Страница 232 из 256
Безусловное назначение данным в ячейке текстового типа
MS Excel 2000 производит автоматическую замену на гиперссылки текста, начинающегося со следующих обозначений сетевых ресурсов:
http://www.
ftp://
mailto:
file://
news
:user@company
Если надо отменить данную автоматическую замену, то используйте в качестве первого символа текста, вводимого в ячейку, символ апострофа ('). В этом случае, Excel воспринимает содержимое ячейки как данные текстового типа и не производит их преобразование. Символ апострофа на экране и на печати не отображается.
Быстрое перемещение и копирование ячеек
Чтобы перетащить ячейку или группу ячеек, нужно её (их) выделить и за ободочек перетащить в нужное место. Нажатая при этом клавиша <Ctrl> позволяет копировать ячейки, а клавиша <Alt> позволяет перенести ячейку на самое крайнее на экране поле (скроллинг блокируется). Кроме того, с нажатым <Alt> можно перенести ячейку на другой лист документа — для этого нужно затащить ячейку на название листа и выбрать на появившемся новом листе нужную ячейку для вставки.
Одновременное заполнение множества ячеек одной и той же информацией
Чрезвычайно эстетичный способ одновременного заполнения множества ячеек Excel одной и той же информацией. Нужно сначала их все выделить (удерживайте <Ctrl> для выделения отдельных групп ячеек), затем, не снимая выделение, ввести нужную информацию (она появится в одной из ячеек) и, по-прежнему не убирая выделение, нажать <Ctrl>+<Enter>. Красота, да и только.
Проведение операций одновременно на всех листах
Для того чтобы проверить грамматику одновременно во всех листах документа или заполнить определённые ячейки всех листов одной и той же информацией, нужно выделить все листы, щёлкнув правой кнопкой мыши по их заголовкам внизу экрана и выбрав соответствующий пункт меню. После группировки листов, что бы вы ни сделали с любой ячейкой на любом листе, — то же самое произойдёт с одноимёнными ячейками всех остальных листов документа (после окончания операций не забудьте разгруппировать листы, просто нажав на заголовок какого-нибудь из них).
Размножение значений в смежные ячейки
Если мы выделим ячейки, то увидим чёрный квадратик в правом нижнем углу выделения (при выделении целиком столбца квадратик будет в правом верхнем углу, а при выделении строки — в левом нижнем), которым очень удобно пользоваться для целого ряда операций. Потянув мышкой за этот квадратик, можно заполнить смежные ячейки соответствующими значениями. Причём, если в выделенных ячейках содержался текст, то он будет копироваться в соответствующие смежные ячейки, а если был ряд чисел, то он будет продолжен с тем же шагом (например, если в выделенных ячейках было 1,3,5, то при движении мышкой вниз или вправо получим 7,9,11…, а при движении вверх или влево -1,-3,-5…), либо, если шаг ряда не постоянный, он будет продолжен из расчёта линейной аппроксимации (1,3,8 — вниз или вправо: 11,14.5,18…, вверх или влево: -3,-6.5,-10…). Если вам надо, чтобы ряд чисел просто копировался, то удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> (отпускайте её после кнопки мыши). Если же удерживать клавишу <Shift>, то можно вставлять ячейки рядом с выделенными или удалять выделенные, захватывая их самих.
Если была выделена только одна ячейка и в ней содержалось число, то поведение Excel обратное: без удержания клавиши <Ctrl> — простое копирование, с <Ctrl> — увеличение (уменьшение) на 1 значения в каждой следующей ячейке.
Автоматическое размножение формул в Excel 2000/2002
Когда в одном столбце вводятся какие-то значения аргумента, а в других столбцах вводятся формулы и "размножаются" для всех введённых аргументов, то в Excel 2000/2002 наблюдается такая особенность: если ввести ещё одно значение аргумента под последним значением, то значения формул вычислятся автоматически, как если бы мы их дальше "размножили". Для этого эффекта количество заполненных строк в столбцах должно быть не менее 4. Это может быть удобно, если вы забыли или решили ввести ещё одно значение аргумента и подсчитать для него значения функций.
Быстрое выделение областей ячеек
Когда вы работаете в Excel, данные образуют смысловые группы, напоминающие прямоугольники. Обычно, сверху/снизу, справа/слева они отделены пустыми столбцами и строками от других данных. Эти прямоугольники образуют текущую область. Чтобы выделить эту текущую область, поставьте курсор в любую ячейку в этой области и нажмите <Ctrl>+<Shift>+<8>. Одно нажатие и нужная область выделена!
При нажатии <Ctrl>+<Shif 1;>+<стрелка> будут выделены ячейки, начиная от текущей, в соответствующем стрелке направлении по следующим правилам: — если ячейка, соседняя в данном направлении с текущей, является непустой, то будут выделены все непустые ячейки до первой пустой в этом направлении; — если соседняя ячейка пустая, то вместе с текущей ячейкой будут выделены все пустые ячейки до первой непустой и эта непустая ячейка, а если непустых не встретится, то выделение будет до конца строки или столбца.
При нажатии <Ctrl>+<Shift>+<End> будет выделена прямоугольная область, одной вершиной которой является текущая ячейка, а противоположной по диагонали вершиной является ячейка на пересечении последней непустой строки и последнего непустого столбца. Таким образом, мы можем, например, поставив курсор в самую первую ячейку, нажатием трёх клавиш выделить область, захватывающую все непустые ячейки на листе.
При нажатии <Ctrl>+<Shift>+<Home> выделяется прямоугольная область от текущей ячейки до начала листа.
Быстрое передвижение по областям ячеек
Когда не все ячейки подряд в строках и столбцах заполнены, то удобно перемещаться по ним с помощью клавиш <С1;г1>+<стрелка>. Тогда переход осуществляется по заполненным ячейкам, перед (или после) которых имеются пустые ячейки. Если же в направлении нажатой стрелки все ячейки пустые или все заполненные, то переход произойдёт на самую первую или последнюю (в этой строке или столбце).
Разворот таблицы на 90 градусов
Иногда возникает необходимость повернуть таблицу на 90 градусов. Т. е. нужно, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками. Не делать же это и в самом деле вручную! Тем более что таблица может быть совсем и не мелкой. И в этом случае Excel способен быстро решить вашу проблему. Выделите таблицу и скопируйте её. Теперь воспользуйтесь пунктом меню специальная вставка и поставьте флажок "транспонировать". Вот и всё.
Автосуммирование
Одной из наиболее часто используемых является функция автосуммирования, при вставке которой в ячейку получаем сумму числовых значений ячеек, расположенных над данной ячейкой (вверх с первой непустой до первой пустой) или слева от неё (если выше непустых ячеек вообще нет или выше сразу следует хотя бы одна пустая ячейка, зато слева соседняя является непустой). Обычно для вставки автосуммы щёлкают мышкой по её значку на панели инструментов, но быстрее нажать клавиши <Alt>+<=>, а затем <Enter> для подтверждения.
Отображение всех формул на экране
Чтобы увидеть введённые формулы, не нужно бегать курсором по ячейкам и смотреть на содержимое каждой. Есть более простой способ вывести все формулы на экран — сочетание клавиш <Ctrl>+<'>.
Использование шаблона функции