Страница 18 из 45
Добавление нового почтового ящика
Предположим, что по какому-то капризу судьбы разделы Почта и Новости в меню Учетные записи пусты. Значит, программа пока еще не знает, откуда и как ей забирать почту и новости, и нам необходимо «рассказать» ей об этом, т. е. создать новую учетную запись.
А вот краткая инструкция по настройке электронной почты – в пошаговом режиме:
■ Запустите Почту. Зайдите в меню Сервис и выберите пункт Учетные записи.
■ Щелкните по вкладке Почта, а затем – по кнопке Добавить/Почта.
■ Введите ваше имя. Совершенно необязательно точно копировать паспортные данные – можно использовать псевдоним. Многие пишут имя русскими буквами – но имейте в виду, что если вы будете отправлять письма в другие страны, «кириллицу» ваши адресаты не поймут. Поэтому предпочтительнее использовать латиницу – например, Ivan Petrov вместо «Ваня Петров».
■ Ваш адрес электронной почты – его вы уже должны знать. Если адреса у вас нет – заскочите на страничку любого из бесплатных «почтовиков».
■ Имена сервера входящей и исходящей почты. Эти данные нетрудно получить в разделе Помощь на страничке выбранного вами сервера бесплатной почты (Mail.Ru, Yandex.Ru и т. д.).
Обычно эти имена совпадают, только имя сервера «входящей» почты начинается с POP, а имя «исходящего» сервера – с SMTP.
Напомним, что для mail.ru эта пара будет выглядеть так:
pop.mail.ru
smtp.mail.ru
Не забудьте поставить галочку рядом с надписью Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности – это сделано для защиты от спама. Если нужно будет ввести логин и пароль, то они ничем не отличаются от обычных, необходимых для доступа к почтовому ящику. Если вы этого не сделаете, принять почту вы сможете, а вот отправить – уже нет.
А теперь вам остается одно – ввести ваш логин и пароль. Их вы тоже должны получить при регистрации вашего адреса. Обычно логин – это часть вашего адреса до «собаки» (например, если ваш адрес – [email protected] /* */, то логином будет слово user). А вот свой пароль вы должны выбрать сами – и чем он будет труднее, тем лучше.
Настройка закончена!
Маленькая хитрость: немногие знают, что Почта может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков – скажем, один для рабочей почты, другой – для личной, вы вполне можете заставить Программу просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.
Создание и отправка нового сообщения
Нажмите кнопку Создать сообщение. Перед вами появится чистый бланк письма, который вы и будете добросовестно заполнять в ближайшие пять минут.
Начать нужно с адресата – человека, которому вы собираетесь черкнуть пару строчек. Ввести этот адрес нужно в строку Кому. Никаких имен, никаких кавычек, никаких пробелов. Просто адрес – например, [email protected] /* */.
Создание и отправка нового сообщения
Выглядит скучно. Но вы можете поступить и по-другому – внести имя и e-mail вашего адресата в Контакты (кнопка Контакты / Создать контакт). Заполните все поля (впрочем, вполне достаточно ввести имя, фамилию и электронный адрес) – и имя нужного вам человека появится в адресной книге. А в будущем для создания нового письма этому человеку вам нужно будет просто щелкнуть по его имени, и именно имя (а не безликий электронный адрес) появится в строчке Кому вашего будущего письма. Открыть Контакты можно, щелкнув мышкой по кнопке Кому.
Письмо можно разослать и нескольким адресатам – для этого нужно указать всех получателей в строке Кому. Впишите сюда электронные адреса всех получателей письма через точку с запятой (или, щелкнув мышкой по кнопке Кому, выберите нескольких получателей из Адресной книги). Однако лучше поступить по-другому – оставить в поле Кому только одного адресата, а всех остальных поместить в следующую строчку – Копии. В этом случае каждый адресат из вашего списка получателей потешит свое тщеславие, узрев свое имя наверху, а всех остальных – внизу. Мол, он главный!
Наконец, последняя строчка – Тема, в которую вы впишете заголовок вашего послания. Здесь все зависит от вашей фантазии.
Кстати, о фантазии. Выбрав в меню Сервис / Параметры / Отправка / Формат отправки сообщений HTML в качестве основного формата для создания новых сообщений, вы получите возможность отправлять вашему адресату роскошные, красочные послания с цветным шрифтом и фоном, многочисленными украшениями...
Вы можете создать красочные письма с поздравлениями, признаниями в любви и т. д. с помощью специальных бланков-шаблонов, своеобразных «электронных почтовых открыток». Для этого при создании нового сообщения нажмите не на кнопку Создать сообщение, а на стрелочку справа от нее. В открывшемся Контекстном меню вы найдете список всех доступных вам бланков.
Выбор их, прямо скажем, не слишком богат – но не беда! Если вы обременены толикой свободного времени, а желательно – и фантазии, то красивый бланк-шаблон для письма можно создать самому. Вновь нажмите «стрелку» справа от кнопки создания сообщений, перейдите в меню Выбор бланка, а затем нажмите кнопку Создать.
Письмо создано. И теперь нам остается одно – нажать на кнопку Отправить. Если вы подключены к Интернету, ваше письмо тут же улетит к адресату, если же нет – переместится в папку Исходящие и будет отправлено во время следующего сеанса работы с Интернетом. Для этого после входа в Сеть и запуска Почты Windows нажмите кнопку Доставить. Кстати, эта же кнопка, параллельно с отправлением созданных вами писем, запустит процесс загрузки с сервера почты отправленных в ваш адрес писем... Может, вам уже ответили?
И напоследок: все отправленные вами письма сохраняются в специальной папке Почты Windows – она называется Отправленные. И, зайдя в нее, вы в любую минуту можете посмотреть, что же такого вы написали другу Коле годик-другой назад и за что именно осталась в большой обиде на вас подружка Оленька...
Вставка файла в письмо
Я уже говорил о том, что письмо может содержать не только текст. Вместе с ним вы можете переслать вашему адресату любой файл достаточно большого размера – до 1 мегабайта (а иногда – даже больше).
Эдакий прицеп с полезным грузом. Здесь может быть фотография, файл с записью голосового приветствия, нужная приятелю программа или готовый документ в формате Microsoft Office.
Чтобы вложить файл в письмо, воспользуйтесь кнопкой с изображением скрепки на панели нашего почтовика. Разумеется, вкладывать файл можно только в режиме создания и редактирования вашего сообщения, до того как вы нажали кнопку Отправить. После нажатия «скрепки» перед вами откроется окно Проводника, в котором вы должны выбрать предназначенный для вложения файл. Надеюсь, вы еще не забыли, как работать с Проводником?
Вставка файла в письмо
Отправить файл можно непосредственно из самого Проводника: для этого вызовите Контекстное меню для данного файла, откройте пункт меню Отправить / Адресат, а затем выберите получателя файла из вашей Адресной книги.