Страница 172 из 299
Фраза vbKeyShift в команде — это заменитель кода клавиши Shift (его значение — 16), a vbKeyControl, как нетрудно понять — заменитель кода клавиши Control. Структура инструкций "If…Then", думается, ясна[9], а если нет — посмотрите в справке VBA. Команда Call перед именем макроса, как вы помните, означает его запуск.
В Интернете есть русские сайты, посвященные API[10]. Посетите их, чтобы узнать больше об этом наборе функций.
Настройка вызова программы. Последние штрихи
Когда программа написана и отлажена, необходимо придать ей "товарный вид", — убрать лишние команды и модули, сделать способ вызова программы — кнопку или пункт меню, может быть, создать панель инструментов для кнопок. Без этого даже с очень хорошо написанной программой сможет работать лишь ее создатель, да и то не всегда. К тому же красивая обложка всегда радует глаз.
Для начала нужно просмотреть весь код и выкинуть все лишнее — закомментированные ненужные команды, излишние комментарии. Потом следует определить, какие модули и формы являются компонентами готовой программы, а какие, возможно, были написаны для других программ или в качестве экспериментальных и запомнить их названия.
Далее надо решить, в каком формате программу стоит оформить — как шаблон Word, как автозагружаемый шаблон Word или как простой документ? Если программа предназначена для одномоментных нечасто используемых расчетов и не работает с текстом документа, то ее проще всего поместить в документ Word. При необходимости его можно будет открыть и выполнить программу. Если программа как-то оформляет текст особого документа, который надо создавать отдельно от всех (к примеру, программа для красивого форматирования поздравительных открыток), то ее лучше оформить как шаблон и создавать на его основе документы, а потом уже эти документы заполнять содержанием с помощью программы. Ну, а если программа выполняет какие-нибудь серьезные операции с текстом, постоянно требуется или работает с многими документами сразу, то тогда ей прямая дорога в папку автозагружаемых файлов Word.
Потом необходимо создать документ с программой. Для этого создается пустой документ необходимого формата — шаблон или простой файл Word, а затем с помощью диалогового окна Word "Организатор" ("Сервис — Макрос — Макросы — Организатор" или "Сервис — Шаблоны и надстройки-Организатор") в него копируются все готовые компоненты программы из шаблона или документа, где велась разработка. Документ сохраняется под каким-нибудь красивым именем.
И, наконец, делается способ вызова программы. Можно с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Команды — Макросы" назначить макросу пункт меню или кнопку на стандартной панели путем простого перетаскивания. Можно там же назначить ему комбинацию клавиш для вызова. А можно, что считается лучшим вариантом, создать новую панель инструментов и уже на ней поместить кнопки для вызова макросов. Надо только сохранить все изменения именно в документе с макросами, а не в своем Normal.dot или где-нибудь еще.
В окне "Сервис-Настройка-Команды-Макросы" название каждого макроса отображается так: сначала пишется имя проекта (его можно посмотреть и изменить в Окне свойств редактора VBA, выделив мышью название нужного проекта), затем — имя его модуля (тоже можно изменить в окне свойств, выделив мышью название модуля), а затем — собственно имя макроса (то, что стоит после команды начала программы Sub).
Назначить кнопку или сочетание клавиш для вызова формы невозможно. Необходимо вставить команду вызова формы ("ИмяФормы. Show") в текст программы в модуле, и уже затем назначить кнопку или сочетание клавиш для вызова именно этой программы.
Для вызова программы очень удобно использовать кнопки с иконками. Для этого нужно всего лишь перетащить название нужного макроса из окна "Настройка" на какую-нибудь (лучше специально созданную) панель инструментов, а затем выбрать значок для кнопки и задать стиль отображения — лучше всего без текста, "Основной стиль".
Можно также оставить на кнопке текст с названием макроса, однако тогда этот текст стоит соответственно отредактировать. Стоит помнить, что при подведении курсора мыши к кнопке, вызывающей макрос, отображается всплывающая подсказка с названием макроса (берется название макроса после команды начала программы Sub), поэтому макросам неплохо давать осмысленные имена. Однако если макрос назван по-русски, то в нелокализованных версиях Word он не будет вызываться кнопкой, созданной в русской версии.
Всплывающие подсказки кнопок можно задать самостоятельно с помощью команды "CommandBars("Имя панели").Controls("Номер иконки на панели").TooltipText = "Текст подсказки"". К сожалению, через диалоговое окно настройки панелей и кнопок сделать это не удастся, поэтому для ввода этой команды придется использовать отдельный модуль или Окно отладки.
Вам может не понравиться весьма ограниченный выбор значков для кнопок, предлагаемый Word'ом. Этот набор, вызываемый из меню "Выбрать значок для кнопки" в режиме настройки панелей, действительно, маловат. Но никто не мешает с помощью других команд того же меню скопировать значок с любой другой кнопки на любой другой панели или создать его самому во встроенном редакторе изображений на кнопках. Кроме того, красивые значки можно извлечь из "недр" Office, — а он содержит в себе около двух тысяч разнообразных значков! Для этого достаточно ввести в Окне отладки команду
CommandBars("имя существующей панели инструментов").Controls.Add(Туре:=msoControlButton, ID:=797).Faceld = х
где х — любое число от 1 до 3000. Тогда на указанной в команде панели будет создана кнопка со значком, который можно скопировать на свою кнопку. Не для всех кодов существуют значки, поэтому иногда созданная таким образом кнопка будет пустой, — попробуйте еще раз с другим х[11].
Если в качестве способа вызова макроса выбрана панель инструментов с кнопками, то после окончания работы над ней стоит повторить создание нового документа и вновь скопировать все компоненты программы в новый документ вместе с панелью. Такое преобразование позволит существенно сократить размер файла с программой, так как вследствие ошибки в Office при редактировании макросов файл с программой сильно увеличивается в размерах — до полутора-двух раз. Впрочем, в OfficeXP данная рекомендация уже неактуальна.
Не стоит забывать и об информативном руководстве для пользователя, особенно если программа будет распространяться через Интернет. Лучше всего такое руководство оформить в отдельном текстовом файле или, если оно имеет большой объем, в виде набора связанных html-документов.
Полезные советы
• Настройки программы можно сохранять в системном реестре Windows. Для этого служит команда "SaveSetting", с помощью которой можно поместить в системный реестр строку или число. Она имеет формат "SaveSetting "Имя приложения", "Имя раздела", "Ключ", "Значение"". Имя приложения, имя раздела и ключ — указатели места, в котором сохраняется Значение. Получить значения из реестра можно командой "GetSetting" с синтаксисом "GetSetting "Имя приложения","Имя раздела", "Ключ", "То значение, которое следует вернуть, если такого ключа, как указанный в предыдущем параметре, в реестре нет"", а удалить — командой "DeleteSetting "Имя приложения","Имя раздела", "Ключ"". Например:
SaveSetting "Макросы", "Макрос1", "Имя папки", "C:MyPapka" papka = GetSetting "Макросы", "Макрос1", "Имя папки", "C:Docs"