Страница 102 из 134
Чтобы назначить какому-либо фрагменту текста тот или иной шрифт, сначала надо его выделить. Далее есть несколько способов.
• Нажимаем клавиши Ctrl+Shift+F, и переходим в поле Шрифт (Font) на панели Форматирование (Formatting).
Клавишами Enter или Стрелка вниз раскрываем список доступных шрифтов и выбираем нужный.
Список Шрифт (Font) на панели Форматирование (Formatting)
Этот же список раскрывается и щелчком левой кнопки мыши на списке Шрифт (Font) на панели Форматирование (Standard).
• Если, не раскрывая список, повторно нажать клавиши Ctrl+Shift+F, откроется диалог Шрифт (Font).
• Если в данный момент панели Форматирование (Formatting) на экране нет, то диалог Шрифт (Font) открывается после первого же нажатия клавиш Ctrl+Shift+F
Если вы уже использовали какие-либо шрифты, то пять последних из них расположены в верхней части списка и отделены от остальных двойной линией.
Список и диалог можно вызвать с помощью мышки:
• Выберите в меню Формат | Шрифт (Format | Font) или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте текстового поля и в контекстном меню выберите Шрифт (Font). Диалог Шрифт (Font) позволит не только установить вид шрифта, но и его размер, стиль и другие.
• Если текст не выделен, то вновь назначенный шрифт будет действовать: о для вновь вводимых символов, если курсор стоит вне слова;
• на все слово, внутри которого стоит курсор.
С помощью правой кнопкой мыши и клавиатуры можно менять шрифт и тогда, когда инструментальные панели отсутствуют на экране.
По сравнению со списком на инструментальной панели Форматирование (Format) диалог Шрифт (Font) предоставляет гораздо большие возможности для управления шрифтами. Рассмотрим их по порядку.
Вкладка Шрифт (Font) диалога Шрифт (Font)
Подчеркивание (Underline Style)
Если в диалоге Шрифт (Font) (Рис. 3.4) раскрыть список Подчеркивание (Underline Style), то можно задать любой из пятнадцати вариантов подчеркивания шрифта. Два из этих вариантов подчеркивания (одинарное и двойное) можно задать с помощью горячих клавиш остальные — только через диалог Шрифт (Font). В этом же диалоге Шрифт (Font) можно из списка Цвет шрифта (Font Color) выбрать и цветовое решение для выводимых символов. Аналогичную возможность предоставляет и кнопка — Цвет шрифта (Font Color) на панели Форматирование (Formatting).
Оформление абзацев
Чаще всего требуется менять такие параметры оформления абзаца, как тип выравнивания (по левому, правому краю, выравнивание по ширине страницы (выключка), центрирование абзаца, межстрочное расстояния и отбивки абзаца. Для того, чтобы переформатировать текущий абзац, выберите команду в меню "Формат" —> "Абзац" ("Format" —> "Paragraph"). Если необходимо переформатировать более одного абзаца, необходимо их предварительно выделить. Диалоговое окно "Абзац" содержит множество настроек свойств абзаца, включая все вышеперечисленные. Доступ к нему также возможен через контекстное меню. Некоторые настройки из диалогового окна "Абзац" доступны на панели инструментов "Форматирование". Например, кнопки выравнивания абзаца (по левому краю, центрирование, по правому краю, выключка), пошагового увеличения либо уменьшения левого отступа, Абзацная линейка, которая отображается по команде в меню "Вид" —> "Линейка" ("View" —> "Ruler")позволяет менять отступы и величину красной строки. Верхний левый маркер меняет величину красной строки, средний меняет абзацный отступ, нижний сдвигает красную строку и абзацный отступ одновременно. Правый маркер служит для изменения правого отступа.
Другие параметры оформления текста
При помощи пункта меню "Файл" —> "Параметры страницы" ("File" —> "Parameters") появляется диалоговое окно, определяющее размещение текста на листе бумаги:
• верхнее, нижнее, левое, правое поля страницы;
• отступы под переплет;
• расстояние до верхнего или нижнего колонтитула;
• размер бумаги (один из стандартных или выборочный);
• положение бумаги — вертикальное ("Портрет", "Portrait") или горизонтальное ("Ландшафт", "Landscape").
Кроме того, Word позволяет применять многие профессиональные методы оформления текста. Например, для форматирования списков, в том числе нумерованных, можно применять пункт меню "Формат" —> "Список" ("Format" —> "BulletsSNumbering"). Это меню предлагает множество вариантов оформления списков. На панели инструментов "Форматирование" существуют две кнопки для создания списка.
Первая кнопка, со списком в виде кружков, создает ненумерованный список. Кнопка со списком в виде цифр создает нумерованный список, в котором элементы пронумерованы по возрастанию. При нажатии клавиши Enter нумерованный и ненумерованные списки автоматически продолжаются. Для отмены продолжения нумерации в конце списка нажмите два раза клавишу Enter. Кроме того, в диалоговом окне "Списки" можно изменить вид нумерованного и ненумерованного списка, изменить порядок нумерации и т. п.
Понятие составного документа
При создании документа часто возникает необходимость вставить в него фрагменты из документов, созданных в других приложениях. Например, текст, созданный в текстовом процессоре Word, может содержать графики, таблицы, подготовленные в Excel, рисунки, созданные в графическом редакторе Paint и пр. Можно создать документ, включающий в себя не только текст, графические изображения, таблицы, но также звуковое сопровождение (музыку, речь), и даже видеоролики. В результате появляется документ, содержащий данные разного типа, хотя внешне это не проявляется. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной среде и содержащим однотипные данные. Документ, в котором объединены данные разного типа, созданные в разных приложениях, называется составным (интегрированным) документом.
Объектом называется произвольный элемент, созданный в каком-либо приложении, который можно поместить в файл другого приложения (например, в документ MS Word, рабочую книгу MS Excel и или базу данных MS Access).
Приложение, средствами которого создаются объекты, называется сервером или приложением — источником. Приложение, принимающее объекты, подготовленные в приложении — источнике, называется клиентом или приложением — приемником.
Обмен объектами с помощью мыши
Обмен данными между приложениями возможен перетаскиванием объекта с помощью мыши. Для этого окна приложений целесообразно расположить рядом. Предварительно объект должен быть выделен. Перемещение осуществляется нажатием левой кнопки мыши на объекте в приложении — источнике и транспортировкой его в приложение — получатель. Копирование осуществляется аналогично процедуре перемещения при одновременно нажатой клавише Ctrl. При этом необходимо соблюдать следующую последовательность отпускания клавиш — сначала кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. Также можно сначала объект протащить, не отпуская кнопки мыши, а затем уже при необходимости нажать Ctrl. При копировании указатель мыши на экране будет сопровождаться знаком +.