Страница 1 из 2
Роберт Найман
Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность
Два величайших богатства в жизни человека – это его талант и время. Талантов появляется все больше и больше, но времени становится все меньше и меньше, можно сказать, что наша жизнь использует время в обмен на таланты. Следовательно, мы должны экономить время и его рационально использовать.
Как эффективно использовать время?
Метод управления временем заключается в использовании навыков, приемов и инструментов, которые помогут нам завершить нашу работу и достичь наших целей. Метод управления временем заключается не в том, чтобы все успеть, а в более эффективном и рациональном его использовании.
Помимо решения того, что вам следует делать, цель управления временем – решить, чего делать не следует. Управление временем – это не полный контроль, а уменьшение вариативности. Самая важная функция тайм-менеджмента – служить напоминанием и руководством при предварительном планировании и долгосрочном планировании.
Тайм-менеджмент – это самоуправление, а самоуправление – это изменение привычек и повышение эффективности и результативности. Быстрое завершение дела называется эффективностью – быстрое и качественное завершение дела.
Время – это капитал и доход, который нельзя возобновить. Любой план, который разработан, чтобы помочь нам эффективно организовать время, должен начинаться с нашего понимания ценности времени. Прежде чем приступить к эффективному управлению временем, необходимо полностью понять концепцию управления временем, чтобы научиться контролировать время, рационально организовывать свою работу и жизнь, максимизировать эффективность использования времени и улучшать производительность труда.
Как не потерять контроль
Самое большое заблуждение многих людей относительно управления временем заключается в том, чтобы помочь им повысить эффективность и правильно использовать время. Простое повышение эффективности только сделает вещи более занятыми. Даже если будет продвигаться повышение зарплаты, это только усилит давление.
Цель тайм-менеджмента – помочь себе жить более счастливой жизнью и улучшить ее качество. Определите, какие вещи в жизни для вас важнее, и потратьте свое время на то, что вам нравится. Временем нельзя управлять, но вы можете выбрать, делать это или нет, а также можете выбрать приоритет своих дел.
Суть тайм-менеджмента – выбирать, в соответствии со своими ценностями. Во-первых, вам нужно четко сформулировать свои три точки зрения, а затем использовать их, чтобы создать основу для суждения и выбора приоритета работы с разными вещами. Чтобы достичь дисбаланса в жизни и работе, не теряя контроля. Что такое дисбаланс без потери контроля? На разных этапах жизни всегда будет слишком много инвестиций в определенную часть из-за некоторых факторов, таких как учеба, перед экзаменами, сумасшедшая сверхурочная работа на определенном этапе, увлечение определенной игрой или влюбленность в кого-то.
Этот тип инвестиций вытеснит другие вещи в жизни и потеряет равновесие во всех аспектах в краткосрочной перспективе. Например, краткосрочная сверхурочная работа неизбежна, но длительная сверхурочная работа повредит вниманию человека, его рассудительности, физической форме, эмоциональному контролю и т. д. Когда непрерывные длительные сверхурочные часы достигнут определенной критической точки, это вызовет всеобъемлющую вспышку. Например, разрыв отношений, развод, физические или психические проблемы, болезнь.
Выделите, что в жизни для вас важнее?
Это непростой вопрос, на который можно ответить. Все думают, что знают ответ, но верен ли этот ответ? С точки зрения распределения времени, и энергии люди обычно обманывают себя, вызывая конфликты в поведении и идеях. Многие люди говорят, что самое главное в жизни – это родители и дети. Но когда вы запишите свое время, вы обнаружите, что не уделили и 30 минут времени самому важному человеку в своей жизни, а напротив, определили, как самое важное работу, игру или другие вещи. Часто на это уходит 80 или 90% времени.
Есть ли другой выход? Вы можете достичь своих целей. Вместо того чтобы бежать в темноту, позвольте своей жизни выйти из-под контроля. Для некоторых предпринимателей или трудоголиков работа, или карьера – самое важное в его жизни. Тайм-менеджмент может сделать человека счастливее, помочь осуществить мечты и стать тем человеком, которым вы хотите быть – это изначальная цель тайм-менеджмента. Повышение эффективности – это всего лишь уловка, а сделать себя счастливее – это способ. Спросите себя, какие жизненные факторы для вас важнее? Соответствует ли ваше поведение вашей философии?
Как максимально использовать время дня
Требования к работе, личные обязанности и ритм повседневной жизни означают, что во многих случаях мы накапливаем много работы, с которой не знаем, как справиться. Благодаря правильному управлению временем мы можем уменьшить скопление таких задач и снизить давление и стресс в конце дня.
Оптимальное управление временем – очень важный навык на рабочем уровне и в повседневной деятельности. Хотя это может показаться очевидным, не каждый может распределять время и выполнять задачи на рабочем месте и в быту.
Неэффективное использование времени приведет к высокому давлению и явной недостаточной производительности. Следовательно, как только человек поймет и усвоит, как правильно организовать время, он также сможет предвидеть возможные конфликты и планировать альтернативные решения.
Как упоминалось выше, умение правильно управлять временем – это навык, поэтому его легко тренировать и улучшать. Даже если это несложно, это требует дисциплины и настойчивости.
Первый шаг – всегда осознавать и принимать наши плохие условия труда или не использовать в полной мере наше время, а затем выдвигать ряд руководящих принципов, которым нужно следовать, со временем они в конечном итоге станут привычкой, которую мы автоматически сделаем.
Сохранение позитивного отношения и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и результативного вложения времени. Эта мотивирующая поза поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать свою работу.
Если предложенная задача не является позитивной, найдите повод чтобы отвлечься и чего-то избежать. Поэтому перед тем, как приступить к работе, мы должны продвигать стратегии самомотивации и даже остановиться, чтобы закрыть глаза и представить себе чувство выполнения того, что мы собираемся сделать, чтобы это чувство удовлетворения могло вторгнуться в нас.
Нелогично пытаться решать задачи, выходящие за рамки наших реальных возможностей. Еще один важный аспект правильного управления временем – это быть реалистичным, честным и знать, что мы можем делать, а что нет.
В противном случае единственное, чего мы добьемся, – это нападения на нас разочарования и давления. Поэтому лучше всего принимать во внимание, как наши способности, так и то, в чем мы не можем быть хороши, ставить конкретные цели и корректировать их в соответствии с тем, что мы знаем о своих способностях.
Четкие цели имеют решающее значение для понимания того, куда мы движемся. Однако поставленные цели должны иметь ряд характеристик, делающих их достижимыми. Для этого они должны быть:
– ясными;
– измеримыми;
– возможными;
– иметь справедливое ценообразование.
Крайне важно знать, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей, чтобы не тратить время на действия, о которых мы не знаем. Хороший трюк заключается в разбитии их на более мелкие и простые задачи. Причина в том, что они обойдутся нам дешевле, поэтому мы не будем тратить на них энергию.