Страница 92 из 134
• выбрать требуемый тип документа из предлагаемого списка. После этого значок созданного документа появится в указанном месте;
• при необходимости изменить имя документа.
Двойной щелчок по значку документа запустит приложение для его редактирования.
Удаление папок, файлов и ярлыков
Для того чтобы удалить папку, файл или ярлык нужно:
• выделить удаляемый объект;
• нажать клавишу [Delete] или воспользоваться кнопкой «Удалить» на «Панели инструментов»;
• подтвердить удаление.
Удаленные объекты помещаются в «Корзину»[9] и остаются там до тех пор, пока не будет дана команда «Очистить корзину». При необходимости удаленный объект из «Корзины» можно восстановить.
Копирование папок, файлов и ярлыков
Скопировать или переместить объект можно, используя пункт меню «Правка» или кнопки «Панели инструментов»:
Для того чтобы скопировать папку, файл или ярлык нужно:
• выделить объект, который копируется;
• нажать кнопку «Копировать»;
• открыть папку, где должна появиться копия объекта;
• нажать кнопку «Вставить».
Для копирования папок, файлов и ярлыков с жесткого диска на гибкий диск удобно использовать последовательность команд: «Файл»/«Отправить» /«Диск 3, 5 (А)».
Перемещение папок, файлов и ярлыков
Для того чтобы переместить на новое место папку, файл или ярлык нужно:
• выделить объект, который необходимо переместить;
• нажать кнопку «Вырезать»;
• открыть папку, где теперь должен быть расположен объект;
• нажать кнопку «Вставить».
Форматирование диска
Форматирование или разметка — это операция по подготовке магнитного диска к хранению информации. При форматировании ранее записанные на диск данные уничтожаются. Диск может быть отформатирован только в случае, если файлы, хранящиеся на нем, не используются в данный момент другими программами (приложениями). В частности, если содержимое диска отображается в окне «Мой компьютер», отформатировать диск будет невозможно.
Для форматирования гибкого диска нужно:
• вставить диск в дисковод;
• в окне папки «Мой компьютер» выделить значок диска, который нужно отформатировать;
• в меню «Файл» выбрать команду «Форматировать»;
• в окне диалога установить параметры форматирования.
Дефрагментация диска
Процесс собирания файлов в одном месте на диске. Файлы при записи на диск разбиваются на фрагменты кластеры, которые могут располагаться в разных частях диска. Это связано с работой файловой подсистемы операционной системы. Разбитые на куски файлы затрудняют доступ, увеличивают время обращения к файлам. Для того, чтобы упростить доступ рекомендуется выполнять процедуру дефрагментации диска раз в 1–2 недели, которая собирает каждый файл в одном месте (все записи подряд). Такая процедура имеется в любой операционной системе. В MS-DOS и Windows это программа defrag.exe.
Пользование справкой
Программа Windows 95/98 снабжена удобной справочной системой, которая позволяет получить пользователю вспомогательную информацию в процессе его работы.
Вызов справочной системы Windows можно осуществить, выполнив следующие команды: кнопка «Пуск»; пункт «Справка».
Для пуска базы данных помощи служит позиция Help (Помощь) стартового меню Окно диалога «Справочная система Windows» состоит из трех вкладок: «Содержание», «Предметный указатель» и «Поиск».
Выбрав нужный раздел помощи, можно получить информацию о нем, которая выводится в информационное окно
Выбор раздела помощи по индексному указателю
При работе с диалоговым окном, используя кнопку со знаком вопроса в заголовке окна, можно получить контекстную подсказку по любому элементу, находящемуся в данном окне. Для этого необходимо:
• нажать кнопку (указатель мыши примет форму );
• сделать щелчок по интересующему Вас элементу окна;
• после прочтения закрыть окно сообщений щелчком мыши в любом месте экрана.
Лекция 4
Текстовые файлы
Если каждому символу алфавита сопоставить определенное число (например, порядковый номер), то с помощью двоичного кода можно кодировать и текстовую информацию. Восьми двоичных разрядов достаточно для кодирования 256 различных символов. Этого хватит, чтобы выразить различными комбинациями восьми битов все символы английского и русского алфавитов, как строчные, так и прописные, а также знаки препинания, символы основных арифметических действий и некоторые общепринятые специальные символы, например "@".
Теоретически это выглядит очень просто, однако всегда существовали достаточно веские организационные сложности. В первые годы развития вычислительной техники они были связаны с отсутствием необходимых стандартов, а в настоящее время вызваны, наоборот, изобилием одновременно действующих и противоречивых стандартов. Для того чтобы весь мир одинаково кодировал текстовые данные, нужны единые таблицы кодирования, а это пока невозможно из-за противоречий между символами национальных алфавитов, а также противоречий корпоративного характера.
Для английского языка, ставшего международным средством общения, противоречия уже сняты. Институт стандартизации США (ANSI — American Standard Institute) ввел в действие систему кодирования ASCII (American Standard Code for Information Interchange — стандартный код информационного обмена США). В системе ASCII закреплены две таблицы кодирования — базовая и расширенная. Базовая таблица закрепляет значения кодов от 0 до 127, а расширенная относится к символам от 128 до 255.
Базовая ASCII-кодировка
При нажатии алфавитно-цифровых (символьных) клавиш, клавиш Tab, ESC и Backspace а также некоторых их комбинаций с Alt или Shift генерируются однобайтовые ASCII-коды или двухбайтовые расширенные коды. Исторически сложилось так, что эта система кодировки была первой общепринятой в мире для компьютеров IBM.
Название ASCII представляет собой аббревиатуру английской фразы American Standard Code for Information Interchange (Американский Стандартный Код для Обмена Информацией). Всего кодов 256 (с 0-го по 255-й). Первые 32 ASCII-кода (с 0 по 31) управляющие и используются для общения с периферийными устройствами или применяются для специальных целей различными программами. Им, как и остальным, присвоены определенные символы, но на экран их можно вывести только прямым обращением в видеопамять.
Чтобы в дальнейшем не было ошибок, запомните, что, например, ASCII 9 относится к клавише Tab, а не к цифре 9, которая имеет по этому стандарту код ASCII 57.
Сначала в системах кодирования было много путаницы. Кодировок гуляло по миру множество. Была основная кодировка, болгарская, КОИ-7, КОИ-8, альтернативная и много других.
Многообразие способов кодирования связано с тем, что при разработке компанией IBM своих первых компьютеров и создании для них компанией Microsoft операционной системы MS DOS, было заложено очень трудно обходимое техническое ограничение на число используемых символов — не более 256. Это количество в то время полностью перекрывали все мыслимые потребности англоязычного пользователя. Странная, на первый взгляд, цифра 256 обусловлена тем, что это максимальное число (2∙108), которое может быть записано в двоичной системе в 1-ном байте (8 бит, то есть восемь 0 и 1). А именно 1 байт отводился в MS DOS для хранения любого символа. Последствия этого ограничения со временем и начали проявляться при широком распространении компьютеров не только в англоязычных странах.