Страница 2 из 8
Всегда помните, что на первых порах вы нуждаетесь в них больше, чем они в вас. Безусловно, работодатели нередко помещают объявления о вакансиях, к примеру: «Увлекательная работа в редакции журнала. Уютная обстановка. Укороченный рабочий день…»; «Постоянное участие в популярном телевизионном шоу. Встречи с интересными людьми…»; «Мы гарантируем две бесплатные поездки в Европу каждый год. Обучение иностранному языку». Для девушки, которая впервые стала работать секретарем, все эти заманчивые обещания кажутся пределом мечтаний. Но не очень-то верьте подобным уверениям. Вам нужна арена, чтобы стать настоящим гладиатором.
Вы не уверены в себе?
Некоторые думают, что раз вас приняли на должность секретаря, то о дальнейшем продвижении нечего и мечтать. Кстати, я убеждена – люди, остающиеся секретарями на всю жизнь, увлечены своей работой и счастливы. Вы можете себе представить, что богатые компании буквально охотятся за людьми, чтобы со временем продвигать их по служебной лестнице? Между тем работа секретаря не так уж плоха, не бойтесь привыкнуть к ней. Став ответственным секретарем, вы сможете общаться со всемирно известными деятелями и ваша жизнь станет значительной и интересной.
В общем, выбор за вами – можно просто с увлечением выполнять обычные секретарские обязанности, а можно энергично делать карьеру.
Вверх по служебной лестнице
Однажды я спросила ведущего модельера одной из крупнейших американских текстильных компаний, как превратить секретарскую работу в стартовую площадку для дальнейшего продвижения по службе. Вот что она ответила: «Пока вы работаете секретарем, максимально вникайте в деятельность фирмы – будь то издание книг или упаковка продуктов. Изучайте детали и предлагайте свою помощь в любой работе на предприятии. Помогайте всем и во всем. Если вы потом решите устроиться в другое место, а особых заслуг у вас нет, то, к примеру, можно заявить на собеседовании: «В отчете мое имя не фигурирует, но я брала интервью у многих участников мероприятия». Сохраните все бумаги, даже малозначащие, где вы упоминаетесь».
Подробнее о том, как сделать карьеру, мы поговорим позже. А пока – вы секретарь с планами на будущее. Как же добиться успеха на такой работе?
Требование номер один
Если вы легко можете влиться в любой коллектив (а это дар Божий), то самое главное – найти начальника, с которым вы сработаетесь. Пока вы молоды, не бойтесь менять начальников, но с годами, набравшись опыта, лучше остановиться на кандидатуре богатого, процветающего, привлекательного, доброжелательного, имеющего влиятельных друзей шефа. Исключение составляют типы, которым меньше тридцати пяти лет (такие начальники, как правило, эгоистичны, нервны, раздражительны, с ними очень трудно общаться и их все время приходится успокаивать). Не огорчайтесь – вам остаются представители других возрастных категорий, из которых умная девушка выберет то, что ей нужно.
Если после тщательного отбора кандидата вам все-таки не повезло, а вы уже накопили опыт секретарской работы и считаетесь компетентным человеком, то лучшее, что можно сделать, – «уволить» начальника. За две недели до увольнения не забудьте дать ему уведомление и характеристику, которую он сможет предъявить на другом месте работы (шутка).
Может ли начальник быть любовником?
Что делать, если вы влюбились в своего начальника? Водоворот чувств захватывает вас, что бы вы ни делали – находились ли всю ночь в объятиях шефа или печатали под его диктовку весь день, бросая украдкой пламенные взгляды. Беда в том, что подобные отношения часто заканчиваются плачевно. Вы либо становитесь супругами – что не самый худший вариант, если не считать трещины в ваших деловых отношениях, – либо он женится на другой, и вам, смирив гордость, приходится заказывать им билеты в свадебное путешествие, либо он просто проводит время с разными девушками, а у вас начинается депрессия. Самое лучшее – поддерживать с ним чисто дружеские отношения, и тогда время от времени можно по-приятельски спросить совета в отношении другого мужчины. (Однажды мой божественный начальник даже устроил вечеринку, чтобы я произвела должное впечатление на одного франта.)
Вы можете поддаться чарам одного или двух начальников, если они оба привлекательны, но в конце концов вам все равно придется сделать выбор в пользу одного из них. И какие же отношения должны у вас сложиться, чтобы жизнь в офисе соответствовала описанным мной стандартам? Обманывая доверие и преданность своего начальника, вы поступаете как птица, которая отказывает птенцам в корме. Если у начальника возникли неприятности, вы должны находиться рядом с ним и помогать ему выстоять. Умерьте свое раздражение, постарайтесь проявить доброту и внимание.
Я не думаю, что правильно осуждать начальника по какому-либо поводу. Например, если он выпьет лишнего в баре, вас это не касается. Но если шеф вздумает поделиться с вами своими любовными похождениями, то вам следует терпеливо выслушать его и ни в коем случае не читать нотации.
Вы его друг и помощник на все случаи жизни. Вполне возможно, что вас не раз возьмут на вечеринку вместо жены, так как супругам нередко кажется, будто их мужья непочтительно держатся с уважаемыми гостями и могут лишиться работы, а они сами – привычных благ: коттеджа, сада, бассейна.
Известен случай, когда преданная секретарша губернатора Калифорнии разослала пять тысяч писем с просьбой голосовать за ее босса в различные ведомства. Это сыграло свою роль, и губернатор был переизбран на новый срок.
Одна моя знакомая шесть раз паковала багаж, запирала квартиру и искала друзей, которые согласились бы ухаживать за ее кошками, в ожидании вызова своего начальника, назначенного на важный государственный пост. Не зная точной даты вызова, она была готова к отъезду в любую минуту.
Очаровательная секретарша из Беверли-Хиллз, моя приятельница, однажды занялась торговлей. В тот год у ее начальника выдался большой урожай авокадо, и девушка решила помочь ему избавиться от мелких фруктов. Авокадо размером с корнишон она продала в кондитерскую. После этого начальник скрепя сердце разрешил ей вернуться к прежним обязанностям.
Вам не следует колебаться в принятии серьезных решений, если они пойдут во благо любимому начальнику. Я стала республиканкой, чтобы произвести впечатление на босса, сторонника этой партии. Какое-то время я действительно разделяла принципы республиканцев, но с прошлого года считаю себя демократкой. Многие женщины из карьерных соображений занимаются политикой, отнюдь не испытывая мук совести.
Поведение в обществе
Начальники, в точности как домохозяйки, очень обижаются, если на вечеринки к ним приходит мало народу. Убедите босса позвать побольше гостей и устроить пикник в живописном месте (в таком случае придет гораздо больше желающих). Если один из приглашенных не сможет приехать на пикник, проследите, чтобы его заменил кто-нибудь другой из этого же круга.
Почти все начальники соблюдают диету. Но шеф будет просто в восторге, если на вечеринке вы незаметно подсунете ему кусочек кофейно-миндального рулета или вкусный пирожок. Даже если ваш начальник весит больше ста килограммов, не уходите от него – останьтесь на работе для своего же блага.
Не думайте, что если человек сидит на своем рабочем месте, мечтательно уставившись в окно, то он отдыхает и с ним можно поболтать. Мой друг Эрнст Леман, автор сценария к фильму «Вестсайдская история», очень рассердился, когда его секретарша однажды сказала кому-то по телефону: «Нет, мистер Леман не занят работой. Он думает».
Будьте благовестником
Большинство начальников беззащитны, как и все простые смертные, и нуждаются в постоянном выражении любви к ним. Совсем не обязательно, чтобы это исходило именно от вас. Заверение в том, что руководство очень дорожит вашим шефом (услышанное вами в кругу ваших подруг), – как раз то, что надо. Если вы намекнете боссу, что хорошенькая девушка, работающая в картотеке, вздыхает по нему, то к Новому году ваш оклад может возрасти. Молоденькая секретарша, только что принятая на работу, не сумеет сразу использовать тонкую лесть, но со временем научится и этому.