Страница 6 из 7
Вопрос относительно целесообразности привлечения услуг складов общего пользования возникает, как правило, в организациях, для которых бизнес-процесс складирования является неключевым (второстепенным, вспомогательным). К числу подобных организаций относятся, как правило, различного рода производственные и торговые организации. Целью при этом является: возможность акцентирования максимального внимания топ менеджеров на производстве, сбыте и стратегическом развитии; повышение качества сохранности грузов; снижение рисков, связанных со складированием.
Между тем, альтернативой привлечению услуг складов общего пользования является создание и функционирование складского хозяйства организации с использованием собственных или арендованных помещений.
В этой связи закономерным является вопрос: иметь собственный (арендованный) склад или пользоваться услугами складов общего пользования?
В результате анализа были установлены факторы в пользу соответствующей формы организации бизнес-процесса складирования.
Факторы в пользу выбора собственного (арендованного) склада:
–
большой и стабильный по времени грузооборот;
–
большая концентрация потребителей.
Факторы в пользу выбора услуг складов общего пользования:
–
незначительная величина грузооборота;
–
сезонный спрос на товар;
–
внедрение на новый рынок (незначительная концентрация потребителей);
–
начальная стадия развития организации.
В таблице 1.3 представлена сравнительная оценка привлечения услуг складов общего пользования с созданием и функционированием складского хозяйства организации при использовании собственных или арендованных помещений.
С учетом сравнительной оценки согласно таблице 1.3 для окончательного ответа относительно целесообразности привлечения услуг, оказываемых на складе общего пользования, важно сравнить издержки организации при использовании услуг складов общего пользования с издержками по созданию и функционированием складского хозяйства организации на собственных (арендованных) помещениях.
При определении валовых издержек организации, связанных с использованием услуг складов общего пользования, важно установить с учетом каких исходных параметров рассчитывается соответствующая статья издержек.
Так, например, рассмотрим методику определения валовых издержек организации, связанных с использованием услуг складов общего пользования, на примере следующей производственной ситуации.
Таблица 1.3 – Сравнение альтернативных форм бизнес-процесса складирования
Создание и функционирование складского хозяйства организации с использованием собственных или арендованных помещений
Использование услуг
складов общего пользования
Необходимость первоначальных инвестиций в оборудование склада
Первоначальные инвестиции
отсутствуют
Полный контроль
над складской логистикой
Зависимость от качества услуг
оператора
Фиксированные затраты на аренду
и оплату труда складского персонала
Гибкий уровень затрат в зависимости
от фактической оборачиваемости товара
Ключевой параметр – расположение
и технические характеристики склада
Ключевой параметр –
уровень сервиса оператора
Значительные временные и трудозатраты на складские операции
Возможность сконцентрироваться
на основном бизнесе фирмы
Список дополнительных услуг
арендодателя ограничен
Широкий список дополнительных
услуг оператора
Полная ответственность за сохранность и безопасность товара
Ответственность за товар во время
его нахождения на складе несет оператор
Торговая сеть планирует использовать услуги склада общего пользования. В перечень привлекаемых услуг будет входить хранение товара, а также выполнение работ по разгрузке и погрузке транспортных средств. Необходимо определить стоимость оказываемых услуг за месяц. Товар будет доставляться на склад общего пользования, храниться и отгружаться в укрупненных грузовых единицах, сформированных на европалетах, средняя масса которых будет около 0,6 тонн. Управление запасами будет осуществляться на принципах работы системы с фиксированным размером заказа. Суммарная величина размеров заказов товарных позиций, поставляемых на склад общего пользования, будет составлять 20,0 тонн. При этом будет обеспечена бездефицитная работа. Размеры тарифов на предоставляемые услуги представлены в таблице 1.4. Прогнозная величина коэффициента оборачиваемости товарных запасов составит 0,8 оборотов/месяц.
Таблица 1.4 – Размеры тарифов на услуги склада общего пользования
Наименование услуги
на складе общего пользования
Размер тарифа с НДС
Хранение
0,6 руб./(палета-место×сутки)
Механизированная погрузка (выгрузка)
1,5 руб./палету
Итак, согласно условию задачи торговая сеть будет нести издержки, связанные с привлечением трех наименований услуг: хранение, разгрузка и погрузка.
Во-первых, определим стоимость услуг хранения товара за месяц.
Как показывает практика, стоимость услуг хранения (Схран.) на складах общего пользования определяется согласно следующей зависимости:
(1.2)
где i – номер суток (дата, день) в течение периода времени, за который определяется стоимость услуг хранения товара;
n – количество суток (дней) в периоде времени, за который определяется стоимость услуг хранения товара, 30 или 31 суток/месяц (365 или 366 суток/год);
ОСi – средний остаток (запас) товара обслуживаемой организации на складе общего пользования в i-й день (дату), палета-мест (м2 и т.п.);
Тхран. – размер тарифа на предоставляемую услугу по хранению товара на складе общего пользования, руб./(палета-место×сутки) (руб./(м2×сутки)).
В результате проведенного анализа установлено, что средний остаток товара обслуживаемой организации (ОСi) на складе общего пользования определяется согласно данным применяемой системы учета (например, WMS-системы). Причем для обеспечения высокой точности расчетов обычно остатки товаров обслуживаемой организации «снимаются» два раза за сутки (например, в 12-00 и 00-00 часов), а затем определяется средняя величина. Например, 07.07.2020 г. в 00-00 часов остатки товара ООО «Евротент» на складе общего пользования составили 10 палета-мест, а в 12-00 – 8 палета-мест. Следовательно, средний остаток товара ООО «Евротент» на складе общего пользования 07.07.2020 г. составил 9 палета-мест ([10+8]/2).
Важно подчеркнуть, что данный способ определения среднего остатка товара обслуживаемой организации (ОСi) на складе общего пользования применяется непосредственно при оказании услуг. Но тогда возникает вопрос: как определить средний остаток товара на складе общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг? Или другими словами: от чего (каких параметров) будет зависеть средний остаток товара на складе общего пользования для организации, которая только планирует привлечение услуг?
Очевидно, что средний остаток товара обслуживаемой организации (ОСi) на складе общего пользования будет зависеть от размеров заказов (партий одной поставки) подлежащих хранению товаров, применяемой системы управления запасами, оговаривая возможность возникновения дефицита или организацию бездефицитной работы по соответствующим товарным позициям.