Страница 11 из 85
t
tЦифровое отвлечение — одна из самых главных проблем нашего времени. Мы в проверяем наши телефоны более 50 раз в день. Это значительно ухудшает наши способности к мышлению и творческой деятельности.
t
t
tНайдите, в какое время вы чувствуете наибольший прилив энергии, и выполняйте самую сложную работу именно тогда, отключив при этом телефон и отказавшись от проверок электронной почты.
t
t
tНеобходимо отключить все оповещения, программы, сообщения, которые не являются необходимыми для выполнения вашей текущей задачи.
t
t
tЕсли вы не ждете срочный звонок, выключите свой телефон или переведите его в авиа-режим, а также уберите из поля зрения.
t
t
tОТКЛЮЧАЙТЕ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ И ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ. В большинстве случаев они просто съедают время и энергию, ничего не давая взамен.
t
t
tОсвободите свой рабочий день от посторонних телефонных разговоров, неожиданных и незапланированных встреч и совещаний.
t
t
tСкачайте все файлы и материалы, которые могут вам понадобиться, и отключите Интернет.
t
t
tПеред тем как делать что-либо другое, читать почту или новости, общаться с коллегами и т. п., сделайте сначала свои важные дела.
t
t
tПеред тем как начать работать, уберите все отвлечения, выключите Интернет и телефон, попросите, чтобы вас не беспокоили.
t
t
tЧтобы не обращать внимания на общий шум в офисе, можно использовать наушники.
t
t
tЕсли вы не хотите отвлекаться на рабочем месте, предупредите своих коллег и перенесите все разговоры на другое время, даже не начиная беседу с ними.
t
t
tМожно также перенести рабочее место в тихое помещение, где вас никто не побеспокоит.
t
t
tПсихолог Дэниел Канеман в книге «Думая быстро и медленно» утверждает, что лучший способ не давать себе отвлекаться – остановить цепь событий на возможно более раннем этапе.
t
t
tУМЕЙТЕ ГОВОРИТЬ «НЕТ», если на ваше время претендуют другие люди, а вам необходимо сконцентрироваться на выполнении более важных дел. Смело говорите «НЕТ» людям и мыслям, которые мешают вашей работе.
t
t
tОтключите оповещения на мобильном телефоне, это поможет вам не отвлекаться.
t
t
tДержите то, что вас отвлекает на расстоянии 15-20 секунд ходьбы. Тогда вам придется прежде всего дойти до отвлекающего предмета и вы хорошо подумаете стоит ли это делать.
t
ПЛАНИРОВАНИЕ:
t
tДелите большие задачи на более мелкие блоки.
t
t
tКогда ситуация меняется или вы теряете уверенность в правильности выбранного направления, возвращайтесь к расстановке приоритетов.
t
t
tОпределять свои приоритеты желательно не менее чем один раз в день.
t
t
tВ плане дня ВСЕГДА ОСТАВЛЯЙТЕ ОКНА – свободное время, которое можно будет использовать, чтобы отреагировать на актуальные проблемы, которые могут возникнуть.
t
t
tВОПРОСЫ В НАЧАЛЕ ДНЯ. Начните свой день с вопросов:
t
tt
tt
ttt
tttЧего я хочу достичь сегодня?
ttt
ttt
tttЧто мне нужно для этого?
ttt
ttt
tttКак много у меня времени?
ttt
ttt
tttГде я должен быть?
ttt
tt
tt
t
t
t
tОШИБКИ УЧАТ. Они являются жизненно важными при поиске наилучшего решения. Любой опыт необходимо анализировать, меняя свою стратегию.
t
t
tВВЕДИТЕ ОГРАНИЧЕНИЯ. Любое творчество должно иметь рамки. Необходимо задавать четкую структуру, в границах которой творческий подход возможен. Планирование дня в условиях ограничений дает хороший потенциал для стратегического и творческого мышления.
t
t
tСНАЧАЛА РАССТАВЬТЕ ПРИОРИТЕТЫ. Если вы часто занимаетесь расстановкой своих приоритетов, ваша эффективность возрастает. Как только вы перестаете чувствовать уверенность, что идете в правильном направлении, сделайте перерыв в своей деятельности, пересмотрите свои цели и списки задач, расставьте приоритеты заново.
t
t
tВ начале своего рабочего дня необходимо оставлять свободное время для планирования и подготовительной работы.
t
t
tКаждый день составляйте список предстоящих дел, упорядочивая их по приоритетам. Важные вещи надо делать в первую очередь.
t
t
tСАМЫЕ НЕПРИЯТНЫЕ ДЕЛА СЛЕДУЕТ ВЫПОЛНЯТЬ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ. Не откладывайте их. Каждое отложенное дело съедает вашу энергию. Альтернативой будет делегировать неприятное дело или вообще отказаться от его выполнения.
t
t
t10% времени, потраченного на планирование работы, экономит 90% времени на ее выполнение.
t
t
tМНОЖЕСТВО ДЕЛ МОЖНО НЕ ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ. Их не нужно откладывать на завтра, на следующую неделю, на потом.
t
t
tО 99% всех дел вообще можно забыть. Именно отказаться их выполнять, а не отложить. Откладывая дела, вы накапливаете стресс, а отказываясь от них, вы получаете свою энергию обратно и чувствуете свободу. Большинство сложных неотложных ситуаций решаются сами по себе. Срочность – это иллюзия.
t
t
tСРЕДИ ВСЕХ ДЕЛ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕ ИНТЕРЕСНЫЕ И ТЕ, КОТОРЫЕ РАЗВИВАЮТ. Даже если за них меньше платят в данный момент. В долгосрочной перспективе побеждают только те, кто любит свою работу.
t
t
tИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРАВИЛО 90%. Когда возникла необходимость сделать какой-то выбор, хорошим помощником станет правило 90%. Проанализируйте возможные варианты решения и дайте им оценку от 0 до 100. Откажитесь от тех из них, которые вы оценили ниже 90%. Такой подход помогает самостоятельно выбрать идеальные решения, и не дать возможности кому-то сделать это за вас.
t
t
tПРАВИЛО ДВУХ МИНУТ. Если выполнение задачи займет меньше двух минут, сделайте ее немедленно, не записывая в список дел.
t
t
tЕжедневно найдите время для различных сфер вашей жизни: здоровье, эмоции, карьера, финансы, отношения, отдых. Соблюдайте баланс в этих сферах.
t