cursor, %FromFName, %FromAddr – это названия макросов.
Со списком всех макросов программы и их назначением можно ознакомиться, нажав кнопку Макросы, а синтаксис и порядок их применения описаны в файле справки The_bat.chm (на русском языке), который можно скачать с сайта Ritlabs.
Для примера рассмотрим шаблон, показанный на рис. 4.52.
Макрос %TOFName вставляет в письмо имя первого получателя из поля Кому вашего письма. Например, если вы решили написать письмо автору этой книги и в поле Кому ввели Михаил Григорьевич Крюков, то приветствие будет выглядеть как Здравствуйте, Михаил.
Если же вам нужно, чтобы приветствие содержало фамилию, имя и отчество адресата, макрос %TOFName нужно заменить на макрос %TOName, и приветствие будет выглядеть как Здравствуйте, Крюков Михаил Григорьевич.
Рис. 4.52. Свойства почтового ящика
Если же использовать макрос %TOLName, то в приветствие будет вставлена только фамилия.
Вместо слова «Здравствуйте» можно вставить слово «Привет» или «Приветствую», естественно без всяких макросов. Макрос %Cursor переводит курсор текстового редактора на указанную позицию в тексте письма. Если бы его не было, текст письма начинался бы на одной строке с приветствием, что выглядит плохо.
Макрос %FromFName вставляет в письмо имя отправителя. Если вы хотите вставить в письмо фамилию, имя и отчество отправителя, используйте макрос %FROMName. Думаю, принцип понятен.
Если вы хотите, чтобы в письмо автоматически вставлялись дата и время их создания, используйте макросы %Date и %Time. Макрос %FromAddr вставляет письмо адрес отправителя, то есть в данном случае [email protected] /* */.
Окно, показанное на рис. 4.53, отвечает всего за одну опцию – за мелодию, которая будет проиграна программой при получении новой почты. Если ваш компьютер оборудован звуковой картой и колонками, то почему бы не воспользоваться этой приятной мелочью? Выберите какие-нибудь звуки в формате wav и скопируйте их в папку The Bat!. Нажав кнопку Обзор, укажите программе какой звук должен проигрываться при получении новой почты. При желании звук можно послушать, нажав кнопку Проба. Для разных ящиков можно выбрать разные звуки, чтобы было понятно, на какой ящик пришло новое письмо. Не стоит выбирать звук слишком длинным: одна-две секунды звучания вполне достаточно. На компьютере автора при получении новой почты голос Евгения Леонова из фильма «Кин-дза-дза» произносит «Ку!»