Страница 3 из 7
Образование Знание русского языка, уровень не ниже среднего
Квалификация Умение пользоваться бытовой техникой
Опыт Не менее года
Пример 2. Профиль должности менеджера по продажам
Пол Не имеет значения
Возраст Не моложе 20 лет
Внешний вид Опрятный, ухоженный, презентабельный
Физические данные Без лишнего веса и вредных привычек
Состояние здоровья Без противопоказаний и патологий
Образование Не ниже среднего специального
Квалификация Умение работать с людьми, владение офисными программами
Опыт продаж не менее года
Пример 3. Профиль должности IT-менеджера по продвижению услуг
Пол Не имеет значения
Возраст Не моложе 23 лет
Внешний вид Опрятный, ухоженный, презентабельный
Физические данные Без лишнего веса и вредных привычек
Состояние здоровья Без противопоказаний и патологий
Образование Не ниже среднего специального
Квалификация Знание компьютерных программ, владение навыками продвижения и рекламы
Опыт Опыт в IT-сфере не менее года
Пример 4. Профиль должности главного инженера / технического директора
Пол Мужчина
Возраст Не моложе 30 лет
Внешний вид Презентабельный
Физические данные Крепкое здоровье, отсутствие фобий
Образование Высшее техническое и управление персоналом
Знание иностранных языков
Квалификация Знание основ управления персоналом
Владение навыками управления проектами и взаимодействия с государственными структурами
Опыт работы не менее 5 лет в профильной отрасли
К критериям второго уровня оценки специалиста относятся компетенции: фундаментальные и профессиональные.
Компетенция (от лат. competere – соответствовать, подходить) – это личностные или профессиональные качества, способность специалиста, сотрудника, кандидата решать определенный класс задач согласно должности.
Именно на основании оценки уровня личных компетенций персонала и принимается решение о приеме на работу или увольнении.
Фундаментальные компетенции – это качества человека, которые играют основополагающую роль в его поведении, образе жизни и построении взаимоотношений с другими людьми. Фундаментальные компетенции формируются у человека определенного психотипа, с набором личных ценностей и жизненным опытом. Они остаются постоянными в течение жизни и лишь в некоторых случаях поддаются корректировке или кардинальным изменениям.
Различают следующие фундаментальные компетенции:
– ответственность;
– увлеченность делом;
– направленность на результат;
– парадигма поведения «победа – победа».
Пример. Секретарь руководителя должен выполнять задания и обязанности по делопроизводству быстро и качественно. Он должен понимать важность документов для руководителя, т. е. секретарь должен обладать ответственностью. Работа должна выполняться в указанные сроки и быть направлена на результат.
Профессиональные компетенции – это качества, которыми должен обладать человек в зависимости от личностных особенностей, чтобы выполнять обязанности, связанные с данной должностью, профессией или специальностью, например: стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать в команде, работоспособность, обязательность, гибкость мышления и т. д.
Профессиональные навыки – умение вести переговоры, делегировать задачи, составлять документы, работать в офисных программах и т. д.
Профессиональными качествами нужно обладать, а навыкам человек может обучиться, развить их в процессе трудовой деятельности. Базой для профессиональных навыков являются образование, знания и опыт.
Пример. Горничной требуется обладать высоким уровнем исполнительской дисциплины и работоспособностью, а профессионализм, например, можно развить с опытом работы в сфере услуг.
Фундаментальные и профессиональные компетенции, их характеристики и роль в профиле сотрудника или кандидата подробнее будут рассмотрены ниже.
Синергия
В организации процесса управления руководитель сталкивается с необходимостью так подобрать сотрудников, чтобы независимо от их личных интересов и психологических особенностей вся команда работала эффективно, т. е. энергии каждого человека должен быть задан такой вектор, чтобы сумма всех векторов сотрудников была равна или превышала их возможный совместный результат.
Синергия (сотрудничество, содействие, помощь, соучастие) – это усиливающийся эффект взаимодействия двух или более факторов, характеризующийся тем, что совместное действие группы субъектов существенно превосходит простую сумму действий каждого в отдельности.
Рассмотрим эффект синергии на примере.
Допустим, нужно очистить некоторый участок земли от камней. Каждый камень весит 50 кг. Работает Вася, который может поднять только 25 кг за один раз. Он разрезает камни на половинки по 25 кг. Вася освобождает поле от камней за 10 часов. В помощь Васе направляют Мишу, который работает с такой же производительностью, поднимая 25 кг за один раз.
За сколько часов Вася с Мишей освободят поле, если будут работать вместе?
Вася + Миша (каждый отдельно) = Вася и Миша ® 1 + 1 = 2.
Вася – Миша (не ладят) = ни Вася, ни Миша ® 1 + 1 <2.
Вася + Миша (объединяют усилия) = Вася & Миша! ® 1 + 1 >2.
Возможные варианты ответа.
1. Теоретически, так как Вася и Миша работают с одинаковой производительностью, вместе они очистят поле за Т = 10 / (1+1) = 5 часов.
2. В случае несогласованности действий, ссор или споров во время работы общая производительность снизится (1+1 <2), поле они очистят за Т >5 часов.
3. В случае согласованных совместных действий, если Вася и Миша будут носить камни вдвоем, не распиливая, то производительность увеличится (1+1 >2), поле они очистят за Т <5 часов.
Таким образом, наблюдается синергия – процесс, когда объединенные усилия дают больший эффект, чем простая математическая сумма этих усилий, и количество начинает переходить в качество.
Представим взаимодействие людей и эффект синергии на примере ладони человека.
Растопыренные пальцы руки (каждый человек в команде работает только за себя). Синергия равна 1.
Кулак (все вместе действуют ради одной цели, происходит объединение усилий каждого члена команды). Синергия равна 5.
Ладонь (все работают в лад, взаимодействуют на уровне доверительных отношений, деятельность объединяется, усилия преумножаются, происходит командная синергия).
Синергия равна математическому факториалу 5 × 4 × 3 × 2 × 1 = 5! = 120.
Очевидно, что одним пальцем руки чеовек может выполнять только одно определенное простое действие, ладонью, собранной в кулак, – действие большей силы и эффективности, но тоже примитивное по функциональности, а всеми пальцами руки одновременно и согласованно человек может творить шедевры техники, искусства и науки.
Это и есть синергия.
Стоит только представить, что будет, если один член команды (палец руки) вдруг перестанет синхронно работать с другим членом команды (пальцем руки) по какой-то субъективной причине – компетентность недостаточная, стиль общения не нравится, дресс-код не соблюдается. Появляются взаимные претензии, и разгорается конфликт – доверие отсутствует, синергия разрушается. Функционал всей системы сразу же будет утрачен – ни написать пару строк, ни напечатать текст, ни приготовить пищу человек не сможет так, как это делалось при командной работе всех пальцев его рук.
Пример с обезьянкой, захотевшей полакомиться, ярко показывает, как действует команда (сжатый кулак) во имя одной цели.
В Африке есть племена, которые ловят обезьян, закладывая приманку в привязанный к дереву кувшин с узким горлышком. Обезьянка просовывает руку в кувшин, хватает еду, но не может ее вытащить, потому что через узкое горлышко проходит только разжатая рука (ладонь). Когда за ней приходят туземцы, она все еще держит приманку в кулаке.