Страница 229 из 256
Создание фона и рамок на страницах
Word умеет накладывать изображение основного текста на изображения колонтитулов, которые, в свою очередь, могут накладываться один на другой (нижний на верхний). Это позволяет накладывать на странице фон, иллюстрацию (например, фигурную рамку) и текст. Текст следует вносить в полосу набора, иллюстрацию в нижний колонтитул, а фон — в верхний. Порядок ввода должен быть именно таким, иначе при наложении один слой закроет другой. Однако необходимо учитывать, что для многих принтеров возможность прозрачного наложения вообще отсутствует. Очень важно, чтобы величины, задающие верхнее и нижнее поля страницы, содержали знак "минус", который указывает, что поля по-прежнему отсчитываются в обычном направлении (внутрь страницы), но при этом жёстко фиксируются, т. е. их размер не изменяется в зависимости от размера введённого колонтитула. В противном случае поле страницы, как только будет задан размер колонтитула, автоматически согласуется с его высотой. Для заполнения фоном всей страницы можно установить для абзаца верхнего колонтитула межстрочный интервал равным размеру листа. Поскольку межстрочный интервал окрашивается в цвет фона абзаца, весь лист будет окрашен в цвет фона абзаца колонтитула.
Блокировка автоматического выравнивания при рисовании
Картинки, объекты WordArt, автофигуры, стрелочки и TextBox'u, вставляемые в документ Word, удобно рисовать, перемещать и изменять в размере, удерживая нажатой клавишу <Alt>. В этом случае блокируется настройка "Привязать к сетке" (SnapToGrid), отвечающая за автоматическое выравнивание автофигур относительно невидимой сетки текущего документа.
Вы можете совсем отключить привязку к сетке или изменить её параметры, зайдя на панели "Рисование" в список "Действия" и выбрав пункт "Сетка".
Преобразование текста, в котором конец строки обозначен символом "конец абзаца"
Предлагаемый метод работает, если в начале абзаца есть красная строка (в подобных текстах обычно обозначаемая несколькими пробелами в начале строки). В противном случае конец строки от конца абзаца отличит только автор текста, и то не всегда. Так вот, если красная строка всё-таки есть, то после символа перевода строки, обозначающего конец абзаца, идут пробелы (на следующей строке). Соответственно, делаем замену пары символов "перевод строки"+"пробел" на что-нибудь, чего в тексте ну точно не встретится, например "жжж". После этого заменяем все оставшиеся переводы строки на пробелы, получая сплошной текст, потом "жжж" обратно на перевод строки, разбивая текст на абзацы, потом делаем несколько итераций замены пары пробелов на один пробел, пока есть чего заменять. Всё, текст готов.
Чтобы в Word в окне "Найти и заменить" вставить символ "конец абзаца", надо нажать кнопку "Больше", поставить курсор в поле "Найти" или "Заменить на", нажать кнопку "Специальный" и из открывшегося списка выбрать "Символ абзаца".
Своевременный выбор драйвера принтера
Прежде чем делать окончательную вёрстку документа, убедитесь, что у вас задан именно тот драйвер принтера, с помощью которого вы затем будете свой документ печатать. В противном случае вы уже при печати можете обнаружить, что строчки на страницах вашего документа "поехали".
Если символы кириллицы в формулах старых документов при редактировании становятся нечитаемыми
При попытке редактировать в MS Word 97 объекты, созданные в MS Equation 2.x (входящей в Word 95 и Word 6.0), символы кириллицы формул становятся нечитаемыми. Для решения данной проблемы необходимо в файле win.ini перейти в конец раздела [FontSubstitutes] и добавить строки: Arial,0=Arial,204 Courier New,0=Courier New,204 Times New Roman,0=Times New Roman,204. Сохраните файл и перезагрузите Windows.
Если не читаемы размерности у размеров полей страницы и отступов
В Word 97 вы можете увидеть размеры полей страницы и отступов при нажатии и удержании клавиши <Alt> и левой кнопки мыши на любом из маркеров горизонтальной линейки. Однако в русской версии Word 97 размеры могут выводиться западным шрифтом. Для решения проблемы добавьте в конец раздела [FontSubstitutes] файла win.ini строку: Tahoma,0=Tahoma,204. Сохраните файл и перезагрузите Windows.
Если символы кириллицы некоторых шрифтов отображаются на экране в виде квадратиков
Если Word 97 отображает символы кириллицы некоторых шрифтов в виде квадратиков, то, скорее всего, вы пытаетесь использовать не Unicode-шрифты.
Эти шрифты попробуйте конвертировать, например, с помощью утилиты ttfconv.
Если символы кириллицы на печать выводятся в виде квадратиков
Если при печати на принтере из Word 97 буквы кириллицы выводятся в виде квадратиков, хотя на мониторе выглядят, как положено, то возможны два решения этой проблемы.
Метод 1. В свойствах драйвера принтера включите опцию "Печатать True Туре шрифты как графику" или похожую по смыслу. Если это не помогает или подобной опции вообще нет, то воспользуйтесь вторым методом.
Метод 2. Если у вас Word 97 без SR-1 (Service Release 1), то проверьте в реестре раздел (создайте при его отсутствии)
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0WordnMH вашего принтера. Имя вашего принтера должно быть указано в точности, как оно видно в окне "Печать" Word'а. В этом разделе должны быть заданы следующие два строковые параметра с указанными значениями:
"DefaultBin"=""
"Flags"="8192"
Если у вас Word 97 SR-1, то можно создать в реестре раздел HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0wordOptions. В нём надо создать следующий строковый параметр с указанным значением: "NoWideTextPrinting"="1". Эта запись в реестре повлияет на все установленные принтеры.
Примечание: Узнать точную версию Word'а можно, выбрав в меню"?" пункт "О программе".
Если при печати рамки таблиц смещаются
При печати документа Word 97, содержащего таблицы, рамки таблиц могут смещаться относительно своего положения и накладываться поверх текста.
Подобная ситуация может возникать при печати документа на 9-игольчатых матричных принтерах, а также при отправке его по факсу с помощью некоторых факсимильных программ третьих фирм (в частности, Delrina WinFaxPro). Для полного решения проблемы следует установить Service Release 1, а в качестве временного решения в меню "Сервис" выберите пункт "Параметры" и на вкладке "Совместимость" установите галочку "Использовать параметры принтера при разметке документа".
Вставка в документ его имени файла с путём
Если у Вас имеется кипа (возможно, и не одна) отпечатанных документов, то насколько легко Вы сможете определить, под каким именем и в каком каталоге существует тот или иной документ в Вашем компьютере? Задача не из лёгких.
Чтобы упростить её решение, можно вставить имя и путь доступа к файлу документа. Для этого установите курсор, например, в левом верхнем углу в свободном от текста месте. Затем откройте меню "Вставка", выберите пункт "Поле". В открывшемся окне в списке "Категории" выберите строчку "Сведения о документе", а в списке "Поля" — "FileName". Если теперь нажать кнопку "ОК", то в документе отразится только имя файла. Чтобы добавить к этому путь, следует не торопиться нажимать "ОК", а нажать сначала кнопку "Параметры", затем перейти на вкладку "Ключи" (перед Вами откроется список с ключом /р) и нажать кнопку "Добавить". После проделанных операций в диалоговом окне появится надпись "FILENAME /р". Смело жмите "ОК" (два раза) и путь с именем файла отразится в Вашем документе.