Страница 15 из 42
Я особого внимания не придала ни её сомнениям, ни её словам. Не зная её, не разбираясь в делах, не спешила делать выводы. Главное, чтобы меня научили всему.
- У тебя нет никакого опыта? – спросила Катя.
- Раньше я работала в рекламном агентстве медиа-дизайнером, так что…
- Замечательно, значит ты умеешь общаться с разного рода людьми, умеешь ставить вопросы и отстаивать своё, ты, наверняка, тактична, дипломатична, умеешь пользоваться техникой и работать с бумагой. Верно?
Я кивнула.
- Так-то он так, но это совсем другое.
- Считай половина всего что тебе нужно - у тебя уже есть. Остальное пустяки.
Она осмотрела мою фигуру.
- Какой срок?
- Четыре месяца.
- Тебе очень идёт беременность… Я думаю ты со всем справишься. Главное сразу дать всем понять, что ты второе лицо компании.
В течение следующих двух часов она рассказывала мне о компании, о том как вести документацию, как составлять график и распорядок дня шефа, что я должна уметь, знать, какие навыки должна иметь. Мои права и обязанности, за что несу ответственность и так далее и так далее…
Обед мы тоже провели вместе, а потом вернулся босс и дал мне несколько инструкций, отправил на второй этаж в отделы с поручениями, поручил созвониться с некоторыми людьми, отправить электронные письма. В общем день прошёл не напряжённо и не скучно.
*Фраза из кинофильма «Оллигарх».
*Увиденное ею из интернета.
Глава 8
Весь вечер я изучала материалы по компании. Она оказалась больше, чем я ожидала. Помимо сети крупных строймагазинов, у него был деревообрабатывающий цех и небольшая мебельная фабрика. И всем этим управляет он один – Барсов Марат Дмитриевич. Объем работы, который я должна была выполнять был огромен. Конечно, с современной техникой и средствами связи, всё сейчас было облегчено, и будь я прежней Алиной, справилась бы гораздо легче.
Четыре месяца – небольшой срок и я все так же подвижна и активна, хотя живот, за счёт двойни, уже заметен достаточно. Токсикоза нет, сонливость практически прошла, я не выматывалась на прошлой работе, наоборот, получала удовольствие.
Обложенная инфой и с планшетом в руках, я сидела посреди кровати. Помимо всего, что мне рассказала Катя, я отыскала инфу и в интернете. Оказывается, ассистент руководителя – это незаменимый для руководителя сотрудник. Он выполняет настолько много функций и имеет такие большие полномочия, что по факту становится вторым человеком в компании.
Персональный ассистент – это отдельный подвид в иерархии административных специальностей – было заключено в интернете.
А ведь Марат был прав: корону и трон он мне дал, а власть, как второе лицо компании, среди сотрудников я должна обрести сама. Подчиняться я буду только своему руководителю.
Персона, «приближенная к императору», правая рука, доверенное лицо, «заместитель босса» . Интернет, конечно круто описывал мою должность. А работы для этого – просто океан.
Я должна планировать рабочий план и график, бизнес-календарь, должна быть «связующим звеном» с внешним миром. Если потребуется быть гидом, переводчиком, няней, домашним управляющим, прогнозом погоды, поисковой системой, туристическим агентом, должна уметь самостоятельно принимать решения.
Поняв куда я залезла, доведя себя до состояния, когда мозг уже не способен принимать никакой новой информации, я отложила все и ушла на кухню. Надо восполнить калории, чтобы завтра с утра суметь воспользоваться всем, что я изучила.
От чаепития с Томой, которая пришла за новостями, хотя в первую очередь она пришла за моей кофточкой: я ведь проиграла спор и надо отметить я пока об этом не жалею, у меня осталось немного от тортика.
Сидя за чашкой чая и думая о том, что нужно прийти на работу раньше босса, параллельно прикидывала, что надеть. Вдруг я ясно вспомнила во что была одета Катя. На ней была белая блуза, темно-серая юбка-карандаш, туфли на каблуках и строгая прическа… дуля, если не ошибаюсь.
- Это что получается? В компании соблюдается дресс-код? – рассуждала я вслух, пытаясь вспомнить остальных женщин, которых встречала за пределами кабинета и в кафе, куда мы с Катей спускались перекусить. Но не вспомнила, потому что чуть ли не в рот Кате заглядывала, чтобы не пропустить информацию. Вот босса помню. Строгий деловой костюм по фигуре, галстук, рубашка. Не мужчина, а мечта.
Прогнала ненужные мысли и заставила себя лечь спать, чтобы с утра быть в форме…
В офис я прибыла в 8:00, а рабочий день начинался в 9:00, поэтому я все подготовила к прибытию шефа. Кафе открывалось тоже в восемь часов для тех, кто приходит пораньше. К тому же многие руководители с утра пили чай или кофе. А мой, интересно, что предпочитает?
Подготовив планшет для записей, я решила разобраться в шкафу и на полках. Столько документации, надеюсь разберусь быстро. Вчера часть я просмотрела и знаю где что находится, осталось изучить содержание. Открыла дверцы и встала между ними, читая титульные в папках или надписи на них самих. Квартальные отчёты, данные по закупкам, заказам, и так далее. Взяла папки этого года и закрыла двери.
- О боже! Вы чего так подкрадываетесь? – перед моим столом стоял босс, приход которого я не заметила.
- Простите, не хотел вас напугать. К тому же я не подкрадывался, а зашёл к себе. Как обычно.
- Вообще-то, вы в моей приёмной, а не у себя. И доброе утро.
Босс приподнял брови.
- Мне что, теперь, стучаться прежде, чем зайти к себе через вас? Может кабинетами поменяемся, чтобы я вас не беспокоил? - спросил он.
Это я что, сейчас наехала на босса? Ну не привыкла я напрямую с начальством работать. У нас в отделе мы общались между собой на равных, подчинялись только руководителю отдела, и то не всегда. Вечно спорили с ним, доказывая или отстаивая свою точку видения проекта.
- Да нет, не обязательно, мне здесь пока нравится.
Босс хмыкнул и направился к себе, но потом обернулся.
- А что вы в шкафу искали?
- Ничего. Просто изучаю документацию, чтобы, если вам что нибудь понадобиться, я знала где что.
- Вам всё это не нужно. То, что вы должны делать и знать я скажу вам сам… Доброе утро, кстати. – Сказал и скрылся за дверью.
Я опустила глаза на свой живот и погладила малышей.
- Видали какой у нас строгий босс?
- Кхм, - услышала я и подняла голову: босс стоял в дверях и смотрел на меня. – Зайдите через пять минут.
Ох, уволят меня задним числом.