Страница 17 из 26
Регистрация в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:
при заключении трудового договора;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.
Если ИП заключил любой из вышеперечисленный договоров, обратиться в фонд с заявлением о регистрации в качестве работодателя необходимо не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора. И в соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 предоставить обязательный список документов для регистрации работодателя, в который входят:
заявление по установленной форме;
копия паспорта предпринимателя;
копии трудовой книжки работника и заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа.
Более подробно функция работодателя рассматривается в книге «Индивидуальный предприниматель – работодатель» или прослушать курс по этой теме.
Регистрационные документы или паспорт ИП
У юридических лиц документы о регистрации называются – Учредительные документы. У индивидуального предпринимателя они носят название регистрационные. Но в обиходе или по привычке, фирмы и государственные органы называют их, как и у юридических лиц.
Итак, получив статус индивидуального предпринимателя в налоговой и других государственных учреждениях на руки, для безупречного ведения бизнеса с точки зрения регистрации вы формируете папку с файлами из 10 штук в которой должно быть оригиналы и копии в количестве 3-4 шт. следующие документы:
лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
свидетельство о постановке на учет в ИФНС на простом листе А4;
Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН);
свидетельство плательщика НДС, если у вас ОСНО;
Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
Все извещения о постановке на учет во внебюджетных фонды;
свидетельство о постановке на специальный НО, если такой был выбран;
и другие документы.
Далее, перечисляя всю основную информацию на одном листе индивидуальный предприниматель формирует свой официальный документ под название паспорт ИП или как ее называют юридические лица – карточка предприятия.
Паспорт ИП понадобиться при заключении договоров, для предложения выставить счет или коммерческого предложения, его можно использовать для представления себя или по нему заполнять другие документы и для других случаев делового общения.
Образец можно скачать по ссылке https://wayip.ru/tchto-takoe-rekvizit-ip/.
У вас есть визитка?
После регистрации статуса индивидуального предпринимателя нужно заказать визитную карточку или визитку. Чтобы при случае, а он обязательно настанет, отдать ее, возможно, своему будущему партнеру или покупателю.
Визитная карточка (визитка) – традиционный носитель контактной информации об индивидуальном предпринимателе. С личными контактами или контактами своего дела – магазина, салона, центра, офиса. Для начала 100 шт. будет достаточно.
На визитке должна быть следующая информация:
Логотип вашего бизнеса, не большой, но запоминающийся,
Фамилия Имя (Отчество по желанию),
Номер телефона,
Адрес электронной почты,
Сайт,
Адрес магазина, офиса, склада, салона
Вторым пунктом будет приобретение хорошей визитницы. Всегда носите ее с собой и когда случай подвернется, вы просто обменяетесь визитками.
Пример визитки можно увидеть по ссылке https://wayip.ru/zatchem-predprinimatelyu-vizitka/.
А нужна ли печать?
Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.
Это обстоятельство подкрепляется разъяснениями ФНС России по г. Москве (Письмо от 28.02.2006 N 28-10/15239) и ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя.
Существует достаточно примеров из судебной практики о применении или не применении печати индивидуальным предпринимателем при заключении контрактов и договоров, так в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.11.2008 N А33-3638/2008-Ф02-4977/2008 суд поддержал сторону предпринимателя и признал неправомерным отклонение заявки на участие в конкурсе в связи с отсутствием печати на представленных документах, поскольку предприниматель вправе осуществлять деятельность без печати.
Еще пример об осуществлении деятельности без печати в постановлении ФАС Уральского округа от 22.06.2005 N Ф09-1831/05-С5 в котором суд признал выписанную доверенность без печати, выданную индивидуальным предпринимателем своему представителю, надлежащим образом оформленной.
Проставление печати на первичных учетных документах с 1 января 2013 года на формы документов, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению и их можно отредактировать удалив из формы символ М.П. и работать без печати.
Индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, может столкнуться с определенными сложностями и тратой времени на переписку с объяснениями почему не применяет печать.
Наличие печати у индивидуального предпринимателя, проставленной на документе, придает им завершенный вид и лишний раз подчеркивает серьезность намерений, но все же некоторые документы с печатью имеют более привычный вид.
К таким можно отнести запись в трудовой книжке работника. Согласитесь, что после подписи, символ БП или пустое место выглядит куда хуже, чем печать с вашим именем.
Второй аргумент можно смело отдать розничной торговле, товарный чек с вашей печатью возьмут охотнее, покупатель от имени юридического лица для отражения в авансовом отчете, нежели у продавца такого же товара, но без документов, пусть и на немного дешевле.
Возвращаясь к выше сказанному, договор или контракт с поставленными печатями на последнем листе и приложениях обоими контрагентами выглядит как более заполненный документ. И для большинства людей в РФ наличие печати – это более привычный вид на документах.
Если вы приняли решение о том, что вам нужна печать, то вот перечень обязательных реквизитов в клише печати для индивидуальных предпринимателей:
1) Организационно-правовая форма (Индивидуальный предприниматель) с указанием фамилии имени и отчества полностью;
2) Номер в Едином государственном реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП 000000000000000000000);
3) ИНН 000000000000;
4) Место нахождения индивидуального предпринимателя (страна, регион или населённый пункт);
5) По желанию индивидуальный предприниматель может оформить печать уникальным способом в виде логотипа или эмблемы по виду своей деятельности.
Образец печати можно увидеть по ссылке https://wayip.ru/petchaty-ip/.
КОДы индивидуального предпринимателя
В соответствии с Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420, органы государственной статистики осуществляют формирование официальной статистической информации о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении России на основании первичных статистических данных, содержащихся в формах федерального статистического наблюдения (статистической отчетности), представляемых хозяйствующими субъектами.
Для обработки представленной статистической отчетности и формирования официальной статистической информации каждый хозяйствующий субъект (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан при заполнении статистической отчетности указать соответствующие коды.