Страница 4 из 7
Вот такой инструмент был представлен в феврале 2023 года для участников программы Office Insider (то есть его можно ждать пользователям Office 365 и будущей «коробочной» версии Excel, в версии 2021 его нет) – набор команд и инструментов под лентой, личная панель инструментов (Personal Toolbar). Это своего рода отсылка к старой панели инструментов из Excel 2003 для тех, кому такой вариант удобнее, чем ленточный интерфейс с вкладками. В «Параметрах Excel» можно добавить команды на новую панель.
Переключиться можно там же, в «Параметрах», или в правом нижнем углу ленты.
В новом режиме лента инструментов никогда не фиксируется – она раскрывается только при щелчке по вкладке.
На следующем скриншоте раскрыта вкладка «Данные» – панель инструментов под ней. Но как только мы щелкнем куда-либо за пределами ленты, она скроется и останутся только названия вкладок.
Внешний вид немного отличается от панели быстрого доступа, два варианта отображения команд в наличии, есть опция «Показать метки команд» (Show command labels) в контекстном меню (по правому щелчку мыши).
Ваши команды с панели быстрого доступа при использовании личной панели исчезают. То есть нельзя собрать команды и туда, и туда.
Доступ к командам на панели с клавиатуры (Alt, или F10, или / + отображаемые цифры/буквы) есть, как был (и остается) и к панели быстрого доступа.
Доступ к ленте с помощью клавиш на клавиатуре после нажатия Alt, или F10, или / также остается в новом режиме с панелью инструментов.
В большинстве контекстных меню, диалоговых окон, списков с командами в Excel подчеркнуты буквы в названиях команд. Можно нажимать на соответствующую клавишу на клавиатуре, чтобы вызвать команду без мышки.
Вот, например, контекстное меню, которое открывается по щелчку правой кнопкой мыши по ярлыку листа:
Чтобы выделить все листы, нужно нажать В
А вот диалоговое окно «Специальная вставка»:
Ввод данных
Закончить ввод данных/формулы в ячейку можно разными способами – смотря куда нужно попасть после.
• Ctrl + Enter (^ + Return) – вы останетесь в той же ячейке (это сочетание клавиш также позволяет ввести значения/формулы сразу в несколько выделенных ячеек);
• Enter (Return) – активной станет ячейка ниже;
• Tab – ячейка справа;
• Shift + Enter – ячейка сверху;
• Shift + Tab – ячейка слева.
Можно изменить то, куда вы будете попадать при нажатии Enter, в параметрах Excel:
Параметры → Дополнительно → Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.
(Options → Advanced → After pressing Enter, move selection.)
Если вы ввели несколько значений в соседние столбцы (через Tab), а затем нажали Enter, то попадете в начало следующей строки (в первый столбец). Так удобно заполнять небольшие таблицы.
В Google Таблицах аналогично: можно завершить ввод и попасть в любую соседнюю ячейку:
Enter – вниз;
Shift+Enter – вверх;
Tab – вправо;
Shift+Tab – влево.
Если вы заполните несколько ячеек в одной строке через Tab и потом нажмете Enter, то переместитесь в начало следующей строки (под первый заголовок).
Ну а еще в Google Таблицах можно заранее выделить диапазон или строку, куда вы будете вводить данные. И тогда при нажатии Enter вы переместитесь к следующей ячейке в пределах этого диапазона! Если выделена только строка (например, заголовки), то к следующей ячейке в столбце справа. Если диапазон, то сначала в пределах первого выделенного столбца, а потом к первой ячейке во втором выделенном столбце.
Автозамена (AutoCorrect). Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, имейл и так далее, придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в «Параметрах»:
Параметры → Правописание → Параметры автозамены.
(Options → Proofing → AutoCorrect Options.)
Обратите внимание, что список автозамены – один на все приложения Microsoft Office! Так что введенные вами варианты будут заменяться и, например, в Outlook.
Прогрессия (Series). Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:
В открывшемся диалоговом окне введите параметры. Если вы хотите, чтобы данные были в столбец, выберите расположение «по столбцам» (Columns). Тип данных в следующем примере был выбран автоматически, так как первое значение в ячейке – дата. Выберите единицу. В примере это рабочий день, то есть мы получим последовательность без выходных от значения в ячейке до указанного в правом нижнем углу в диалоговом окне прогрессии.
После нажатия ОК получим все даты без выходных от 01.01.2023 до 30.12.2025 в столбец.
Прогрессия может помочь и для интерполяции: допустим, вы знаете первое значение и то, к которому нужно прийти. Выделите весь диапазон от первого значения до последнего.
Теперь, когда вы вызовете прогрессию, корректный шаг будет предложен автоматически.
Результат:
Протягивание. Если вы уже задали какой-то паттерн (например, числа с шагом 10 или последние даты каждого очередного месяца), выделите несколько ячеек и далее протяните их мышкой за маркер в правом нижнем углу.
А если вы будете тянуть правой кнопкой мыши, то сначала появится контекстное меню – и тут можно выбрать варианты, например заполнение по рабочим дням или месяцам.