Страница 25 из 31
Ироническое отношение Бёрда Киви к процессу демонстрации презентации в PowerPoint – "Следующий слайд, пожалуйста" – возможно было справедливо несколько лет назад. На сегодняшний день такая точка зрения является устаревшей. Современные ораторы при выступлении не занимают внимание аудитории устной просьбой о смене слайдов презентации, сегодня данную функцию выполняют удобные устройства – презенторы – прибор, осуществляющий смену слайдов простым нажатием лектора.
Кроме того, Киви приводит следующий пример: Комиссия по расследованию гибели шаттла «Колумбия» опубликовала первый отчет о причинах гибели корабля. Одно из серьезных обвинений было направлено опять-таки в сторону PowerPoint.
Суть обвинения такова: инженеры НАСА представили свои выводы о возможных повреждениях крыла при старте шаттла в виде слайдов PowerPoint, при получении необходимой информации в критической ситуации нужные данные из-за PowerPoint были восприняты неверно, что и стало одной из причин произошедшей катастрофы.
Элементарный дискурс-анализ предложений указывает на то, что внутри данной фразы как раз и скрыта пропагандируемая нами идея о некомпетентном обращении с PowerPoint, причине негативных последствий использования программы. Причина несчастного случая очевидна – безграмотное применение программы, неверный принцип изложения информации, как следствие, неверное использование инструмента PowerPoint.
История знает много печальных примеров, когда разбивались машины, падали самолеты и тонули корабли. Какие основания существуют при этом на обвинение компьютерных программ в случившемся?
Одновременно критически относимся и к пренебрежительному взгляду Бёрда Киви на PowerPoint: "….общая ситуация пока остается без изменений: чаще всего, когда данные запрашивает начальство, все заканчивается PowerPoint-слайдами – без какой-либо дополнительной" [Бёрд Киви, "Убойное приложение" / «КТ», 20.05.07, с.35.] документации. Компания Microsoft четко разделяет назначение своих программ: Word – для документов, PowerPoint – для презентаций. Работа с каждой из программ должна отвечать установленным требованиям.
Тем не менее, большинство воспринимают Power-Point как инструмент, автоматически создающий презентацию. Однако это серьезное заблуждение. При формировании любого презентационного проекта, вне зависимости от количества слайдов, необходимо тщательное осмысление информации, вычленение из нее главных идей и логическая последовательность изложения материала.
Таким образом, залогом создания успешного проекта являются концепция, оптимизация и профессиональный дизайн. Необходимо учиться не только верстке в PowerPoint, что пропагандируют на большинстве тематических тренингов, а также непременно разработке, визуальной концепции и оптимизации слайдов. Факт: чрезмерное акцентирование внимания на оформление презентаций пагубно влияет на ее содержание и структуру.
В презентации должна быть отражена только суть излагаемого материала, основная масса информации находит отражение в дополнительных документах.
Проблема недооценки программы PowerPoint в мире, в частности России, происходит от непонимания сложности разработки презентации. Существует миф, согласно которому презентацию перед выступлением можно подготовить за одну ночь. Разрушение такого стереотипа – серьезная задача маркетинговых отделов компаний.
Казалось бы, описанные в данной статье положительные факторы для создания презентаций общеизвестны. Тем не менее, немногие стараются делать свои презентации таким образом, чтобы аудитории было ее комфортно смотреть, а ведь ориентирование на аудиторию, учет ее интересов и способностей восприятия материалов – залог успешного и эффективного выступления в целом.
Из просмотренных мною 1200 презентаций около 10 % соответствуют нормальному уровню качества. Остальные же требуют существенных доработок.
Любые критические отзывы о статье, как и сама рецензируемая статья, интересны в первую очередь выводами. Именно ради них, в общем-то, и готовится всякий логически цельный текст.
Главный вывод публикации "Убойное приложение", выступающей против прививания людям мышления в стиле PowerPoint, выглядит так: "Редко кто склонен к использованию радикальной формулы Тафти "PowerPoint есть зло". Сам по себе программный пакет PowerPoint – это удобный, вполне достойный менеджер и проектор слайдов. Беда в том, что вместо удачного дополнения презентаций PowerPoint в какой-то момент стал их заменой".
Основной же вывод критического мнения об этой статье выглядит примерно так: "Описанные [в отклике] положительные факторы для создания PowerPoint-презентаций общеизвестны. Но немногие стараются делать свою презентацию таким образом, чтобы аудитории было ее комфортно смотреть. Внедрение бизнес-презентаций в процесс делового общения является залогом успешных партнерских отношений".
Иначе говоря, статья о том, что специфический стиль бизнес-презентаций, где бездумно, а где и умышленно, внедряется в такие области, как школьное образование, сложные технические отчеты и пропагандистские политические кампании. И слабо верится, что это хорошо.
Ну а отзыв… Отзыв просто использует статью в качестве повода для того, чтобы рассказать нам, как с помощью PowerPoint готовятся хорошие и правильные бизнес-презентации. Возможно, что именно так их и надо готовить. Но если из данного текста удалить все пассажи по поводу "Убойного приложения", то суть его не изменится. Формулируя чуть иначе, это материал о совершенно других проблемах.
Бёрд Киви
1. Джин Желязны, "Бизнес-презентация"
2. Джин Желязны, "Говори на языке диаграмм"
3. Джерри Вайсманн, "Мастерство презентаций"
4. Сергей Ребрик, "Презентация"
СОФТЕРРА: Софтерринки
Автор: Илья Шпаньков
ОС Windows, Linux, Mac OS X
Адрес www.kmplayer.com
Версия 2.9.3.1353 Beta
Размер 12,4 Мбайт
Интерфейс многоязычный (русский поддерживается)
Цена бесплатно
Лицензия проприетарная (freeware)
Нередко на компьютере одновременно живут несколько медиаплееров, каждый из которых предназначен для воспроизведения файлов определенных форматов. Между тем существует немало и всеядных софтин. К одним из таковых относится KMPlayer, он легко справляется со множеством форматов аудио– и видеоданных, позволяя не беспокоиться о том, каким образом воспроизвести попавшийся под руку файл. Плеер поддерживает субтитры и может работать с внешними фильтрами и плагинами. На сайте разработчиков вы найдете большой набор скинов, с помощью которых можно «замаскировать» KMPlayer под любой популярный аналог. На форуме проекта можно найти языковые файлы для перевода интерфейса на несколько десятков языков, включая русский.
ОС Windows
Адрес www.martau.com
Версия 4.21
Размер 2,1 Мбайт
Интерфейс многоязычный (русский поддерживается)
Цена $29,95
Ознакомительный период 30 дней
Система установки и удаления программ, встроенная в Windows по умолчанию, обычно не вызывает нареканий, но и не делает максимум возможного. В качестве альтернативы штатным средствам управления программами можно попробовать Total Uninstaller. Этот деинсталлятор отслеживает процесс установки приложения и запоминает, какие записи и куда были сделаны. Если понадобится удалить программу, Total Uninstaller восстановит предшествующее установке состояние системных файлов, исправит записи в реестре и уничтожит все следы удаленной софтины. В новую версию деинсталлятора добавлен модуль, позволяющий анализировать уже установленное ПО и максимально вычищать систему при его удалении.