Страница 104 из 134
• нажать кнопку ОК.
Не разрешается применять команду Вставка/Объект для вставки графики и некоторых типов файлов. Для вставки графики в Word рекомендуется использовать команду Вставка/Рисунок.
Объекты, у которых связи с их приложениями незначительно увеличивают объем создаваемого документа, воспринимаются некоторыми приложениями только как внедренные. Например, при вставке фрагмента рисунка графического редактора Paint, после выполнения команды Вставка или Специальная вставка произойдет внедрение объекта.
Рис. Окно Вставка объекта
Редактирование объекта
При просмотре или распечатке составного документа связанный объект ничем не отличается от внедрённого. Различие проявляется лишь при их редактировании. Объект, внедрённый по технологии OLE, можно редактировать в приложении-приемнике следующими способами:
• вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий инструментарий редактирования;
• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.
• Изменить связанный объект можно, отредактировав документ-источник, в котором он размещен. Это можно осуществить одним из двух способов:
• открыть документ-источник непосредственно в среде приложения — источника;
• открыть документ-источник из составного документа, где находится связанный объект. Открытие можно осуществить либо с помощью контекстного меню, либо двойным щелчком кнопки мыши на этом объекте.
Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих документах-источниках, важно иметь сведения о связях составного документа. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа можно в диалоговом окне Связи. Его можно вызвать, например, в приложении Word, командой Правка/Связи.
Если команды Связи нет в наличии, это означает, что данный файл не содержит связанных данных. Диалоговое окно Связи содержит следующую информацию о связях данного объекта:
Рис. Окно Вставка объекта
При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяется сразу, как только произведена его коррекция в документе — источнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны пользователя. Из списка Исходный файл выбирается источник для связанного объекта, а затем выполняется команда Обновить. Для выделения нескольких связанных объектов, не опуская клавишу Ctrl, надо выбрать каждый связанный объект.
Лекция 7
Компьютерные вирусы и средства защиты
(Материал устарел, но по-прежнему актуален.)
Компьютерный вирус — это небольшая программа, выполняющая несанкционированные действия на компьютере. Компьютерный вирус инфицирует компьютер, встраиваясь в другую программу или в документ, или в определенные области носителя данных (винчестер) при каких-то условиях он активизируется, например, запускается в определенный день.
Выделяют три типа вирусов: программные вирусы, загрузочные вирусы, макровирусы.
Программные вирусы внедряются в другие прикладные программы и активизируется при запуске этих программ. Программные вирусы инфицируют компьютер при запуске непроверенных программ на внешнем носителе (дискета, компакт-диск). Распространенным способом инфицирования компьютера, является чтение инфицированного письма, присланного по электронной почте. Знаменитым вирусом этого типа, является вирус "I love you", появившейся в мае 2000 г. запуске происходит активизация имплантированного вируса.
Загрузочные вирусы отличаются от программных методом распространения. Они поражают не программные файлы, а определенные системные области магнитных носителей (дискеты, винчестеры). На включенном компьютере они могут временно располагаться в основной памяти. Обычно заражение происходит при попытке загрузки компьютера с магнитного носителя, системная область которого содержит загрузочный вирус. При загрузке компьютера с дискеты происходит сначала проникновение вируса в оперативную память, а затем в загрузочный сектор винчестера. Далее этот компьютер сам становится источником распространения загрузочного вируса.
Макровирусы поражают документы, выполненные в некоторых прикладных программах, имеющих средства для исполнения так называемых макрокоманд. В частности, к таким документам относятся документы текстового процессора Microsoft Word и Microsoft Excel. При открытии такого документа вирусы активизируются, переносятся на компьютер и внедряются в шаблоне "Обычный". После этого каждый сохраняемый документ заражается вирусом, а когда другие пользователи открывают зараженный документ, вирус переносится на их компьютеры. Word или Excel не выполняют проверку гибкого, жесткого или сетевого диска на предмет поиска и уничтожения вирусов в макросах. Тем не менее, при открытии в Word любого документа, который содержит макросы и, следовательно, может содержать вирусы, выводится предупреждение, и пользователю предлагается принять решение, как следует открыть документ: с макросами или без них.
Если ожидается, что документ содержит полезные макросы (например, форму заказа, используемую в данной компании), можно открыть документ вместе с макросами. Однако если считается, что в документе не должно быть макросов, или источник документа не внушает доверия, целесообразно открыть документ без макросов, чтобы предотвратить возможное заражение. Например, следует проявлять подобную осторожность при открытии содержащих макросы документов, вложенных в сообщения электронной почты, или полученных с малознакомого узла Интернета. Чтобы отключить обязательную проверку документов Word или Exel на наличие макросов, которые могут содержать вирусы, снимите флажок "Всегда выводить это окно" при открытии документа, содержащего макросы в предупреждающем диалоговом окне или выберите в меню "Сервис" команду "Параметры", вкладку "Общие" и снимите флажок "Защита от вирусов в макросах" (Word), "Защита от макровирусов" (Excel).
Наиболее разрушительное действие вирусной атаки состоит в форматировании винчестера, что ведет к полной потере данных. Для защиты компьютера от вирусов разрабатывается и постоянно обновляется специальное прикладное программное обеспечение, называемое антивирусными программное обеспечение. Основным средством антивирусной защиты является периодическая проверка компьютера с помощью антивирусного программного обеспечения. В случае если произошло инфицирование компьютера вирусом, неизвестным антивирусному программному обеспечению и если существует реальная угроза потери ценных данных или эта потеря уже произошла, то переформатируют винчестер, устанавливают заново операционную систему и восстанавливают данные с резервной копии.
Резервные копии сохраняют на внешних носителях, хранящихся в сейфах. При разработке организационного плана резервного копирования, как правило, создают две резервные копии. Таким образом, надежная антивирусная защита с помощью антивирусного программного обеспечение требует его постоянного обновления. Допустимая периодичность обновления составляет три месяца. Наиболее популярным программным обеспечением являются: Антивирусная система Касперского, DrWEB, AidTest и др.
Архивирование данных
Для организации компьютерных архивов используется специальное программное обеспечение, называемое архиваторами. Характерной особенностью различных форматов, в которых хранятся данные на компьютере, является повторяемость некоторых порций информации, которую можно трактовать как некоторую избыточность.